數據透視表-基本介紹學習要點
一、概念
數據透視表:是excel提供的一種交互式的強大數據分析和匯總工具。
簡而言之:數據透視表就是一個可以讓我們任意組合的分析匯總模具
二、特點
1.簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數和EXCEL知識就能利用數據透視表快速做出非常專業的報表分析。
2.和用戶交互性強。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。
3.擴展性強??梢岳肰BA編程語言和SQL查詢語言對數據透視表進行更加復雜多樣的組合分析。
4.數據透視表需要系統的學習。
快速、高效、靈活
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三、和數據透視表相關的命令
了解數據透視表命令欄有助于我們在遇到問題時可以快速找到相關命令。
1 右鍵菜單
2 數據透視表工具
3 字段列表
4 選項窗口
5 字段設置窗口
6 借助excel其他功能,如條件格式,獲取外部數據等
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四、學習數據透視表需要什么基礎
1 初中級部分:只需要掌握最基本的excel操作即可
2 高級部分:需要了解VBA和相關的sql語言知識。VBA教程本店有售
注意:
數據透視表數據源
1、空字段名包括空列,無法制作數據透視表
2、相同的字段名,會自動添加序號,以示區別
3、字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創建數據透視表
4、如果有空行,會當成空值處理
基本內容
1、數據源表的整理
2、學習創建一個簡單的數據透視表
3、學習字段列表窗口使用
4、了解數據透視表的基本結構
5、學習數據透視表的拖動方法
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