教你具體方法,滿滿的干貨《結構思考力》讀書筆記(二)

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今天,我們將學習三大階段中的構思階段,深入了解搭建金字塔結構的具體方法。

結構思考力是“目標導向”的思維模式,所以要先明確目標、主題,并用有效的方法引出。

具體可分為三步驟:
第一步:確定目標,有的放矢;
第二步:設定主題,觀點明確;
第三步:設計序言,表達吸引。

確定目標可以讓人把能量集中。無論是思考還是表達都需要有一個明確的目標,這樣才能確定主題、搭建結構。

如何明確目標呢?

首先,提前設定具體場景。

因為同樣的內容,在不同的場景下,目標可能是不同的。而場景越具體,目標和結構會越準確。

例如,結構思考力的三次主題演講,因對象、場景不同,所以目標不同。

1)給客戶經理做產品培訓——希望大家聽完后愿意銷售此課程;

2)給知名醫療公司大講堂分享——希望大家聽完后掌握結構思考力理念和方法;

3)給深圳HR分享——希望大家聽完后,給予好評并采購到企業中去。

其次,確定對方行為目標。

這里的目標是指經過你的表達之后,希望對方有哪些行為。而且行為應具體到可以在現場達成。比如,你找老板談加薪,目標可能是溝通結束后老板決定給你加薪20%。

在此,提供給大家一個工具——ABCD目標法。
受眾Actor:誰;
條件Condition:在什么條件下;
行為Behavior:完成什么任務/表現出什么行為;
程度Degree:達到什么標準或水平。

案例如下:

例1:在理念統一的前提下,客戶經理非常愿意向大家推廣結構思考力課程。

例2:在給定明確需求后,客戶經理能夠熟練運用所學銷售技巧向大家推廣結構思考力課程。

設定主題——三原則法

在日常工作中,我們常常看見“A產品介紹”、“績效考核制度介紹”、“關于產品分析的報告”等這樣的主題。

面對這樣的標題時,我們通常不明白它要表達什么觀點,不知道跟自己有什么關系,給人的感覺是枯燥無聊。

因此,我們自己在寫報告的時候,關于主題要提前思考兩個問題:要說服對方接受自己的什么觀點?如何包裝讓√它更有吸引力?

首先,確定一個為目標服務的結論。

我們設定主題要基于目標提煉出一個有明確觀點的結論。目標不同,同樣的內容,主題會不同。

以上一張卡片提到的結構思考力的三次主題演講為例,“場景——目標——主題”對應如下:

1)給客戶經理做產品培訓——希望大家聽完后愿意銷售此課程——“想賺錢更輕松嗎?多賣‘結構思考力’!”;

2)給知名醫療公司大講堂分享——希望大家聽完后掌握結構思考力理念和方法——“結構思考力讓思考更清晰、表達更有力”;

3)給深圳HR分享——希望大家聽完后,給予好評并采購到企業中去——“結構思考力:高績效組織的全員必修課”。

其次,包裝一個打動人心的主題。

藥品常常有兩個名字:通用名,表示它的成分;商品名,基于消費者需求包裝出的名字,具有“有含義、有吸引力、容易記”的特點。比如,有一款藥品的通用名是“復方氨酚烷胺片”,商品名為“感康”,寓意感冒可以康復。

同理,我們表達的主題也需要包裝一個打動人心的名字。比如“如何用結構思考力準備工作匯報”是通用名,而“你的報告也可以價值百萬”則是包裝后的商品名。

自上而下——疑問回答做分解

前面,我們學習了結構思考力的基礎——明確理念打基礎,以及構思階段的第一部分——基于目標定主題,即如何確定結構思考力模型的目標和主題,并用SCQA故事法設計序言,為我們的溝通奠定良好基礎。

構思階段的第二部分:縱向結構分層次。

縱向搭建金字塔結構有兩種方法:
第一種,自上而下搭建,疑問回答做分解;
第二種,自下而上搭建,概括總結做聚合。

這兩種方法適用于不同的場景,也可以根據實際需要綜合使用。

你是否有這樣的經歷:參加半小時的會議昏昏欲睡,而觀看兩小時的電影卻精神百倍。這是為什么呢?

除了視覺效果外,最吸引我們的就是情節。電影開端往往會拋出一個懸念以吸引觀眾的注意,而隨著劇情的推進,會出現答案和新的懸念,最后謎底一點點解開。

也就是說,劇情的展開方式是“懸念-答案-懸念-答案……”,整個過程觀眾都會被緊緊地吸引住。

通過自上而下,疑問回答做分解,可以使我們無論口頭還是書面表達都像電影一樣具有吸引力,并能夠說服對方。

一方面,它很吸引人,因為表達的是對方關心的問題;另一方面,它很有說服力,因為對方關心的問題已被很好地解答了。

疑問回答做分解有兩個步驟:

第一步:從對方角度設想問題。

設想問題是在主題已經明確的基礎上,思考對方會關注什么。比如,你想找領導談加薪,主題是“申請加薪20%”,領導會關注什么問題呢?為什么加?加多少?何時加?不加會如何?這些問題是這個場景下你為溝通對象定制的問題。在相同的主題中,不同的人所關注的點也許會不同。

