** 重識doit--永澄分享-- 用Doit.im實現行動管理】有感**
2013.8.17
分享者@易人永澄
很早之前就一直關注著永澄老師，對老師的豐富知識和超強行動力很是欽佩。這次聽了老師的分享收到了很到收獲。感謝老師！其實，doit我已經用了已經好久了，但卻一直沒有把它挖掘透徹。一直在按照自己的理解使用著，現在得好好的改改了。最初剛接觸GTD后，就嘗試了很多軟件，最后能夠堅持下來的就只有這款doit啦！簡潔、明確！真的非常好用！關鍵是這個團隊很靠譜啊，雖然當時由免費變收費時感覺沒有處理好，感覺傷了老用戶的感情。但最后還是果斷的繳費升級了。這還是我在網絡上第一次付費買虛擬產品呢！好產品自然就會吸引大家付費的！
從最初關注GTD以來我看了不少這方面的書籍，對收集、處理、組織、檢視、執行和回顧這幾個核心過程也是自以為了解了。但實踐結果卻并不是非常滿意。每日待辦的事情每天總有好幾個不停的延后。拖延癥也是偶爾復發，這讓我很是苦惱，但卻一直找不到核心問題所在。幸好這次聽了永澄老師的doit分享，幫我對GTD和核心過程有了更深刻的理解，糾正了我之前的不少錯誤。雖然使用的很久，也漸漸養成了自己的方式，doit已經融入了生活中的點點滴滴。但正是由于這種不規范的使用讓我也走了很多彎路，養成了不好的習慣，使我的行動效率無法得到充分的提升。
現在分析來看，主要有以下幾點：
①借助doit的通知欄收集箱我充分的實現了所有生活事務的收集。但由于傳統觀念，總是習慣性的收集到今日待辦中去，導致今日待辦中堆滿了事情，助長了拖延。
②沒有分清處理和組織。習慣性的將其融合到一起，拿到事情就安排時間、地點、情境、項目，導致任務堆積。到真正執行時就發現當初設定情境等過早，和今日的情況不符，還得修改造成不必要的重復。
③今日待辦的執行力不過。一方面今日待辦安排過多的任務，不符合當日精力。另一方面沒有做到要事優先，總是習慣性的做小事。
④下一步行動作用不明確。沒有理解asap和next action 的區別，導致放入了很多亂七八糟的東西。
⑤項目理解錯誤。由于最初沒有目標這一功能，而且對目標和項目的作用沒理清。導致我把項目當目標和標簽用，設置了很多如“學習”“鍛煉”這樣的常規標簽。沒有發揮出項目對任務的分解功能。
通過這次的分享會，我重新認識了doit，對他的流程和各個箱子的功能都有了進一步的理解：
收集箱：所有都先收集到此處
今日待辦：今天必須完成的行動，要事優先
下一步行動：asap盡快完成的事情，包括各個項目中的任務
明日待辦：確定明天必須做的行動
日程：規定日期的行動，以及重復的行動
將來也許：兩周后可能做的事
等待：發給別人執行的行動
項目：1-2周內需要完成的事務，是一系列行動的集合
目標：關鍵的人生領域
情境：執行行動時所需要的情形環境
那么，具體的要如何行動呢？
收集：所有都先收集到收集箱中
處理：就是把收集箱中的明確意義，刪除，2min執行或處理到日程、將來也許、等待、項目和asap中
組織：把asap中的行動組織時間和情境
檢視：經常檢視各個清單
執行：要事優先，今日待辦今日完成
回顧：每日回顧→晨間日記；周回顧；月回顧
善用doit，才能充分發揮它的巨大能量。真希望當初就先聽了永澄老師的課，就能省走不少彎路。不過從另一方面來看，這也未嘗不是一種經驗。
GTD本身就是個實踐技能。只有在實踐中，才能掌握它的真諦！我要繼續加油，更好的使用doit，更好的實踐GTD！另外，也得好好和永澄老師學習目標管理和知識管理了！活著就要不斷學習！加油！
【活動筆記】
康奈爾筆記法（三欄）
一、行動管理是什么？
撲克牌-代表一步完成的行動next action
點數表示重要性-需要付出的精力
花色表示類型
1把牌擺好
2分分類：精力、重要性、情景、角色
3做完：先做重要的，然后次要的
next action行動→任務→項目→目標
角色
三個思維高度：行動→任務→角色
行動管理的核心要素：收集、分類、處理、排序、切換視角
6個高度： 行動<項目<責任范圍<目標<愿景<人生意義
二、doit是什么
嚴格GTD好工具
GTD-個人行動管理
個人管理系統：目標管理+行動管理+知識管理
三、實踐一下
1、分類：按角色或細分生活領域
**分類原則：全包含、數量在掌控內 **
永澄分類：工作、身體、家庭、興趣、素質、社交
三大核心：目標管理，行動管理，知識管理，
doit只用來行動管理，萬用手冊用來目標管理，云筆記用來知識管理
2、好習慣：都在收集箱操作，全部先收入收集箱，然后操作。
3、處理組織的核心
收集
處理：明確意義
組織：安排時間
檢視
執行
歸檔
回顧
4、2分鐘原則：2分鐘能做的就立即做不用放在清單
5、下一步行動包括：
next action
as soon as possible
6、如果把收件箱中所有的內容全部分解到這些清單中,就完成了處理的過程，
這些清單指的是：下一步行動asap，日程，將來/也許。
不要上來就放入今日待辦
自上而下→明確意義→確定時間→安排情景
任務前可用數字排序
7、doit是提醒軟件，不是分解軟件
分解可用思維導圖和紙筆
8、將來也許與項目區別：項目是從將來也許孵化而來。
9、組織是在下一步行動中來處理！
10、凍結:是已經醞釀好，但還不需要現在做的項目
可以降低干擾
11、做今日計劃：就是把下一步行動放入今日待辦
12、項目是對應周計劃，是本周內做的！
近兩周內不做就大膽放入將來也許！
13、沒有養成習慣的事情要重復！養成習慣的就不用重復！
14、不是短期內可以做到的，比較復雜的就可以轉換成目標！
在分類時就做好目標！
目標是執行不了的！
目標→計劃-任務-行動→執行！
目標用法各不相同
（目標可以看成大分類?。?/p>
15、情境：
電腦-斷網
電腦-網絡
16、到底什么時候加情境屬性？
①在處理結束后加情境
②把下一步行動清單中的行動加情境
17、標簽
精力好
精力差
大段時間
零碎時間
18、檢視：大腦是空的，行動都在各個清單中
執行：GTD不能幫你完成任務，但可以更加有條理
歸檔：云筆記
回顧：日回顧、周回顧
四、討論
收集箱→（處理：明確意義）→下一步行動→（組織：時間，情境）→今日待辦
沒完成一件事就檢視下，有空就檢視
感覺→系統→感覺
五、問答
1、2min原則用在處理階段，要事優先用在執行階段
2、今日待辦太多就全部歸入收集箱，嚴格重新處理一遍。
3、先管好今天和明天！
4、掌握方法論，不要被工具掌控！
5、角色只需在周計劃和月總結時考慮。
6、角色（責任范圍）在目標之下！
7、管理與執行要平衡好。
