GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過(guò)來(lái)就是“把事情做完”，是一個(gè)管理時(shí)間的方法。GTD的核心理念概括就是必須記錄下來(lái)要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。

GTD的五個(gè)核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

提到GTD，許多人都會(huì)聯(lián)想到類似場(chǎng)景：早上，小明醒來(lái)后把今天要做的事情都寫入了今日清單中，爾后他便開始做列表中的第一項(xiàng)事情，當(dāng)每做完一項(xiàng)小明就劃掉對(duì)應(yīng)的條目，等終于熬到了晚上，小明也把清單上的事情都做完了，他不由得感慨“哇，今天效率真高，真是美好的一天！”

但現(xiàn)實(shí)是這樣嗎？問(wèn)問(wèn)小明便知道，通常情況下他感慨的都是“怎么今天的清單又沒(méi)有完成呢！”

究其原因，不少人都是通過(guò)網(wǎng)上時(shí)間管理類文章對(duì)GTD有了初步的了解，但由于沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，許多人對(duì)于GTD都有一個(gè)常見(jiàn)的誤解：認(rèn)為其就是在清單上寫幾條待辦事項(xiàng)，然后一條條按順序完成。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，他們把GTD當(dāng)做了把事情記下來(lái)，讓筆記提醒我們?nèi)プ鍪隆？蛇@樣實(shí)行下來(lái)的效果往往令人不滿意，反而會(huì)因?yàn)榍鍐螞](méi)有做完導(dǎo)致實(shí)踐者鴨梨山大，從而最終放棄GTD。

那么具體來(lái)說(shuō)，初學(xué)者會(huì)掉進(jìn)哪些坑中呢?

GTD清單沒(méi)有與目標(biāo)管理相結(jié)合??

GTD不僅是時(shí)間管理的一種方法，往大的概念上來(lái)說(shuō)其屬于自我管理的范疇。但許多人不了解這點(diǎn)，他們往往就是簡(jiǎn)單地把早上想到的急需要辦的事寫入今日清單中。

可清單上若寫著一大堆對(duì)你年目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo)沒(méi)有任何幫助的事項(xiàng)，這樣的時(shí)間管理對(duì)你來(lái)說(shuō)是有意義的嗎？

因此我們需要做到“以終為始”，根據(jù)個(gè)人目標(biāo)來(lái)確認(rèn)清單內(nèi)容，整理清單事項(xiàng)。

今日清單中事項(xiàng)的數(shù)量沒(méi)有限制

請(qǐng)記得：不要一股腦把你想做的事寫到待辦清單后就不管了，那樣的話對(duì)你來(lái)說(shuō)清單僅僅就是一個(gè)提醒事項(xiàng)。“收集——整理——組織——回顧——執(zhí)行”才是清單的核心步驟，別忘記整理你的清單。

有這樣一種心理現(xiàn)象，人們往往會(huì)高估自己的能力。不少人會(huì)在清單中寫入過(guò)多的事項(xiàng)，事實(shí)上來(lái)說(shuō)，按照其往日的效率，其寫入今日清單中的事項(xiàng)肯定是做不完的，他們似乎認(rèn)為寫入清單就可以奇跡般地幫助自己完成。還有部分人把這種懶于整理清單的行為美其名曰“倒逼一下自己，說(shuō)不定可以提高效率”。但這種方法往往會(huì)導(dǎo)致不能完成今日清單，途添使用者的心理壓力，幾天下來(lái)，不少人就被打擊得放棄掉今日清單。

因此，請(qǐng)學(xué)會(huì)做減法吧，少即是多。建議初學(xué)者的每日清單列出3項(xiàng)事項(xiàng)即可，最多不超過(guò)5項(xiàng)。

今日清單中的事項(xiàng)沒(méi)有順序

今日清單中的事項(xiàng)沒(méi)有根據(jù)優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序，因?yàn)槿硕家颖芾щy的傾向。他們往往會(huì)在不經(jīng)意間選擇列表中更簡(jiǎn)單容易的事而不是困難重要的事，想象一下，若一天時(shí)間有限，你僅僅完成了其他簡(jiǎn)單的事項(xiàng)，但留下了最后一項(xiàng)困難卻重要的事沒(méi)有完成。

因此建議在今日清單中整理的時(shí)候就根據(jù)重要程度和其他影響因素如先后必要聯(lián)系做好事項(xiàng)順序，這樣能夠最大程度地保證效率