你有沒有感覺手頭的事永遠都忙不完？

同樣是365天，為什么有些人可以在工作之余擠出時間學習、健身、閱讀、副業？

為什么有些人做事比你快，用時比你少，效果卻比你好？

為什么有些人可以把24小時活出48小時甚至72小時的效果？

時間都是哪兒了？

2019年還剩下20天，有些人完成了預設的目標，有些人升職加薪了，而有些人忙碌了一年啥都沒有。

其實不是你真懶，而是你沒有利用好自己的時間。

進入正題

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時間是這個世界上最公正公平的了，對于每個人都不吝嗇也不額外照顧。每一分每一秒都不偏不倚地進行著，但是也有的人可以充分利用好時間，一分鐘可以做別人兩分鐘，甚至五分鐘才可以完成的事情。這就是因為他們很好的管理時間。合理規劃休息時間和工作時間，有助于身體和頭腦清晰，事半功倍。

一、如何正確地管理時間？

在說“時間管理”這個話題的時候，終究繞不開的是“時間四象限”。（如下圖）

按照“重要性程度”“緊急性程度”這兩個維度同時進行劃分，可以分為四個象限。這是美國管理學家史蒂芬.柯維在他的《要事第一》這本書中提出的。

很多時候我們都會看到這個圖，但是不知道怎么利用它。

【處理原則】

1. 優先解決第一象限。立即去做緊急又重要的事情【Do it now】。（比如重要的會議）

2.投資第二象限，即有計劃地去做重要但不緊急的事【Do it in a planned way】把主要的精力有重點性地放在重要但不緊急這個“象限”上。比如一個長期的學習計劃，買房，考證等等）

3. 區分一三象限。緊急不重要的事情，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。我們要注意不要被這個象限的事情占用太多時間，（比如回復微信上的消息，無謂的電話、打麻將三缺一。）

4. 走出第四象限。不緊急不重要有時間再做，甚至可以不去做【Don't do it】。（比如閑聊、發呆、刷微博和抖音。）

【利用的方法】

怎么利用這四個象限？在每個象限分別寫下相對應的事情，比如現在最重要又緊急的事情是重要會議等，然后按照以上原則處理即可。

二、如何利用時間杠桿，讓自己一天擁有72小時？

時間是有杠桿的，接下來我想告訴你如何調動時間，讓時間變成你的杠桿，從此游刃有余從容的面對工作，輕松生活。

（讀到這里的小伙伴，恭喜你已經掌握了一種時間管理的方法，結尾還有更多驚喜和彩蛋哦。打字不容易，樓樓可憐巴巴地求贊。）

不知道大家聽過華羅庚（大數學家）泡茶的故事。

一個人想要泡茶一共有5道工序：

1）燒開水 15分鐘；

2）洗茶壺 2分鐘；

3）洗茶杯 1分鐘；

4）拿茶葉 1分鐘；

5）泡茶 1分鐘

我們可以有兩個方法來泡茶：

方法一：先燒水用時15分鐘，水燒開后洗茶壺2分鐘，洗茶杯1分鐘，拿茶葉1分鐘，泡茶1分鐘。共用時20分鐘。

方法二：燒水同時洗茶具，拿茶葉，等水開后泡茶。共用時16分鐘。

方法二利用燒水時的空隙，節約了4分鐘，這個就是簡單的運籌學方法。

我們都知道1天只有24小時，但是讀完下面一小段之后，你會在這24小時內，做48小時的事情。那如何在工作生活中如何讓時間變得更多呢？

舉個例子，下面的事情是我下班后要做的事情：

1）交通40分鐘，2）線上有個分享40分鐘，3）跑步40分鐘，4）拉伸15分鐘，5）洗澡15分鐘，6）敷面膜15分鐘，7）護理頭發15分鐘，8）閱讀60分鐘。以上所有事項共計240分鐘，即4個小時，但實際上我只花了110分鐘，即1個多小時就搞定了所有的事情。那我是如何做的呢？

