再談構(gòu)建崗位勝任力,拓寬思路

根據(jù)行動營第一課《勝任力》學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的問題,小結(jié)并分享如下:


01? 為什么要建立崗位勝任力?

麥克里蘭教授基于多年研究發(fā)現(xiàn),勝任力是是驅(qū)動員工產(chǎn)生優(yōu)秀績效的各種個(gè)性特征的集合,能用于區(qū)分績效優(yōu)秀和績效普通的人員。

建立崗位勝任力的目的?

通過建立崗位上優(yōu)秀人才的共性特征,建立起清晰、統(tǒng)一的人才標(biāo)準(zhǔn),選人有依據(jù),內(nèi)部員工有努力去奔的方向,幫助實(shí)現(xiàn)招聘的本質(zhì)人崗匹配,降低招聘的最大風(fēng)險(xiǎn)。

要知道招錯(cuò)人的成本高于管理合適的人,招聘合適的人比培養(yǎng)合適的人更重要。

可以不叫崗位勝任力,但能實(shí)現(xiàn)如上目的,叫其他名稱也可以。



02? 麥克里蘭教授的冰山模型由6部分構(gòu)成,而實(shí)踐中,公司常歸納為4部分,原因是?

麥克里蘭教授把人的勝任力形象的描繪成一座冰山,也就是著名的“冰山模型”。

從上往下,分別是:

知識(特定領(lǐng)域的知識結(jié)構(gòu)和知識水平)

技能(完成某項(xiàng)具體工作的能力、熟練程度)

社會角色(組織認(rèn)可的個(gè)體行為模式)

自我概念(對自己的認(rèn)識和看法)

特質(zhì)(身體的特性以及對情境或信息的持續(xù)反應(yīng))

動機(jī)(持續(xù)的想法或意圖,將驅(qū)動、引導(dǎo)和決定人的外在行動)


再說說,從公司實(shí)踐來看,

人才測評工具分為三大類:智商類、特質(zhì)類、行為類。

智商類:重點(diǎn)測評智商、知識、技能,面試官關(guān)注點(diǎn)在智力、邏輯、語言表達(dá)等。

特質(zhì)類:重點(diǎn)測評個(gè)性特質(zhì),屬于心理學(xué)測評范疇,面試官關(guān)注點(diǎn)在人格、心理健康、能力和行為的傾向性方面。

行為類:重點(diǎn)測評行為,基于麥克里蘭教授的勝任力理論,把勝任力(知識、技能、特質(zhì)、社會角色等)行為化,面試官關(guān)注點(diǎn)在觀察和評估行為,通過行為預(yù)測勝任力。



從可操作性、效率等角度,大部分公司在自身實(shí)踐時(shí),常將6個(gè)部分歸納為4個(gè)部分,四個(gè)部分為:

知識:專業(yè)知識、政策法規(guī)知識或公司知識或相關(guān)知識。

技能(硬性能力):運(yùn)用專門技術(shù)的能力。比如:人才測評技術(shù)

經(jīng)驗(yàn):時(shí)間、周期、項(xiàng)目等

能力(軟性能力):有效履行具體崗位職責(zé)時(shí),表現(xiàn)出的一系列特質(zhì)和行為模式。常又細(xì)分為:

A 通用能力(適用于全員)

B 專業(yè)能力(更適用專業(yè)路線人員,對不同專業(yè)崗位有不同的專業(yè)能力要求)

C 領(lǐng)導(dǎo)力(也可稱管理能力,更適用于管理路線人員,對不同管理崗位有相同的管理能力要求)。

對于部分崗位(核心、關(guān)鍵、中高層管理崗)需要深度挖掘個(gè)性、動機(jī)、價(jià)值觀等深層次心理特質(zhì),可增加從外部采購更有針對性的特質(zhì)類測評工具,比如PDP、DISC、MBTI、16PF、九型人格等



03??為什么對三大能力項(xiàng)要分別建立3項(xiàng)-8項(xiàng)最關(guān)鍵的能力小項(xiàng)呢?

對通用能力、專業(yè)能力、領(lǐng)導(dǎo)力三大能力項(xiàng),常是分別建立3項(xiàng)-8項(xiàng)最關(guān)鍵的能力小項(xiàng),避免過多或過少。

三大能力項(xiàng)側(cè)重點(diǎn)不同:

通用能力:全員須具備的、公司所期望的、反映出公司價(jià)值觀和文化。

專業(yè)能力:更適用于專業(yè)崗位的人員、履行崗位專業(yè)職責(zé)必不可少的、與工作任務(wù)及績效密切關(guān)聯(lián)的。

領(lǐng)導(dǎo)力(也稱管理能力):更適用于管理崗位的人員、履行崗位管理職責(zé)必不可少的、反映公司競爭優(yōu)勢及行業(yè)特點(diǎn)的、反映公司優(yōu)秀管理人員的特質(zhì)的。


不用的專業(yè)崗位需要具備不同的專業(yè)能力,不同的管理崗位需要具備統(tǒng)一的、關(guān)鍵的管理能力。

在建立三大能力項(xiàng)的各能力小項(xiàng)時(shí),可以復(fù)核下

各小項(xiàng)是否是關(guān)鍵的或必不可少的?

