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導(dǎo)論:何為結(jié)構(gòu)思考力
1、俗話說“外行看熱鬧、同行看門道”,同行與外行的差別就在于是否具備這個(gè)行業(yè)的思維結(jié)構(gòu)。
比如,你聽音樂可能就聽個(gè)好聽還是不好聽,但專業(yè)人士就會(huì)聽出和聲、旋律、節(jié)奏、音長、音強(qiáng)等。因?yàn)橐魳繁旧砭褪峭ㄟ^聲音長短強(qiáng)弱有規(guī)律的不同組合形成節(jié)奏,節(jié)奏也是音樂的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),節(jié)奏再加上音高的不同組合就形成了旋律,旋律再加上音質(zhì)的不同組合又形成和聲。這些要素層層構(gòu)成了整個(gè)音樂的結(jié)構(gòu),所以專業(yè)人士聽,不光是好聽不好聽,更可以品味出其中無限的美感體驗(yàn)。
因此,當(dāng)我們面臨一個(gè)問題時(shí),如果可以從結(jié)構(gòu)的視角去審視和思考,一定可以讓我們看得更全面、更清晰。
2、結(jié)構(gòu)思考力是一種“先總后分”的思考與表達(dá)方式,強(qiáng)調(diào)先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先重要后次要。
3、高效的管理者應(yīng)當(dāng)具備三種基本技能:技術(shù)性(Technical)技能、人際性(Human)技能和概念性(Conceptual)技能。概念性技能是指對(duì)復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。管理者以整體視角看待企業(yè)的能力,即把企業(yè)視作一個(gè)整體的全局把握能力。它決定著公司的總體成功,在管理過程中起著統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的重要功能,而且級(jí)別越高的管理者需要的概念性技能越強(qiáng)!結(jié)構(gòu)思考力就是概念性技能中最關(guān)鍵的技能。擁有結(jié)構(gòu)思考力的管理者在面對(duì)工作任務(wù)或者難題時(shí)能從多個(gè)角度進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動(dòng)方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得高績效。
4、結(jié)構(gòu)思考力不僅僅是一個(gè)高效率的信息傳遞過程,更重要的是體現(xiàn)了你分析問題和解決問題的能力。
“匯報(bào)工作說結(jié)果,檢討工作說流程,請(qǐng)示工作說方案。”
5、結(jié)構(gòu)思考力是一種“先總后分”的思考與表達(dá)方式,強(qiáng)調(diào)先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先重要后次要。
6、結(jié)構(gòu)思考力是指以結(jié)構(gòu)的視角從多個(gè)側(cè)面全面而清晰的、強(qiáng)調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。
比如
如何能夠?qū)?00ml的水裝進(jìn)100ml的杯子里?
為什么200ml水倒進(jìn)杯子里水會(huì)流出來?
因?yàn)槟惚有÷铮矣植痪邆湎駳馇蛞粯拥膹埩Γ梢噪S著水增多而變大。
杯子小水一定就會(huì)往下流嗎?還有什么原因?沒錯(cuò),因?yàn)榈厍蛴兄亓Α?/p>
那杯子小、地球有重力,水就一定會(huì)流出來嗎?還有什么原因?沒錯(cuò),因?yàn)樗且后w。
總結(jié)一下水之所以會(huì)流出來無外乎有三類原因:
杯子、外部環(huán)境、水這三個(gè)維度就可以理解為分析這個(gè)問題的一個(gè)結(jié)構(gòu),如果你從這三個(gè)方面分析,會(huì)發(fā)現(xiàn)很容易找到多種答案。比如,針對(duì)杯子方面的解決方案是換大杯子或換一個(gè)有張力的杯子,但前提是我不讓換。那就從外部環(huán)境角度分析,比如可以把水和杯子拿到太空上去,有可能解決吧?理論上是有可能的,但你又說拿到太空上成本太高了。還有一個(gè)角度就是水本身,我們把它從液體變?yōu)楣腆w凍成冰就可以解決了。
7、結(jié)構(gòu)思考是人類思維領(lǐng)域的基本規(guī)律,內(nèi)化為思考、外化為表達(dá)
8、構(gòu)建思考結(jié)構(gòu)的五個(gè)步驟
①、明確理念打基礎(chǔ)
結(jié)構(gòu)思考力的核心理念包含四個(gè)基本特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟。四個(gè)基本特點(diǎn),包括結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)等。結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟是指在接收信息時(shí)應(yīng)該遵循什么樣的原則可以幫助我們聽清楚。