首先在回家的路上進行群分享，在回到家的那一刻分享剛好結束，用時40分鐘；然后跑步加閱讀用時40分鐘（一邊跑步一邊聽有聲書）；接著淋浴很快洗個頭用時15分鐘；然后給自己敷面膜同時給頭發做護理，邊拉伸，邊聽有聲書，最后所有事情做完，上床睡覺。

這當中不斷節省了很多時間，相比去理發店做頭發護理不僅省了時間還省了不少錢，這些面膜發膜橄欖油等大約一共花了不到500元，可以做大約20次左右的護理。

好啦。你已經學了初級的方法：在同一時間做多個不受影響的事項（項目）。

我再來說說如何讓一天的時間再增加24小時。秘訣就是：身體和大腦不在一條時間軸上。即身體負責體力活動，大腦負責思維運轉。舉例：在地鐵里閱讀（聽書），這就是常見的身體和大腦不在一起的例子。其實現實中我們也很難在交通時間上閱讀。

我一般會在這個時間做兩件事情，一件是：用手機簡單地處理事務性工作，另外一個件是：用來思考（今天都需要完成那些事情，先做什么后做的，有哪些會議等等）。 大部分人在交通時間都是被動地做一些事情，比如接接電話，微信聊天等等。其實我們可以主動地利用好這些時間，提前規劃好去做一些不太重要但必須做的事情。

劉未鵬寫過一本叫著《暗時間》的書。什么是暗時間呢？大意是指當如果你一直深入地思考一些問題，那么即便你只是在走路、洗手、買菜、洗澡的時候思維仍然在暗處非常努力地工作著。我想很多人都會有這種場景，除了表面上在做一些瑣碎的事務之外，更重要的工作是思考怎么去做好另外一個更重要的事情或工作目標。不夸張的說，這種思考有時候還會延伸到睡眠的時候。充分利用暗時間，也有一個前提，就是你全心全意深入思考一些問題，不是被迫的，不是完成任務似的，而是那些你真的有興趣有熱情去尋求答案的問題。

很多人認為一天24小時，過成48小時才是最有效的時間利用。其實不是的，人的一天真的只有24小時，我們還要吃飯睡覺上廁所。工作是永遠做不完的，畢竟每天都會有新的工作涌進來。最算一天有100個小時也做不完，那該怎么辦呢？ 其實很簡單，只挑選最重要的事情來做就好了。 在這里不得不提到“二八法則”。20%的事帶來80%的效益。它在生活的方方面面都起著作用。比如說公司80%的收益是由20%的客戶帶來的。其實二八法則總結四個字就是“要事第一”。最重要的時間管理法則是指，把不重要的事情先挑出放在一邊去，或者根本不去做。二用最多的時間和精力去做真正重要的事情。

其實 錢和人還有時間都是杠桿。當你獲得了第一桶金而且又有一定的投資方法，那這時候錢就是杠桿。有些事是一個人完成不了的，需要一個團隊來合作完成，人也是杠桿。時間也是杠桿，如果你能調動時間效率的話，時間也會變成你的杠桿。有些人一個小時只能做一件事，有些人一小時可能做三件事情，毫無疑問時間就是他們的杠桿。

這個是我們了解到的，還有一個我們容易忽略掉的就是，方向的杠桿。自己需要清楚地知道在哪些事情上面用力用時間用人跟用錢。有些人一年看了50本書依然沒有改變他的生活，那也就是方向錯了。時間浪費了 ，并不能成為你的杠桿。所以在工作、學習和尋找人生的方向上，最重要的是去想我走的這條路是不是對的？有沒有更好的方法？要做到七分想三分做，要常常想我做這件事情是為了什么？是不是不做這件事情也能達到目的？有沒有更靠譜的方法？能不能用別人的時間杠桿？（比如讓別人幫你完成這件事情）

總結方法一：在同一時間做多個不受影響的事項（項目）。合理利用暗時間。

接下來我想再講一個故事：

一位石油老板請來一位效率專家，讓效率專家教自己如何提高工作效率。專家請石油老板寫下自己認為最重要的10件事情。石油老板花了5分鐘寫完，效率專家又讓他花5分鐘時間寫下明天最重要的10件事，并且按照重要的程度編號。效率專家告訴石油老板每天寫計劃，并且按照事情的重要程度依順序完成。效率專家同時希望這個工作方法在全公司內推廣。一個月后石油老板為效率專家寄來1.5萬元美金，若干年后石油公司發展成為大型連鎖企業。