是否最容易篩選出績效優(yōu)和一般人員的項(xiàng)?

是否是最需要培養(yǎng)和牽引員工具備的?

是否是優(yōu)秀的人具備的,而普通的人不具備的,才能區(qū)分?



04? 能力小項(xiàng)的組成僅僅是能力名稱嗎?

能力小項(xiàng)的組成包含三個(gè)部分:能力名稱、定義、行為。



對行為的描述要求:可以量化的關(guān)鍵行為,常在10條內(nèi),用“公司語言、通俗易懂、高度概括”的語言描述。


為什么要描述能力對應(yīng)的行為?

“能力”的應(yīng)用,關(guān)鍵就在“行為”。

能力是通過可觀察、可衡量的行為和結(jié)果表現(xiàn)出來的。

“冰山以下部分”是內(nèi)在的,一旦形成就相對穩(wěn)定。人在不同時(shí)間和不同地點(diǎn)總會表現(xiàn)出相同或相似的心理特征,在現(xiàn)在,曾經(jīng),未來都很可能如此。

“冰山以下部分”和外在行為是整體系統(tǒng),“冰山以下部分”通過外在行為表現(xiàn)出來,外在行為受制于“冰山以下部分”,通過觀察人的外在行為可推測其“冰山以下部分”。

所以,建立勝任力中能力項(xiàng)必須描述能力所對應(yīng)的行為,行為也是人才測評中主要觀察的內(nèi)容。




05? 實(shí)踐中,描述行為常有兩種方式

實(shí)踐中,描述行為常有兩種方式:一是分不同層級描述,二是描述正向行為和負(fù)向行為。

分不同層級:顯示該勝任力的強(qiáng)度與完整性、復(fù)雜性、影響范圍等的程度不同,每個(gè)級別與下一個(gè)級別有顯著的不同。

比如0級至5級,0級表示某種勝任能力有問題,1級或2級表示行為通常出現(xiàn)在一般績效人員身上,4級或5級常出現(xiàn)在優(yōu)秀人員身上。


分正負(fù)行為:描述正向行為和負(fù)向行為,每條行為之間沒有在強(qiáng)度與完整性或者影響范圍等方面有必然的程度不同。

06? 如何編寫崗位勝任力?

?

構(gòu)建能力項(xiàng)有兩種方法:歸納推理、演繹推理。

?第一種:歸納推理

歸納推理:是一種由個(gè)別到一般的推理,從認(rèn)識研究個(gè)別事物到總結(jié)、概括一般性規(guī)律的推斷過程

運(yùn)用于構(gòu)建勝任力,就是通過研究、觀察、調(diào)研、分析、挖掘績效優(yōu)秀與績效普通人員所表現(xiàn)出的不同個(gè)人特征,再歸納、提煉出績效優(yōu)秀人員的共性特征。

主要方法有:行為事件訪談法(BEI)+編碼、工作任務(wù)觀察和分析、問卷調(diào)查法等。


?第二種演繹推理

演繹推理:與“歸納法”相對,是從一般性的前提出發(fā),通過推導(dǎo)即“演繹”,得出具體陳述或個(gè)別結(jié)論的過程。

運(yùn)用于構(gòu)建勝任力,就是基于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)未來目標(biāo)、愿景、使命、企業(yè)文化等推導(dǎo)出員工需要具備的能力。

主要方法有:專家小組討論(頭腦風(fēng)暴)、BOSS及老板意見、企業(yè)文化和戰(zhàn)略研究、標(biāo)桿企業(yè)對標(biāo)分析。


構(gòu)建能力項(xiàng)需要把歸納法和演繹法結(jié)合使用。

實(shí)踐中,構(gòu)建能力才采用下圖的六種方法:

行為事件訪談法(BEI)+編碼、專家小組討論(頭腦風(fēng)暴)、問卷調(diào)查法、BOSS及高管意見、企業(yè)文化和戰(zhàn)略研究、標(biāo)桿企業(yè)研究。



關(guān)注本號,并在對話框中回復(fù):勝任力

可下載:麥克里蘭勝任力模型詞典、某咨詢某咨詢公司勝任力詞典,作為學(xué)習(xí)參考資料。

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