哈嘍，大家好，我是大西萌。
不知道大家有沒有遇到這樣的情況，在公司開會之前需要打印數據統計表，但是把工作表打印出來的時候卻發現，列數太多以至于多出了一列放去了第二頁？
或者是工作表比較長，除了第一頁以外，其他頁數都沒有了標題行，以至于我們不知道哪個數據對應的是哪個列標簽？
有人會說打印工作表是小事，但是并不常用，公司里有人會就行了嘛？
Excel的打印并不是不常用，而是因為會的人太少。
萬一你的公司里面大家都不會EXCEL打印改怎么辦呢？
俗話說得好，多學一個技能，就少一個不求人的理由。順便還能在老板面前表現表現。
如果就連打印工作表，這種那么簡單的小技巧你都不會，豈不是你的損失了？
因此你需要以下幾個打印小技巧。
【1】打印標題行
有時候我們需要打印多頁帶有標題行的表格，然而每次打印的時候卻發現，只有第一頁才帶有標題行，那么如何讓其他頁，同樣帶有標題行呢？
點擊“頁面布局”選項卡
找到“頁面設置”群組的“打印標題”
在“打印標題”中可以選擇頂端標題行和左端標題列
選擇我們需要打印的標題區域后，點擊確定
【2】一頁紙打印
小白在打印工作表中經常會出現一些奇怪的問題，我們明明只想打一頁紙，卻總是多那么兩行數據，導致我們總是要多打一頁。雖然沒有什么大不了的，但總是顯得不美觀而且不方便。
點擊“文件”選項卡下的“打印”
在“設置”一欄中最后一個下拉菜單
點擊“將工作表調整為一頁”
【3】選定部分打印區域
在我們打印工作表的時候，為了節省公司開支，我們可以只選取需要打印的區域作為我們的打印對象，這樣不必打印整個工作表，既減少了油墨損耗，又節約了紙張，老板一定會為我們點贊。
方法一
點擊“頁面布局”選項卡
找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇“工作表”
在打印區域中填寫相應的選區部分單元格
點擊確定后，即是選擇性打印區域
方法二
先選中需要打印的區域
點擊“頁面布局”選項卡，找到“頁面設置”群組中的“打印區域”
點擊“設置打印區域”即可
若要多選打印區域，可以繼續劃取選區
依然選擇“打印區域”，不過在這里要選擇里面的“添加到打印區域”
【4】打印居中顯示
在上文中，我們設置了部分單元格作為選定的打印區域，但是打印的內容只顯示在了紙張的左上角。雖然并不會影響查閱，但是學過排版的同學都知道，居中對齊才是最美觀的呈現方式，把打印的內容放在紙張中間，讓別人看起來更加的舒服。
點擊“頁面布局”選項卡
找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇“頁邊距”
勾選“居中方式”中的“水平”和“垂直”
【5】打印批注
作為部門經理的小明在開會前拿到了下屬給的數據表，然而數據有點問題，小明就用了批注的形式標注出來，想著開會的時候便于大家的理解，然而卻發現批注并沒有隨著數據打印出來。那么如何才能顯示批注打印呢？
方法一：工作表末尾顯示
點擊“頁面布局”選項卡
找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇“工作表”
在打印“注釋”中選擇“工作表末尾”并點擊確定
方法二：在工作表中顯示
在帶有批注的單元格上單擊右鍵
在菜單列表中選擇“顯示/隱藏批注”
同理，在頁面設置中打印“注釋”里選擇“如同工作表中的顯示”
【6】打印頁眉頁腳
在打印過程中，我們也會遇到另一個問題，針對打印的工作表需要增加頁碼或者增加一個抬頭。
這時候我們就需要借助頁眉/頁腳來進行設置。
點擊“頁面布局”選項卡
找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇“頁眉/頁腳”
選擇相應的頁眉頁腳，點擊確定即可
【7】錯誤單元格打印
工作表中有時候難免會出現錯誤值（如#DIV/0!）。
但是急于打印又沒辦法時間去修正，那么如何才能不顯示錯誤值，以便于打印出來后更靈活填寫呢？
點擊“頁面布局”選項卡
找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇“工作表”
找到“錯誤單元格打印為”，選擇“<空白>”
【8】單色打印
有時候為了突出數據的重點，有些小伙伴們會在單元格中填充了底色。但是辦公室打印機通常為黑白，打印出來的效果肯定是令人堪憂。
那么如何才能去除了填充色打印呢？
點擊“頁面布局”選項卡
找到“頁面設置”群組點擊右下角顯示更多設置
在頁面設置對話框中選擇“工作表”
找到“打印”中的“單色打印”并勾選它
這個時候就不會打印單元格的填充色了
其實關于工作表的打印并不難，我們所要做的，就是根據自己的需求情況，對打印設置進行一定的調節，這樣既節約了紙張，又減少了油墨損耗。
花個五分鐘，學會這些打印的小技巧，相信對你會有很大的幫助。
如果有什么小技巧想要學習，歡迎在評論中留言，大西萌將會在下一期專欄中會繼續為你們解答。
作者：一周青年
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