曾聽某位大師說過：軟文的最高境界就是軟得無形，如春風拂面如春雨潤萬物如……。對此，本人一直不敢茍同。雖說是軟文，但軟得無了形跡，則寫軟文所為何來?可是話說回來，軟件內容不精彩則吸引不了準客戶們的眼球，太精彩則看的人只注意了故事而忽略了關鍵詞，那么如何處理這種矛盾呢？
從以往寫軟件的經驗來看，解決這個問題其實注意以下三點就可以了。一是關鍵詞在文中出現的位置和出現頻次。關鍵詞的位置和頻次是相輔相成的，不能單強調某一個方面。關鍵詞的首次亮相可以低調一些，不經意一些，當然在看客們眼中它是不經意的。注意關鍵詞的首次出現不應在文章的開頭，而是隨著情節的展開，在中間首次出現。那么關鍵詞的第二次出現才是關鍵的，這個位置也就是故事情節的高潮處，其實也就是相聲中的最后抖的那個包袱。這樣才能起到點睛作用。一般來講，通篇關鍵詞出現的次數不要大于3次。次數多了，軟文就變硬了，自然會讓準客戶們警覺。
第二點要注意的，就是情節的發展，發展必須是自然不突兀的。
第三點可注意體裁，現在軟件最多的是記實版的描述，相信大家很少見到或是沒見過懸疑版的軟文吧。我推薦一篇本人寫的，如果你能從中覺察到這是軟文并能捕捉到關鍵詞，那就厲害了，Word哥。
附文：
某IT公司經常加班，于是有一天有一個人有個人突然死了，清潔工阿姨在這個人用的鍵盤下面發現粘有一根細細的白頭發絲。阿姨怎么也擦不掉這根頭發絲。
后來來了一個妹子，坐那個位子，辦公室里的人們都沒告訴她猝死的事。
某天晚上仍是加班，妹子有Excel文件不會做，就讓男朋友遠程幫忙做，然后去吃加班飯了。然后，營銷經理路過她位子的時候，看了一眼她電腦，發現電腦上的Excel在自動有文字跳動輸入。
第二天，那個經理就辭職了，沒有人知道是什么原因。
第五天，領導在會議上表揚了妹子并發了獎金。妹子高高興興地回家跟男友慶祝，慶祝期間得知男朋友那晚睡著了，并沒有幫她做，因為男朋友其實也不大會做那種Excel表。
第六天，妹子的郵箱里收到一份做好的文檔，那是領導安排給她的活兒，妹子只需要發送給領導就可以了……，妹子想，冥冥之中，誰在幫自己呢？
妹子仍不時能受到領導的表揚。
清潔工阿姨打掃衛生時，無意中發現鍵盤下的那根頭發絲不像以前那樣白了，有一部分已經變回了黑色。
第十天，妹子男朋友和她分手了，他向往的是詩和遠方。妹子痛苦欲絕。無心工作，想要離開這個傷心城市。妹子為人真摯熱心，同事都極力挽留。領導也許諾，待遇可以再優厚……
妹妹最終留下來了。
第十五天，妹子通過即是同事又是新閨蜜的小昕嘴里，知道坐在自己辦公桌后面的小翼暗戀自己，而小翼正是辦公江湖中傳說的Excel大神也就是天小翼教育中心的創始人孫天的獨子，只是他們父子一向關系不睦，小翼獨自出外闖蕩。妹子心里一動，難道一直幫自己的是他？
第十七天，當小翼再次侵入妹子的辦公系統里，在他使用天小翼教育中心的辦公教程大法忙活時，妹子出現在孫小翼身后，問他為什么這么做？這個一直默默喜歡妹子的excel大神傳人，結巴著說了一句：不想看你頭發里有白絲出現，不想看你太勞累……。妹子聽得哭了……
第三十天，妹子還是遞交了辭職報告，一塊兒走的還有小翼。他和父親已達成諒解，父親希望他能回來將天小翼教育中心的辦公教程大法發揚光大，于是小翼決定帶妹子一塊走。老板見苦留不住，就轉而肯求小翼，希望能傳授員工們一些辦公秘籍，孫小翼也不推辭，在Excel、PPT、甚至Word方面都真心指點了一二。至此，辦公室的工作效率大增……
第N天，公司又招來一個男員工，聽了這段往事，大笑不信。清潔工阿姨于是將他辦公桌前的鍵盤翻過來，奇怪，那根頭發絲不知什么時候竟沒有了……