②、畫龍點(diǎn)睛,基于目標(biāo)定主題
“畫龍點(diǎn)睛”說的是在關(guān)鍵地方簡明扼要地點(diǎn)明主旨,使內(nèi)容生動(dòng)傳神,也比喻在整體中突出重點(diǎn)。
一個(gè)表達(dá)能否打動(dòng)受眾,就是看是否有目標(biāo)、打動(dòng)人的結(jié)論和吸引人的開場。任何一次商務(wù)環(huán)境下的溝通都需要明確的目標(biāo)。當(dāng)目標(biāo)明確以后,要基于這個(gè)目標(biāo)來確定主題,注意在結(jié)構(gòu)思考力的要求下所有的主題必須是個(gè)結(jié)論,而且要符合“簡單、準(zhǔn)確、利益”的要求。最后再基于主題設(shè)計(jì)一個(gè)可以吸引人的序言。
結(jié)構(gòu)思考力的序言講故事的結(jié)構(gòu)是一個(gè)比較好的方法,它包含S(情景,你們互相之間所熟知的大背景)、C(沖突,這種背景下面臨的問題和挑戰(zhàn))、Q(疑問,挑戰(zhàn)下如何解決這個(gè)沖突呢?)、A(回答,你帶來的觀點(diǎn)和解決方案)四個(gè)部分,所以是通過類似故事的方式快速引出A(回答),而這個(gè)A正是你要表達(dá)的主題或觀點(diǎn)。
③、畫地成圖,縱向結(jié)構(gòu)分層次
在這個(gè)步驟當(dāng)中,需要運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力自上而下疑問回答做分解和自下而上概括總結(jié)做聚合的方式搭建層次分明的總體框架。
④、運(yùn)籌畫策,橫向結(jié)構(gòu)選順序
表達(dá)最怕的問題就是觀點(diǎn)混亂、結(jié)構(gòu)不清,結(jié)論的得出因?yàn)闆]有邏輯性而不具有說服力。
在這個(gè)步驟當(dāng)中,最主要的任務(wù)是要確認(rèn)金字塔結(jié)構(gòu)中每一組的思想呈現(xiàn)的策略是否按照一定的邏輯順序進(jìn)行,并且符合相互獨(dú)立、完全窮盡的MECE原則,以保證我們的表達(dá)更加清晰有說服力。在橫向結(jié)構(gòu)中包含演繹與歸納兩類子結(jié)構(gòu)。
演繹論證:從普遍性的理論知識(shí)出發(fā),去認(rèn)識(shí)個(gè)別的、特殊的現(xiàn)象的一種論證推理方法。當(dāng)你覺得某個(gè)觀點(diǎn)對(duì)方不容易接受時(shí),可以采用演繹結(jié)構(gòu)的方式。
歸納論證:從許多個(gè)別的事物中概括出一般性概念、原則或結(jié)論的推理方法,當(dāng)對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí)建議采用歸納的方式。
⑤、畫棟雕梁,形象表達(dá)做演示
這一步驟中的主要任務(wù)是完成主題的包裝,運(yùn)用樹、表、圖等結(jié)構(gòu)化的方式設(shè)計(jì),并形象化地演示。
第一章 明確理念打基礎(chǔ)
1、學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力最核心的理念和方法,包括結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)基本特點(diǎn)和結(jié)構(gòu)化接收信息兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。這章的學(xué)習(xí)目的是將對(duì)結(jié)構(gòu)思考力的理念有明確的認(rèn)知,為后續(xù)的實(shí)際操作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)基本特點(diǎn):
①、論,結(jié)論先行。
結(jié)構(gòu)思考力強(qiáng)調(diào)的是先總后分。結(jié)論先行正是“先總后分”的體現(xiàn),先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先重要后次要。通過這樣的方式,表達(dá)問題的時(shí)候,可以讓聽眾迅速抓住要表達(dá)的主旨,幫助聽眾沿著我們的思路去理解內(nèi)容,提高表達(dá)的效率和效果
②、證,以上統(tǒng)下,表示上面的結(jié)論是下面理由論證得來的。
有理由支撐的結(jié)論才有說服力
③、類,歸類分組
開始訓(xùn)練結(jié)構(gòu)思考力時(shí)可以以3為基礎(chǔ)去考慮“要點(diǎn)是什么”。所有的問題都嘗試著用3個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行分類。為什么是3點(diǎn)呢?首先,3點(diǎn)便于記憶;其次,3本身也是特別穩(wěn)定的一個(gè)結(jié)構(gòu),3個(gè)要點(diǎn)是要支撐你的1個(gè)中心思想;最后,通過分3點(diǎn)這種有意識(shí)的訓(xùn)練,其實(shí)是在加強(qiáng)你的分類能力,而這種3點(diǎn)的表達(dá)方式也一定會(huì)提高溝通的效率。
比如跟客戶溝通之后,客戶提出了哪3個(gè)方面的需求?開完會(huì)后的決議包括哪3個(gè)方面?看完電影回家的路上,可以問問愛人有哪3個(gè)方面收獲?
