記住，“有條理”是有明確定義的。有組織、有條理意味著事物各就各位，與它們在你心目中的意義相吻合。如果參考資料沒有放在你家里或者辦公室里專屬參考資料的位置，就是缺乏條理。如果垃圾散落在垃圾桶外面，就是缺乏條理。如果你要打個電話，卻發(fā)現(xiàn)找不到寫有電話號碼的即時貼，就是缺乏條理。這里不評價對錯，只描述事實。如果你想以最高的效率、最少的精力管理諸多事務。
宗旨
你應該把自已的使命宣言放在哪里呢？哪里都行。貼在墻上.記在筆記本里……只要你在想看一遍時能方便地找到它。我把自己的人生目標做成心靈地圖，保存在電腦里，@人“5萬英尺’的關注層面。
愿景
把長遠的成功愿景或目標以什么形式保存在哪里呢？我再悅一 遍，你往往只需要一張清單，保存在文件或數(shù)據(jù)庫里即可.如果你喜 歡圖畫，可以武試畫一幅'藏寶圖”，或者采用困文并茂的形式，我 保留著好幾張淸單和一些美觀的地困，大多是我給自己4萬英尺的關 注層面保留的彼此關聯(lián)的心靈地圖。
長期/短期目標
這個層面?zhèn)戎夭僮鳎Y(jié)構(gòu)也許要更細一些，雖然十幾個或者更 多的目標還是可以用文件里的清單來輕松管理.你有業(yè)績目標嗎？.你 把它放在哪里？公司的規(guī)劃保存在哪里？只要便干隨時査問即可.不
必太復雜.太稱致。
記住，我這里說的不是創(chuàng)建、總結(jié)和高效執(zhí)行清單上所列舉的 事務，那是下一章的重點。就現(xiàn)在的討論而言，我說的是類別劃分和用什么工具來保持明晰.
關注層面
我們渴望的結(jié)果也許分別屬于生活和工作的多個層面，它們可 以被視為"精心維護”的對照單。這些層面可以用一兩張單子記錄,比如工作用一張.生活用一張.如果你列出了目前的工作事項，那么你把它保存在哪里？你是否列出了生活中諸項事務的清單，并定期查 看，確保不會把待解決.待思考的問題漏掉？
通常，你在這個層面需要提醒自己的事務不到20件，用一個簡單的義檔把它們遂一列出足矣。
