記得去年聽了葉武濱的時間管理課程以后開始去看《搞定1》、《搞定2》、《搞定3 》,對我還是很有幫助的。
在這之前我雖然也有工作記錄,但是都是零碎的,記錄一天是一天,沒有系統的一個清單。工作難免還是會有遺漏,但是2016年開始我就建立了一個相對系統的工作清單,把每天能想到的任何小任務都記錄在上面,把每月的固定工作清單列在同一個EXCEL 表格的另外一個工作簿中。我很喜歡葉武濱說的一句話:“大腦是用來思考的,不是用來記憶的,記憶的工作可以教給工具來完成。”
生完孩子后我不得不說,記憶力真的衰退的很嚴重。年輕的時候雖然理科不行,但是記憶的東西還是挺擅長的,現在的記憶力真的非常糟糕。所以我就特別需要有工具來幫助我記憶工作內容。由于工作性質關系,每個月處理大大小小的時候多達幾百件,依靠大腦記憶完全沒辦法做到,但是有了工作清單,我就很輕松,也很踏實。
雖然GTD 思想推崇四象限法,但是我沒有完全套用四象限法來操作。因為我的很多工作內容重要程度是很難判斷的,只能依據緊急程度來以此處理。當然如果工作做得好,效率夠高,慢慢的也就不存在特別緊急的事情了,只需要根據截止日來處理。沒有截止日的事件,會根據實際情況自己來確定一個相對合適的日期。
剛開始幾個月,面對龐大的清單任務,感覺有點手忙腳亂,可是隨著時間的推移,歷史遺留問題越來越少,每天的工作也就變得很清爽了。所謂的今日事今日畢,每天給自己的清單任務還是會預留一點時間余地,以免完成不了,心理有所落差。但是每天完成當然所有的工作內容的感覺還是非常棒的!?
當你每天到辦公室,你的待辦事情一目了然的時候,心理特別特別踏實。 我不用耗費精力擔心自己有什么遺漏,也不用太過糾結今天要做什么,我只要按照緊急程度來處理就可以了。
有了全面的清單以后,假如第二天要請假或者有事外出,前一天也可以將第二天的緊急事務處理掉,這樣就沒有后顧之憂了。
在工作上,目前來說,我的工作清單越來越成熟了,在整個過程中,每個階段還是會有所調整。公司每周的周報,每個月的月報,我也只要整理下我的工作清單,加一些批注或者是特別匯報內容上去就可以直接發給BOSS 了,非常的方便。
因為公司的周報和月報要求,每周對自己的要求也會更高。雖然我也可以不發明細給BOSS ,但是我覺得發給他可以讓我每周對自己的工作要求更高,對工作清單,工作內容安排,工作內容總結反饋各方面的要求也會更好,有利于我自己更快的成長。當然也有利于BOSS 對我工作的了解。 ?
今天的晨讀內容很喜歡,讀到自己喜歡的作家的晨讀內容,是一種很愉悅的感覺。當然最重要的是,GTD 思想對我的工作幫助很大,讓工作變得順暢許多,效率也提高了很多。