1.橫向整理任務(wù)：用一張任務(wù)清單列出所有任務(wù)，目的是清理大腦的內(nèi)存。因為大腦如果記了太多東西，又沒有安放在合適的位置，就會變得沉重。有些任務(wù)其實很簡單，包括所有2分鐘（我把它延長到5分鐘）能處理完的事情，就立即執(zhí)行。其它的，就加入“延遲處理”清單。
2.縱向管理項目：包括確定目標和原則，展望結(jié)果，頭腦風暴，組織整理和明確行動方案。雖然這五條是針對開會的，但我覺得對于自己要實現(xiàn)的目標，也同樣適用。自己的目標還有一條：如果是長期的，要賦予它特別重大的意義，才能堅持下去。
3.三個關(guān)鍵原則：001養(yǎng)成收集的習慣。所謂收集，這里是指任務(wù)清單。列出所有自己該做而沒做完的任務(wù)，這樣就一目了然，免除了過多的焦慮。
002確定下一步任務(wù):比如，我一直想發(fā)表論文，卻遲遲不動筆，就是因為覺得太難，無從下手。其實可以分解成幾個步驟：第一，選定感興趣的范圍；第二，閱讀這方面文獻，了解別人研究的大概情況，并選定自己想寫的小專題；第三，以這個小專題為目的，繼續(xù)找相關(guān)文獻，形成思路，并寫出自己要論述的點；第四，開始寫文章初稿；第五，進一步潤色，并繼續(xù)找資料充實內(nèi)容。第六，修改；第七，投稿。
003學會關(guān)注結(jié)果:有句話叫以終為始。即在做一件事之前，先想好自己最終想達到什么樣的狀態(tài)，然后倒推自己的任務(wù)時間表，做到心中有數(shù)。