④、比,邏輯遞進(jìn),表示各種思想都需要通過對(duì)比的方式確定邏輯順序
特點(diǎn):邏輯遞進(jìn),每一組中的思想需要按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織。時(shí)間順序是邏輯順序中非常重要的排序方式,任何事物的發(fā)展變化都離不開時(shí)間,當(dāng)然除了時(shí)間順序以外還有很多順序是我們?cè)诒磉_(dá)時(shí)可以遵循的。
3、結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟
①、識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論。
找出信息中哪些是觀點(diǎn)類的,哪些是事實(shí)描述類的信息,觀點(diǎn)類的信息中哪些是結(jié)論、哪些是支撐結(jié)論的理由,并將它們區(qū)分開。
觀點(diǎn):簡單的理解是從一定的立場或角度出發(fā),對(duì)事物或問題所持的看法。它是個(gè)人的看法區(qū)別于事實(shí)存在的,這樣理解的話我們就可以很容易地找出信息中的觀點(diǎn)來。
結(jié)論:也被稱為“中心思想”。它首先是個(gè)觀點(diǎn),其次需要被別的觀點(diǎn)(理由)或事實(shí)支撐,否則就不能稱之為結(jié)論。
理由:首先也是一個(gè)觀點(diǎn),是解釋為什么結(jié)論可以被認(rèn)可的原因,它告訴我們?yōu)槭裁纯梢韵嘈胚@個(gè)結(jié)論。
②、找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖。
就是找出這些事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并依據(jù)事實(shí)、理由、結(jié)論的對(duì)應(yīng)關(guān)系畫出金字塔結(jié)構(gòu)圖。
③、一句話概括出所有內(nèi)容。
想要用一句話概括出主要內(nèi)容的前提,一定是結(jié)構(gòu)非常清晰,換句話說,你給我3秒鐘我就只說中心思想,再多10秒就可以說到1級(jí)目錄,以此類推。最短時(shí)間內(nèi)表達(dá)/的一定是最核心的內(nèi)容。
一句話公式:在 _______的基礎(chǔ)上_____(序言),從_____,_____,_____N個(gè)方面(一級(jí)目錄),說明了__________(結(jié)論)。
4、練習(xí)
第二章 基于目標(biāo)定主題
1、本章目標(biāo):學(xué)習(xí)如何基于每次表達(dá)的目標(biāo)確定出簡單、準(zhǔn)確的結(jié)論性主題,再運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的序言結(jié)構(gòu),構(gòu)建一個(gè)能夠快速地吸引對(duì)方注意力的開場。
2、如何基于目標(biāo)定主題的三個(gè)方面
①、確定目標(biāo),當(dāng)表達(dá)有的放矢
目標(biāo):在你的一次表達(dá)之后,希望對(duì)方能有哪些行為。
首先需要提前設(shè)定好場景,然后明確在這個(gè)場景下你想要達(dá)到什么目標(biāo)?
