我的機構不大，卻每天忙到天昏地暗，疲于應對；他的公司很牛，運轉卻能井井有條，快樂逍遙；

……

同一個地球，同樣的時間，為什么場景卻有天壤之別？難道只是源于事情太多太雜嗎？其實，此問的答案很簡單，“時間管理”很關鍵。

請思考三個問題

你的時間夠用嗎？

你想有更多的時間嗎？

怎么樣才能擁有更多的時間？

一直以來，“想干的事情干不完，想學知識卻沒時間”是很多校長的痛。有些校長，一直在想方設法讓自己可以兼顧一切，而有些校長，對此早已麻木、習以為常。

那么，問題來了。

事情真的像表面看起來那樣，多到讓你每天超負荷都完不成嗎？會不會有這樣一種可能：其實是你自己沒有合理管理時間，沒有梳理事情優先級，才導致了上述情形。

歷史上的名人、成功人士不勝枚舉，他們的成功縱然離不開自身努力，但更重要的是良好的時間管理習慣。

本杰明·富蘭克林10歲離開學校之后，除了熱愛讀書，并沒有顯露出什么特別天賦。可是后來他不僅成為了美國最受尊敬的政治家和最著名的發明家，而且還是一位多產的作家以及成功的企業家。這個巨大反差背后的原因是什么？也許可以從他的作息表中尋找答案……

富蘭克林生前作息表

在這張作息表中，我們可以感受到他對時間的良好把控和管理。顯然，時間可以被管理，只要掌握到科學方法。

也許你距離成功只有一張時間表的距離。

往深里說，時間管理到底是什么呢？有些校長可能還不太明白。

所謂時間管理，就是有效地運用和安排時間，降低變動性。

通常，我們會憑經驗、靠直覺對正在做的或者將要做的事情進行安排。這也就難免會導致工作效率不高、找不到頭緒。

時間管理問題可以說是個社會問題，前人也摸索出很多行之有效的方法。David

Allen的暢銷書之一《Getting Things Done》中就為我們講述了一個好方法---GTD。所謂GTD，是Getting

Things Done的縮寫，意為“完成事情”。

這個方式的基本操作方法包括：收集、排程、執行和回顧。

01

收集

我們的大腦很容易被過去的事情、未來的事情，以及未完成的事情所干擾，所以在安排時間之前一定要先把能夠想到的未盡事宜記錄下來，清空大腦。

這些事情既要包括工作中的，也要包含生活上的。大到拯救地球，小到打醬油；遠到環球旅行、養老問題，近到今晚要吃什么；有別人拜托你做的事情，也有你委托給別人、在等待回復的事情……只要是你想做的事、你可能做的事，事無巨細，把它們全部都記下來。

我認識的一位校長每天工作、生活事務繁雜，很多時候都因為事情太多忙不過來導致顧此失彼。我告訴了他這個方法后，他就把自己一天中的事情進行了收集匯總：接待家長、學習在線課程、處理校區事務、朋友生日聚餐、給父母打電話。

把待處理的事情進行梳理之后，他反映說馬上感覺大腦清晰有條理了，而且對要做的事情一目了然。但我告訴他這只是第一步，知道了要做什么，還要清楚怎么做。

02

排程

我說的怎么做就是指排程，簡單來說就是對所列事件進行分類并安排。分出輕重緩急，按優先級去逐個完成。

1.“四象限”法則

事件分類最常見的方法是，史蒂芬·柯維的“四象限”法則。

一個人在同一時間處理兩個以上的任務極為困難，保持高效則難上加難，因此應把時間花在第二象限，即重要但不緊急的事情上。

上圖的時間管理坐標體系。可以大致把事件分為四個類別：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。

2.“四象限”法則的使用

通常情況，我們會進入這樣的誤區：先做緊急的事情，例如，重要且緊急的事務或者緊急不重要的事務。這樣一來，整個工作就處于一種”緊急“狀態，這種情況需要極力避免。否則，我們就無暇去顧那些“重要不緊急”的事情了，而這些事情往往有著更深遠的影響。

將大部分時間花在“重要而不緊急”的事情上，可以有效避免掉進“嗜急成癮”的陷阱中，更可以避免進入讓事情變得緊急后才疲于應付的怪圈。

校長們在日常工作中，也是同樣的道理，你要養成提前做好事件規劃的習慣，學會優先關注“第二象限”的事情---重要但不緊急。只有提前做好準備，才能夠真正按照事件重要程度去工作，而非緊急性。