總結方法二：只做最重要的事情。你只需要每天把明天的事情羅列一下，并按照重要程度排序，不把最重要的事情做完，就決不做下一項任務。而重要度不高的任務不做也沒關系。

把這種方法實施一段時間后，你的時間就會越來越夠用。是不是很簡單？但是要做到并不容易。很多時間我們會被一些緊急但不重要的事情牽著鼻子走。合理的利用時間象限，讓你的時間發揮最大作用吧。

如果覺得對你有用，就收藏點贊吧~~

下方文末彩蛋，不要錯過哦~

——大家好，我是彩蛋——

彩蛋一：【二八原則】

二八原則幾乎是在所有領域都成立的~

舉個例子：比如整個行業，包括所有行業，我們可以看到只有少部分人是能賺到錢的，大部分人是賺不到錢的。也就是 80%的錢被 20%的人賺了。再比如，假如你是一個做銷售的銷售人員，你會發現你有很多客戶，但是少數的幾個大客戶，也就 20%的客戶貢獻了你 80%的業績。這就叫做二八原則。那么具體到時間管理領域，人們也跟蹤過。也就是對任何一個人的整個學習或工作來說，很有可能 70%-80%最重要的效果是從 20%的時間中產出的。說明大部分的時間都被你浪費了，而且可能是無意識中發生的。

那么這個二八原則給了我們兩個很大的啟示：

1、找到時間浪費點，然后解決和優化它。

2、最好的時間放在產出最大的事情上。

那什么是最好的時間呢？時間雖然都是時間，但是時間和時間是不一樣的。比如說同樣是學習 1 個小時，那你覺得早上學習 1 小時和工作一整天后的晚上學習 1 小時，什么時候效率更高呢。很明顯是早上學習效率最高（當然啦，有些人更適合晚上學習）所以相對晚上來說，早上是更好的時間。可能每一個人也不一樣，這只是舉一個例子。

那么什么又是產出最大的事情呢？也就是對你來說價值最大，對你最重要的事情。最好的時間放在產出最大的事情上，是提高我們效率非常有用的一個方法。又舉個例子來，在實際生活中，很多人醒來之后的 1-2 個小時的時間，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戲，1 個多小時一下子就過去了。不是說刷朋友圈、看微博不好。但是這些事情不需要我們注意力高度集中，完全可以把它們挪到狀態沒那么好的時間點去做，應該把效率最高的時間用到最重要、價值最大的事情上。

彩蛋二：超高效的【番茄工作法】，你值得擁有

這是弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種工作方法。雖然簡單，但是全世界有非常非常多的粉絲咯，它被廣泛應用且被證明是有效的。

首先我們來看番茄工作法解決什么問題？其實它核心要解決的就是在工作時間段里面的低效問題，而這種低效有很多表現：比如缺乏統籌、嚴重拖延、難入狀態、想得太多、做得太少。

要知道番茄工作法的設計并不是隨意設計出來的，而是根據人類的 8 個規律設計的。包括①人的生物節律、②儀式感、③多動、④工作記憶有限、⑤視覺聽覺、⑥心流（一種高度專注，一心一意的狀態）、⑦激勵、⑧拖延。

那如何利用番茄工作法呢？

首先是工具準備。

計時工具（比如潮汐軟件、鬧鐘等）、三張白紙、一支鉛筆或者水筆。

1）寫下自己的活動清單。在一張白紙上列出活動清單，也就是要做啥事。記得要簡明扼要哦。例如：學習理財課程、打掃房間、買書、去公園玩、做飯。可以把大大小小的事情都列在上面，當然一些雞毛蒜皮的小事就不用寫了，這樣比較浪費時間。這張清單呢是長期性維護的，想到什么就可以寫上，做完了就劃掉。