需要提前設(shè)定好未來這一次表達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物,你是誰,對(duì)方是誰,才能組織你的內(nèi)容,而且這個(gè)場景越具體越好,因?yàn)榧词雇瑯拥膬?nèi)容在不同場景下的目標(biāo)可能都不相同。
練習(xí)確立目標(biāo):這個(gè)工具叫作ABCD目標(biāo)法,每一條目標(biāo)都要符合ABCD的標(biāo)準(zhǔn):A代表受眾;B代表行為,希望受眾完成什么任務(wù)或表現(xiàn)出什么行為;C代表?xiàng)l件,在什么條件下;D代表程度,達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)或水平。
②、設(shè)定主題,讓我們的表達(dá)觀點(diǎn)明確
這個(gè)主題是基于目標(biāo)得來的結(jié)論,是一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論,這個(gè)主題一定是基于目標(biāo)的,而且必須是一個(gè)有觀點(diǎn)的結(jié)論。
我們表達(dá)的主題也需要通過包裝成打動(dòng)人心的主題才更會(huì)有沖擊力,有三個(gè)基本原則:簡單、準(zhǔn)確、利益(從對(duì)方角度出發(fā))。
③、設(shè)計(jì)序言,讓表達(dá)更吸引人。
這個(gè)序言是一次表達(dá)的開場白。序言是在中心思想的上面,也可以簡單地理解是一種引出中心思想的開場白。
序言的講故事結(jié)構(gòu)包含4個(gè)要素:S(情景)需要讓對(duì)方產(chǎn)生共鳴,必須讓對(duì)方聽完以后產(chǎn)生一種“對(duì)對(duì),你說的沒錯(cuò)”的反應(yīng)。只有情景被認(rèn)同了故事才能夠繼續(xù)發(fā)展。C(沖突)是打破開場時(shí)給對(duì)方的安全感,確認(rèn)面臨的問題。Q(疑問)是從對(duì)方的角度會(huì)關(guān)心的問題。A(回答)是基于這個(gè)問題我給你的回答。
序言的主要作用是在沒有出中心思想之前,用來提醒對(duì)方關(guān)心一個(gè)疑問,從而引發(fā)對(duì)方的興趣,而這個(gè)疑問的回答就是你要表達(dá)的中心思想。
根據(jù)需求選擇不同模式,我們可以通過調(diào)整四個(gè)要素的順序,來表達(dá)不同的情緒,不用改任何文字,只是調(diào)整SCQA之間的順序就可以了。一共有4種模式,分別是標(biāo)準(zhǔn)式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式。
3、練習(xí)確立目標(biāo):找一個(gè)最近工作中需要用到的主題,比如產(chǎn)品推介、工作方案、開會(huì)發(fā)言、演講等(內(nèi)容不限,但凡在工作中需要口頭表達(dá)和文字表達(dá)的均可),運(yùn)用本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容按照下面的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行一次實(shí)際任務(wù)演練
第三章 縱向結(jié)構(gòu)分層次
1、我們學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力的縱向結(jié)構(gòu),包括自上而下疑問回答做分解和自下而上概括總結(jié)做聚合兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,通過這個(gè)部分的學(xué)習(xí)將掌握運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu)搭建框架的實(shí)際方法,讓你在思考和表達(dá)時(shí)做到結(jié)論明確且符合對(duì)方需求。
2、我們的思維同時(shí)具備兩種能力:一種從上而下的搭建金字塔結(jié)構(gòu),叫作疑問回答做分解,是從目標(biāo)出發(fā)沿著不同的路徑分解,探求答案的能力;另一種從下往上搭建金字塔結(jié)構(gòu),叫作概括總結(jié)做聚合,是把各種信息聚合起來,得出一個(gè)正確結(jié)論或最好解決方案的能力。
3、疑問回答式的核心思想就是我的任何一個(gè)觀點(diǎn)的得出,都要去想對(duì)方看到這個(gè)觀點(diǎn)之后,他頭腦中會(huì)有哪些問題;或者我在闡述這個(gè)觀點(diǎn)的時(shí)候,對(duì)方已經(jīng)存在了哪些和我的觀點(diǎn)不一樣的問題,那個(gè)就是我說服他的重點(diǎn)。
4、從上而下要設(shè)想問題,設(shè)想問題時(shí)候的小技巧——5W2H原則:
What:是什么?做什么?目的是什么?
Why:為什么?為什么這樣做?理由是什么?原因是什么?
Who:誰來做?誰來負(fù)責(zé)?由誰來承擔(dān)?誰來完成?
When:什么時(shí)候開始做?什么時(shí)候完成?最佳時(shí)機(jī)是什么時(shí)候?
Where:何處?在哪兒做?從哪兒入手做?
How:如何做?怎么去做?從哪兒入手做?
How much:做多少?完成量是多少?合格率是多少?費(fèi)用是多少?