第二步:提前想好問題的答案。

把問題設想了之后,需要給出答案,并思考這些答案還可能引出哪些新問題,直到你認為所有答案都被解答了。

疑問回答做分解是一種想象對話技術,做好上一張卡片所說的兩個步驟需要注意以下幾點:

1.形成以對方需求為中心的思維模式

不管是設想問題、還是回答問題,都要站在對方角度上思考他會關心什么、信服什么,而不是用我們習慣的方式、從個人的角度出發告訴他問題和答案。

2.通過5W2H全面思考問題

What:是什么?干什么?目的?
Why:為什么?
Who:誰?
When:什么時候?
Where:哪里?何處開始?
How:如何做?
How much:程度如何?

3.你的回答必須是結論

結論先行也就是說每個答案本身就是結論。結論才能終結上面的問題,并引發下一個層級的新問題。

4.對方最關心的問題要放到關鍵位置

自上而下疑問回答作分解有一些工具,作者向大家推薦了一款1-2-3簡易結構思考力模型,它在報告撰寫、課程設計、產品推介等情景下都十分實用:


最后,提供一個案例,方便大家更好地理解。

一位銀行客戶經理想在產品推介會上向高端客戶推薦白金卡產品,目標是提高白金卡知名度、達成現場營銷、樹立企業形象,主題是“非凡禮遇——XXX白金卡你值得擁有”。運用自上而下疑問回答,他設想了三個問題,構建了如下結構:


總之,自上而下疑問回答做分解是基于對方需要來搭建結構、呈現內容的方式,既要保證所有核心問題都被問到,又要保證按照問題的分類進行回答。

自下而上——概括總結做聚合

反過來,還有這樣一種情況:有一堆素材,要把它整理成一個金字塔結構,但主題并不明確,如工作總結等。這就需要用到第二種構建金字塔結構的方法——“自下而上概括總結做聚合”。

通常,它分為三個步驟:
第一步,收集信息。將能夠收集到的信息全部羅列出來。
第二步,歸類分組。對信息分類,確保每組都屬于同一范疇。
第三步,總結概括。將每個分類概括出一個結論,繼續往上,直到塔頂得到最終結論。

自下而上概括總結不僅是一個讓觀點更清晰的方法,也是一個發現新思想的過程。

做好以上三步,需要注意如下幾點:
1. 尋找共性,概括結論,避免沒有中心思想的主題句出現。換句話說,要得出結論,告訴對方你想表達的關鍵信息是什么。
2. 明確目標,想象面對面時你會跟對方說什么。自下而上概括總結的結論是為總目標服務的。
3. 善用修辭,提出打動人心的結論。昨天我們學習過如何包裝一個打動人心的主題,大家可以參考包裝的方法。

為了讓大家更好地理解這一方法,作者分享了一個在企業內部向新同事介紹部門職責的案例。步驟如下:

1)收集信息:找到部門職責文件。

2)信息分類:將工作職責分為五類,即“技術戰略與規劃,專業建設,項目技術控制,綜合技術管理,技術信息建設”。其中,后三項可以總結為技術管理。


3)概括總結:概括每個模塊內容,提煉觀點,然后概括部門職責得出總結論,并將結論包裝成打動人心的主題。

上下結合——兩種方式不可分

根據前面的學習,我們了解到縱向搭建金字塔結構的方法有兩種。

當我們的目標特別明確的時候,可以使用自上而下疑問回答作分解的方法,比如參加競聘;當目標和主題不清楚的時候,用自下而上歸納總結做聚合的方法,比如年底工作總結。

在實際工作中,不太可能只使用一種方法,常常是兩種方法同時使用。我們可以先自上而下搭建一個框架,再自下而上完善框架內容;也可以先自下到上搭建一個框架,再自上往下驗證這個框架。

思考與行動:

1. 請找出一份你的工作總結報告/項目建議書/活動策劃方案等,并仔細研讀。結合自下而上概括總結做聚合的方法,想想如果重新寫一次,你會做哪些調整?請邊思考邊畫出金字塔圖。

2. 假設在下周,你將要和你的領導面談加薪/轉正/調崗要求,你將會如何運用自上而下做分解的方法說服你的領導?請邊思考邊畫出金字塔圖,可以曬到班級群請同學幫你出謀劃策。

3. 案例練習:

小林想給你的一位女性朋友小芳介紹男朋友,你問小林:“那個小伙子怎么樣啊?”

小林回答說:“那個小伙子真不錯,個頭很高、帥極了、有人情味、思考有邏輯、記憶力強、待人和善、擅長數據分析、是個很瀟灑的小伙子。”

聽起來有點蒙?請結合今天所學,提煉下小林究竟想表達什么?試著動手畫出金字塔圖。

參考答案:

運用自下而上概括總結做聚合,即羅列信息、分類、概括總結。


摘自:李忠秋《結構思考力》卡片作者桂婷婷

碼字第97天,2017.04.18于綿

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