2）每天早上在新白紙上寫上當日待辦。從之前的活動清單中找出你準備當日要做完的事，寫在當日待辦的紙上，叫作【當日計劃】。這里很重要的一個事情是自己要承諾只要是寫在當日待辦上的事情，今天就一定要把它做完。心里默念：我在完成一件對自己的人生很重要的事，我在很嚴肅的對待這件事情。不是像開玩笑走過場一樣對待這件事情。注意咯，活動清單中不用寫日期，但當日待辦中要寫日期！

接下來說下番茄鐘：

1）25 分鐘一個番茄鐘。就是20分鐘內專注工作，然后休息5分鐘，4個循環為一組，也就是25﹡4=100分鐘，一組循環后可以多休息一會兒，大概 20-30 分鐘。

2）不可時間累加計算。就是一個番茄鐘內只做一件事情，如果做A 事 15 分鐘，又去做B 事，再回來做A 事5分鐘，不能算作一個番茄鐘。了解了這個概念之后，我們該怎么做呢？

首先建立儀式感：① 鐘聲響起立馬做。②再次響起立馬停。③番茄鐘內只做一件事。④番茄鐘外只休息。⑤成功完成要表揚。

然后確定執行順序：①當日清單里面找；②根據前面講的二八原則和時間的四象限，來確定做事情的先后順序，慢慢地可以靠自己的直覺來；③完成番茄鐘打個 √，沒完成打 Х

注意要點：①培養榮譽感（建立激勵）。②番茄鐘內只做一件事情（提前做完就強化）。③被中斷就作廢一個番茄鐘。④被中斷就作廢一個番茄鐘。⑤盡量保護自己的番茄鐘不被打斷。

每天晚上回去就做每日簡要總結：

1、 完成了幾個番茄鐘

2、 失敗了幾個番茄鐘

3、 為啥番茄鐘失敗了

4、 會不會完成某些事情消耗的番茄鐘太多了，這件事情是本事很難呢？還是個人原因效率低？或者知識掌握得不夠到位？找到異常消耗，思考怎么在未來的時間做的好一些。

要有反饋有總結。就是刻意練習嘛， 我們的工作能力， 是時間管理的能力會在這種反饋與總結中， 慢慢提高噠。

彩蛋三：沉侵式工作法

我們來回想一下，有時候我們會覺得時間不夠用，每天都在忙忙碌碌，但好像做的事又不是特別的多。而有些人卻好像能做好幾個人的事。為什么會這樣呢？因為我們可能做事的效率低。那為什么會效率低呢？看看下面典型的三種工作狀況你們有沒有遇到過？

1、 經常被打斷

2、 總是不專注

3、 老是在交叉

中槍的人，默默面壁去。這三個問題總是會讓我們的工作效率下降。那怎么把這三個問題解決呢？那就要說到沉浸式工作法啦！

沉浸式工作法指的是當我們需要工作的時間，能夠迅速進入到高度專注的狀態，完全沉浸在工作里面，而且能夠堅持比較長的一段時間。

怎么做到這種沉浸式工作法呢？我們需要從四個方面去努力:環境、工具、身體、方法

?環境：是影響工作專注最重要的因素（我們需要盡自己的努力使周圍環境的通風性好，采光充足，整潔，低噪音）

?工具：可能有時候一些事情不是我們所能控制的，那么我們需要借助于一些工具輔助達到目標。外部環境無法改變的時候，我們可以改變內部環境。

比如噪音比較大的時候，可以使用防噪音耳塞。在淘寶搜索 3M1110 防噪音帶線耳塞。我記得這個很便宜，好像才 2 到 3 塊錢，軟軟的。可以壓縮后塞在耳朵里會慢慢膨脹，可以起到一定的隔音效果。當然如果你使用后，覺得這個還不能滿足你的需求，還有一種更牛的主動降噪耳塞(推薦的牌子是BOSE QuietComfort5@ 20 有源消噪耳機)比較便攜，但是這個就比較貴了，一千多塊的樣子。這個耳機一個神奇的地方就是它會接收噪音，然后發出和噪音完全相反的聲波。這個聲波和噪音聲波疊加在一起，結果是什么？你的世界徹底安靜了，真的基本上什么聲音都沒有了。所以你在坐飛機、高鐵也好，你戴上這個耳機會發現，這個世界都很安靜。不差錢的小伙伴兒可以試試。 第二個工具：白噪音軟件。其實我們無論是在工作還是休息，并不是說完全沒有任何聲音就是最好的狀態，有時候模仿的一些大自然的聲音，反而會讓我們感覺到愉悅，反而會讓我們的工作效率更高。但是生活中我們不可能一直有這么多大自然的聲音。那么我們可以通過軟件模擬來實現，這種軟件叫做白噪音軟件。在這里呢給大家重點推薦潮汐這款軟件，可以搜索潮汐下載。當然這個也要按照自己個人的習慣來，你自己喜歡就用白噪音，你自己不喜歡就可以用之前說的降噪的工具，第三個工具：番茄鐘軟件，其實潮汐就可以充當番茄鐘。