5、5W2H的核心問題2W1H:
簡易結(jié)構(gòu)思考力模型
What,是什么
Why,為什么
How,如何做
6、自下而上概括總結(jié)做聚合的三個(gè)步驟:
第一步:收集信息。將能夠收集到的信息,全部羅列出來。
第二步:分類。這個(gè)環(huán)節(jié)的原則是“歸類分組”,確保同一組的思想都屬于同一個(gè)范疇。
第三步:概括總結(jié)。通過下面各個(gè)要點(diǎn)的觀點(diǎn),將每個(gè)分類概括出一個(gè)結(jié)論,當(dāng)然還可以繼續(xù)往上概括,直到金字塔結(jié)構(gòu)的塔頂?shù)贸鲎罱K的結(jié)論為止。
7、練習(xí)
①、運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu)自上而下分解出金字塔結(jié)構(gòu)的框架
②、通過自下而上概括做聚合的方式將金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善加固,并保證無論任何層級(jí)的縱向之間都符合結(jié)論先行、以上統(tǒng)下的原則
③、最終形成這個(gè)主題的金字塔結(jié)構(gòu)。
第四章 橫向結(jié)構(gòu)選順序
1、我們學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力的橫向結(jié)構(gòu),包括演繹論證結(jié)構(gòu)和歸納論證結(jié)構(gòu),通過這個(gè)部分的學(xué)習(xí)可以掌握運(yùn)用橫向結(jié)構(gòu)確認(rèn)每組思想的具體分類和順序,讓你的思考結(jié)構(gòu)更加清晰。
橫向結(jié)構(gòu)的作用是要做到符合歸類分組和邏輯遞進(jìn),因此確保這兩點(diǎn)要求的第一個(gè)原則,就是要保證每一組思想中運(yùn)用的是時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性當(dāng)中的一種分類,而不是交叉使用。
2、在橫向結(jié)構(gòu)中,我們關(guān)注的是同一組思想的橫向之間是否做到歸類分組和邏輯遞進(jìn)。
在橫向結(jié)構(gòu)中一共有兩種方式:
歸納:清晰地羅列要點(diǎn)。歸納論證是將一組具有共同特點(diǎn)的思想歸類分組并概括出的結(jié)論。歸納適用于對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí)。
演繹:有針對(duì)性的說服。演繹論證則是對(duì)演繹過程的概括,重點(diǎn)在于演繹推理過程的最后一步的結(jié)論。演繹適用于需要說服對(duì)方時(shí)。
3、演繹是從普遍性的理論知識(shí)出發(fā),去認(rèn)識(shí)個(gè)別的、特殊的現(xiàn)象的一種論證推理方法。演繹是以強(qiáng)大的邏輯學(xué)理論作為依據(jù),也是人類理性思考的最重要組成部分。
演繹的結(jié)構(gòu)三段論:
標(biāo)準(zhǔn)式:大前提,小前提、結(jié)論。
常見式:現(xiàn)象、原因、解決方案。
4、歸納是從許多個(gè)別的事物中概括出一般性概念、原則或結(jié)論的方法。
在三種子順序中選擇一種分類方式
時(shí)間順序:逐一進(jìn)行
結(jié)構(gòu)順序:化整為零,將一個(gè)整體劃分為不同的部分,這個(gè)整體既可以是事物也可以是概念,或從外到內(nèi)、從上到下、從整體到局部來加以介紹,這種表達(dá)順序有利于說明事物各方面的特征,
重要性順序:水平比較,是指具有某些共同特點(diǎn)和內(nèi)容,按照重要程度進(jìn)行排序。
5、結(jié)構(gòu)思考力中的黃金法則:
MECE,(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)的中文意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”,即對(duì)于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,而且能夠借此有效把握問題的核心,并解決問題的方法。“相互獨(dú)立”意味著問題的細(xì)分是在同一維度上并有明確區(qū)分、不可重疊的,“完全窮盡” 則意味著全面、周密。
6丶掌握創(chuàng)建MECE的簡便方法:2?2矩陣
如何構(gòu)建:按照20/80法則,任何事情和問題一定可以找出2個(gè)或幾個(gè)最核心的要素,每個(gè)要素又可以找出對(duì)應(yīng)的兩難困境。
將這種兩難困境歸納為8種類型,分別是理智與情感、內(nèi)與外、成本與效益、產(chǎn)品與市場、變化與穩(wěn)定、了解與不了解、競爭的優(yōu)先次序、內(nèi)容與流程。
把兩個(gè)要素的兩難困境相互結(jié)合,就可以畫出一個(gè)分析問題的2?2矩陣,產(chǎn)生一個(gè)讓我們?nèi)鎸徱晢栴}的4個(gè)象限。
