一："有條理"究竟意味著什么？
有條理，是有明確定義的，有組織，有條理，意味著事物各就各位，與他們在你心目中的意義相吻合，如果你想以最高的效力，最少的精力管理諸多事務，那么，對你有意義的所有事物都應該各就各位。
二：意義先于條理
如果你還沒有搞清楚事物的意義，就想讓它們條理化，結果一定會讓你大失所望。
三：處理日常瑣事的復雜系統。
掌控生活的這個步驟，還有一個有趣的現象，你希望掌控的事物越是平常，你越想把它管理好，要是用的系統就越復雜。組織步驟和工具不能太復雜，否則你不會使用它，但它必須具有一定的復雜性，才能容納所有清單，并照顧到其中的格格部分，正因為這樣人們常說的gtd模型是成熟的人，應對日常瑣事的復雜方法。
四：組織整理的類型。要想對身邊可能有意義的一切事物進行區別，關鍵是確定他該歸入哪一項，是結果，行動、醞釀事項，還是輔助資料，參考資料或垃圾。
1,結果：在保持掌控的多個層面，有一條原則是通用的，你要再把系統分的太粗或太細，只見，達到適當的平衡。
2,宗旨
3,原則
4,愿景：把長遠的成功愿望，或目標以什么形式保存在哪里呢？往往只需要一張清單，保存在文件或數據庫里即可。
5,長期/短期目標：這個層面側重操作，結構也許要更細一些，雖然是幾個或者更多的目標，還是可以用文件里的清單來輕松管理。
6,關注層面：我們渴望的結果也許分別屬于生活和工作的多個層面，他們可以被思維，精心維護的對照單。
7,項目：這是生活和工作中，折衷日常操作的層面，要用一個結構假，來維持這份特殊的清單，它必須能夠容納大量信息
8,你期待別人完成的結果：有時候你發現你必須等待別人去完成你關心的事情。
9,行動：現在到了行動層面，也就是真正開始執行的地方，要追蹤的具體行動可以分為三類，日程表標注的，越早執行越好和委派他人執行。成功實施GDP的關鍵在于，列出方方面面的行動清單，以它為基礎，決定自己每天，每小時干什么，而不是簡單地列出每天的待辦事項清單。
10,日程表：日程表是待辦事項中，最基礎的鑿巖點，應該代表你在一天內要完成的，硬性任務，我們把它叫做硬質景觀，即靜止的事件或信息，你要根據他們來安排處理其他事務的時間。用日程表記錄3645，效果最好，分別是，預約，已經確定日期的活動，當天需要或者想看到的信息。
每天早上，你應該把兩類事物，預約和當天必須處理的其他事務，記在日程表上。
日程表標注的第三類事情，應該是你必須或者希望在當天看到的信息，比如某件有意義的事情，即將發生的通知，其實和終止日期，預約的輔助資料等。
四、越快完成越好的行動。
清單明細：電話清單，電腦清單，辦公室清單，加清單，任何地方清單，外出事宜清單，議事日程清單，閱讀回顧清單，等待清單。
五、量身打造你自己的分類法。
1,醞釀，需要定期總結的和必須在將來某一天要看到的，需要兩種結構來咨詢他們的功能。
2,需要定期總結的事項。
3,日程表上記錄的以后要做的事情。
4,輔助資料：輔助資料，必須是純粹的輔助資料，而不是行動的提示信息。
5,參考資料：數量最多的是參考資料，不要求立即行動，但將來可能要查閱的東西
6,垃圾：那即是組織整理工作的最后一類，某種意義上它一目了然，無需解釋，如果某件事物不相關不重要，沒有用處，沒有意義，卻占據了物理和心理空間，他就是垃圾，應該丟掉。
7,盡可能簡單，而不是比較簡單。
8,在地圖上組織整理：如果你對引起關注的事物進行了捕捉，明確和組織整理，卻在他們離開你的大腦以后，不再給予適當的關注，就相當于做了無用功。