?身體：要從身體方面努力

1、 基礎身體素質：跟你的體質以及是否運動，作息是否規律、營養狀況等有關， 這個只能慢慢調節。

2、 臨時身體狀態：我們可以稍微想一點辦法，在工作之前調整。

如何調節臨時身體狀態嘞，有 4 種做法比較簡單、有效。大家可以嘗試一下：熱水澡 、泡腳、運動 和 工作準備儀式。

?方法：最后一種，從方法去努力

1、儀式感：簡單清理工作區，打開臺燈調節亮度戴上降噪耳機， 播放白噪音，閉眼深呼吸，思考接下來要做的事的重要性。

這種儀式感使身體和精神形成一種暗示，暗示效果是非常強大的，從而形成你的本能。小伙伴們可以去試試，堅持半個月到一個月，你就發現其中的奧秘啦！

2、單線程聚焦：指的是一個時間段只做一件事。那么什么叫一個時間段呢？按照番茄鐘工作法和個人的情況，建議大家每25-35分鐘設計成一個時間塊。然后一定要強迫自己一個時間塊只做一件重要的事，因為并行工作反而會降低你的工作效率。

3、降低自我干擾

其實有時候我們覺得工作沒法專注，不是來自外界干擾，而是來自自己的干擾。比如說我們經常拿起手機看一下，然后我們會看看微信、刷刷微博、看看新聞等。這種社交媒體上癮癥幾乎成為影響我們效率最主要的一種因素了。所以，有效地降低自我干擾是一種提高工作效率的好方法。但是如果你自己完全控制不了自己的話，那就不是方法層面的問題啦，這就是人有沒有基本層面上自律的事了。

我們可以從低要求開始，比如說第一個月只要有一個番茄鐘，不看微信，刷微博等。

4、工作和溝通分塊處理

我們可以開站立會議。也就是每天上班的前 15 分鐘或者半個小時，團隊幾個人，大家站著不要坐下，為什么要站著呢？第一保持專注，第二防止會議開的時間過長。每個人簡單的說一下自己需要溝通的事，需要解決的問題，面臨哪些困難，需要哪些幫助。溝通完后，迅速達成各種溝通的共識。然后大家就回去工作。站會最重要的是把需要溝通的問題集中處理完，而不是一想到一點就去打斷別人的深度工作。非及時溝通，非重要的事最好不要用微信等及時溝通工具，用電子郵件、協同工作軟件或者項目管理的軟件，可以定期批量處理。重要的事直接過來面對面溝通。

5、自我暗示及自我獎勵

番茄鐘積累卡片，而卡片可以兌換小心愿。拿出一張A4 紙，畫上許多小格子，你每完成一個高度集中的番茄鐘的時候，就在里面打一個鉤。你攢夠 100 個番茄鐘，甚至是 200 個 1000 個番茄鐘，就獎勵自己一些東西。同時把一張張的A4 保存下來，那么以后回顧過去，也會感到自豪。通過這種自我暗示及自我獎勵和具有儀式感的自我表揚，會讓人容易產生很強的自信，很強的自豪感，以及看到自己實實在在的進步。我覺得這是一件非常幸福的事。

啦啦啦~~~給看到最后的你一點掌聲。樓樓打字不容易，如果覺得對你有幫助，就請收藏點贊哦

適合自己的才是最好的，相信大家能在很好地管理自己的同時，把生活、學習、工作都能安排的非常好。2019年進入倒計時，2020年繼續一起加油吧。