7、練習(xí)
本章學(xué)習(xí)了兩種橫向結(jié)構(gòu),需要在上一章基本框架的基礎(chǔ)上,確認(rèn)每組的思想是選擇演繹還是歸納的結(jié)構(gòu)。如果是演繹,要確認(rèn)是用標(biāo)準(zhǔn)式還是常見式;如果是歸納結(jié)構(gòu),則在保證一組內(nèi)是按照時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性中的某一種分類的同時(shí),還需要確認(rèn)這一組中的思想是否符合MECE原則,以保證金字塔結(jié)構(gòu)變得更加穩(wěn)固、清晰且有說服力,并畫出新金字塔結(jié)構(gòu)。
第五章 形象表達(dá)做演示
1、我們將學(xué)習(xí)運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力在商務(wù)演示呈現(xiàn),口頭表達(dá)、書面表達(dá)和演示文稿中的運(yùn)用,通過這個(gè)部分的學(xué)習(xí)可以讓我們搭建完金字塔結(jié)構(gòu)后,掌握形象化演示文稿的構(gòu)思技巧。
2、 賣點(diǎn)包裝——讓觀點(diǎn)容易記
通過對(duì)要點(diǎn)的語言包裝可以讓對(duì)方更容易記憶。當(dāng)你表達(dá)的時(shí)候,對(duì)方的思維一部分用于接收信息,一部分用于找出內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系,還有一部分是用于理解記憶所學(xué)的內(nèi)容。我們的目標(biāo)是以對(duì)方的需求為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)關(guān)注容易記憶和清晰明了。
三種包裝方法:
①、類比:運(yùn)用形象或行為類比的方式進(jìn)行包裝
②、引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝
③、整合:通過對(duì)色彩、詞語、數(shù)字的整合進(jìn)行包裝
3、形象化表達(dá):
結(jié)構(gòu)思考力幫助我們搭建框架把問題想清楚,形象化表達(dá)則是把想清楚的問題說明白的非常有效的方式。
①、構(gòu)思的時(shí)遠(yuǎn)離電腦,拿出紙和筆,運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的技巧,按步驟進(jìn)行構(gòu)思。
②、運(yùn)用數(shù)據(jù)圖讓你的數(shù)據(jù)會(huì)說話
數(shù)據(jù)圖表是一種說明數(shù)字非常有力的工具,通過將數(shù)字形象化之后將信息傳遞給對(duì)方,則更加具體、精準(zhǔn)有說服力。
第一步 決定你的信息,從數(shù)據(jù)到信息。基于現(xiàn)有的數(shù)據(jù),首先要明確你想要表達(dá)的具體的信息。
第二步 確定對(duì)應(yīng)關(guān)系,從信息到對(duì)應(yīng)關(guān)系。各種花樣繁多的數(shù)據(jù)圖表無外乎是對(duì)5種關(guān)系的描述——成分、項(xiàng)目、時(shí)間序列、頻率分布及相關(guān)性。
第三步 選擇圖表形式,從對(duì)應(yīng)關(guān)系到圖表。每一對(duì)應(yīng)關(guān)系都會(huì)相應(yīng)引導(dǎo)出5種圖表形式——餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖和散點(diǎn)圖。
4、概念圖是PPT視覺化呈現(xiàn)中特別重要的應(yīng)用,讓你的信息非常形象直觀地傳遞給對(duì)方,使用方法與數(shù)據(jù)圖表類似,也可以總結(jié)為三個(gè)步驟。
第一步 確定主題,明確想要表達(dá)的中心思想,這也是結(jié)構(gòu)思考力中的結(jié)論先行。
第二步 確定關(guān)系,確定各個(gè)要素之間的關(guān)系,比如獨(dú)立、影響、對(duì)立、平衡、流程還是循環(huán)等。
第三步 選擇概念圖,根據(jù)確定的關(guān)系選擇哪種概念圖更適合你所要表達(dá)的結(jié)論。比如在PPT內(nèi)置的Smartart中有很多大家可以直接調(diào)用的,包括列表、流程、循環(huán)、結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等,當(dāng)然你還可以自己嘗試?yán)L制概念圖。
5、練習(xí)
運(yùn)用本章學(xué)習(xí)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)一級(jí)目錄進(jìn)行賣點(diǎn)包裝,并手繪出一部分PPT。