根據這個法則，校長就把自己要做的事進行了合理的區分。

首先，第一象限，重要且緊急的事：接待家長來訪。這件事的重要緊急程度不必我多言吧，直接關系到校區業績啊。

其次，我們說的第二象限，重要不緊急的事情：在線課程學習。

由于這位校長的在線課程有直播和錄播兩種形式，但是區別是直播可以在線參加答疑，錄播只能聽回放，所以學習在線課程這件事情很重要，但是卻并不像家長來訪這么緊急。故，學習在線課程就劃為第二象限。

然后，第三象限，緊急不重要的事情：朋友生日聚餐這件事情很緊急，但是跟家長直接上門來訪相比，好像又沒有那么重要。所以，屬于第三象限。

最后，第四象限，指不重要不緊急的事情：日常的給家中父母打電話，相比較其他三種，就可以歸結為第四象限事例。

清晰的象限劃分，想必先做什么再做什么已經了然于胸，接下來就是最重要的執行步驟了。

03

執行

講真，執行不是一件容易的事。但聰明的人類創立了”4D“原則，可以幫你清晰目標。

第一個“D”是Do（做）

第二個“D”是defer（推遲）

第三個“D”是Delegate（委托）

第四個“D”是Delay（刪除）

眼下對你來說，相對比較重要的你就要去執行；相對不重要不緊急的可以推遲；重要性不夠的事情，就去委托；確實不重要的，那就刪除。

事件執行方面，更加重要的是每件事情都要專注去做，用心去做。只有專注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位。

1.取舍

我們還是以那位校長的例子來分析一下他該如何執行這個“4D”原則。

我們先說第一象限的接待家長，大家想一下該如何取舍？有人認為既然是緊急且重要的事情，那肯定要第一時間“做”啊。其實不然，作為校長應該掌管全局，不必事事親力親為，所以可以交代或者委托給課程顧問去處理。

那第二象限的在線課程學習是他提升自己的機會，不然就會成為校區發展的天花板，所以，優先選擇學習在線課程才是他要做的。

接下來的第三、第四象限中的朋友生日聚餐和給家中父母打電話，通常可以選擇推后或舍棄。給父母打電話，可以推后，而生日聚餐這件事情，如果無法推后的話可以舍棄。

2.專注

執行過程中除了需要知道如何取舍外，還需要學會專注。比爾·蓋茨和巴菲特在被問到：“成功的關鍵是什么？”時，他們倆沒有直接回答，而是在紙上寫下：“F、O、C、U、S......focus（專注）。”

專注一件事情，是關乎事情能否高效完成的關鍵因素。

如果你沒有把握能夠專注一件事情，你可以學習一下“番茄工作法”。名字雖然奇怪，但是方法確實實用。

“番茄工作法”來源于廚房的“倒計時”鐘。比如，媽媽煲個湯要30分鐘，她就可以把這個鐘擰到30分鐘倒計時。此法的發明者，最開始就是用這個鐘來測試自己能堅持多長時間專注地做一件事情。

我們在處理校區事情上，同樣可以借鑒這種方法。我們可以使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式，這樣一個動靜有序的平衡規律能提高效率。

一次只做一件事，只有用好專注、用心、極致的理念，你才能把事情做好。

04

回顧

做好了收集、排程和執行外，只剩最后一步回顧了。回顧是GTD中的一個重要步驟，一般每周都要進行一次回顧，檢查你的行程表是否在進度上。同時，制定下一個計劃。

在富蘭克林的作息表上，你可以發現在“18：00—21：00”這個時段，他用來整理物品、消遣和總結一天的工作。可見，這一環節的重要和必要。

回顧一天或者一周的工作執行情況，可以幫你掌握自己的辦事節奏和偏好，也可以了解不足和計劃執行過程中的不足。在制定下一周的行程表時，也就更加有依據，時間的安排和利用也更加合理。

這位校長說與其把它當成回顧不如認為是對自己時間管理的反思，雖然由于一些校區突發事情導致某些事情沒有完全按照時間線走，但他表示會持續采用這種管理方式上，不斷反思進步，爭取讓自己時間管理更有效。

時間管理，距離你并不遙遠，只要有心，認真規劃。那么，你就是所有事情的掌控者，就能擺脫被繁雜事情所累的痛苦。

首先，你必須是一個細心的事件搜集者，然后，你要懂得區分優先級，任務分工合理化，按照事情重要程度而非緊急性去執行，其次，你要在做每件事情的時候，都要能夠專注認真，最后要善于回顧總結，找到問題，并解決問題。

你，同樣可以成為一個優秀的時間管理者。不信？那就試試……