對大多數(shù)人來說，實現(xiàn)夢想最大的障礙或許就是“沒時間”。但是，當我看了吉田穗波寫的《就因為“沒時間”，才什么都能辦到》這本書，讓我看到作者身為一個婦產(chǎn)科女醫(yī)師，同時又是三個孩子的媽，卻能夠領(lǐng)著一家大小往美國出發(fā)，實現(xiàn)她的留學夢，拿到哈弗大學的碩士學位……即便背后有多么的辛苦和艱難、充滿生活的難堪與層出不窮的麻煩，這讓我感悟到所謂的“沒時間”只是借口而已。
吉田穗波說，別等有時間了再起步，只要動手，就會找出時間。書中提到一個很棒的觀點，就算是杰弗遜、海倫凱勒、愛因斯坦，上帝也沒有授予這些偉人們額外的時間，他很公平的給予每個人一天24小時的時間。那么就時間方面，這些偉人和我們有什么不同呢？答案是：“時間密度”。重要的是，先提高眼前現(xiàn)有時間的密度，做“最大價值”的利用。這并不是單純的在一定時間里塞滿該處理的事，提高產(chǎn)能而已。幾乎每個人都會有“必須做的事”和“想要做的事”，如果想要兩邊都兼顧，就一定得提高時間密度。
那么，關(guān)鍵是如何才能提高時間密度？吉田穗波的方法是列“應(yīng)辦事項清單”。第一步，列出當周的“應(yīng)辦事項清單”。先列出每個時段自己應(yīng)該處理的各大主題，例如：工作、家庭、學習、健康等等，再針對各主題逐條詳列應(yīng)辦事項。全部列出來之后，把所有“應(yīng)辦事項”依次編號。接著觀察行程表，用紅筆圈出當周的自由時間。把剛才“應(yīng)辦事項清單”上的編號，填入這些紅圈中，要考慮優(yōu)先度、緊急度、所需時間，配置于適當?shù)臅r段中。在配置“應(yīng)辦事項清單”時，最重要的是先把時間安排給“大石頭”事項。有聽過“大石頭理論”的人都知道，如果你手邊正好有幾塊大石頭，以及一些小石頭，還有一堆細沙。如果要在一個桶里裝進最多的石頭和細沙，應(yīng)該怎么裝才好？正確答案是：先裝大石頭，再裝小石頭，最后倒入細沙。甚至還可以倒水進去，讓水滲入石頭與石頭，沙與沙之間的微小空隙里。這個理論，我最早是在上大學的時候從老師那里聽到的，所以當我從書中看到它時有一種特別的感慨——“如果學習不用等于白學”。我只是學了“大石頭理論”，但是作者卻能把它用出來，這就是區(qū)別。
在有限的人生中，我們最優(yōu)先的必做事項就是大石頭，當我們先把時間安排給大石頭，自然而然就會有給小石頭使用的時間。如果把時間分配給雜事小事，就沒有時間做重要大事了。因此，為了警惕自己，在安排行程時一定要以“大石頭”為優(yōu)先。完整的時間段要分配給優(yōu)先處理的“大石頭”，零碎的時間則分配給“小石頭與細沙”。是的，找出時間固然重要，但更重要的是，用這些時間來做什么，所以隨時考慮自己當下的“大石頭”是什么，才能提升時間密度。
如果你想提高自己的時間密度，那就從今天開始行動吧！你可以像吉田穗波一樣列“應(yīng)辦事項清單”，然后只要按部就班地做，“應(yīng)辦事項清單”自然會被處理得干干凈凈。當然，也會碰到所需時間超出預(yù)期，或者事出突然必須先處理，而造成計劃延宕的情形。這時候就在當天的清單上打叉，稍微調(diào)整計劃，利用當周剩余時間或者挪到下周完成。順利完成的事項就打個大勾，你會體會到盡管進展緩慢但事情都完成了，就會產(chǎn)生出極大的激勵效果。當一天結(jié)束的時候，你要問自己4個關(guān)鍵問題：第一，“在我今天所做的事情中，有沒有我再多做一些的事情？”你應(yīng)該多做那些“大石頭”的事情。第二，“在我今天所做的事情中，有沒有我少做一些的事情？”你應(yīng)該少做一些“瑣碎的細沙”的事情。第三，“有沒有哪些事情是我希望從今天開始做，而我卻沒有做的事情？”你應(yīng)該開始做一些“小石頭”的事情，以增加自己的未來競爭力。第四，“有哪些事情是我希望現(xiàn)在就停止不做的？”你必須果斷停止做一切“浪費時間”的事情。我們都知道一個事實：時間是有限的，自己一個人做不完所有的事情。這里有一個訣竅，就是多借助他人的力量，多請人幫忙！事實上，每個人都有認同需求，“求人”是信任的證明。要請人幫忙時，關(guān)鍵的視角轉(zhuǎn)換在于，“借助他人之力，并不是找人麻煩。”
當你對時間就會更加敏感，能感受到自己的時間單位變小了。原本你是用天、半天、小時為單位去思考想要做什么、能做什么，漸漸地單位縮小成為十分鐘、五分鐘、三分鐘。只要小心珍惜這些十分鐘、五分鐘、三分鐘，就會開心地發(fā)現(xiàn)“我竟然能找到這么多零碎的時間啊！”這樣一來就能完成更多的事情。這種感覺就是“時間為我所用”。因此你也能更往前邁進，更懂得提升時間密度了。
