第7章獲得掌控：深思
學會停下來……如果你跑得太快，就會把有價值的東西拋在后面。
——道格·金（Doug King）
不管是在學校、教堂還是市場，太忙都是生命力不夠強的表現。
——羅伯特·路易斯·史蒂文森（Robert Louis Stevenson）
我們必須保持心神安定。如果眼神飄忽不定，忽左忽右、忽上忽下，就看不清眼前的東西；要想目光犀利，必須把視線牢牢地盯在眼前的物體上。同理，人的大腦如果被俗務纏繞、瑣事糾結，就無法敏銳地洞悉真理。
——圣大巴西勒（St.Basil the Great）[1]
把一切事務趕出大腦，
用結果導向型和注重行動的思維方法做出決定，對具有戰略意義的狀況深思熟慮，并按部就班地完成生活和事業目標，其價值更是不可同日而語。
你把自己關切的事務和活動外化，轉移到某個大腦延伸結構以后，還必須對它給予適當的關心和呵護，才能持續享受自由高效的益處。必須根據它們在你心目中的意義，對它們充分重視，徹底思考。所以用“深思”（reflection）取代了GTD最初的術語“回顧”（review）。
“深思”是（也應該是）必不可少的步驟。日程表上標注的事務，當初就沒必要做標注。如果你撥打電話時根本不查看電話清單，又何苦列一份電話清單呢？如果你本人或者整個團隊不打算定期評估項目清單，以確保各個環節順利推進，加強日常事務主次分明、穩步完成的踏實感覺，又何必把項目逐一列出呢？
深思的雙重作用
回顧系統有兩個同等重要的目的：（1）更新內容；（2）提供可靠的視角。下次面談時跟老板商談的各項議事日程，你很可能會發現要補充很多內容，至少要修正它們的準確性和進度情況。
內容是最新的、全面的，你在這個議題范圍內做了充分思考，調動了直覺，就可以取得更好的會談效果。
一切相關方面列出的所有清單，都遵循同樣的道理。要想保持自主性，必須經常回顧你納入系統的資料，以便及時更新，補充新內容。
掌握新情況
每周回顧時，有時會把清單上的好幾件事勾掉；幾天前就已把它們完成，卻一直沒時間把它們劃掉，更別提考慮下一步干什么了。我在研討會上常常問學員，有多少人碰到過這種情況：過去幾天以來發生了幾件事，自己心里明知必須處理，要分幾步才能完成，卻沒時間坐下來明確項目的準確性質，沒時間認真思考接下來該怎么做。學員紛紛舉手。我再向他們提出一個問題：你打算怎么處理這種情況？
如果你一時偷懶，沒能及時回顧這個系統，忽視了這些看似平常、實則重大的新情況，你很快就會陷入“受害者”的象限，承受巨大的壓力。
對視角的深思
掌控和視角這兩個活躍要素是同等重要的。暫停一下，深吸一口氣，站在更高的視角總覽全局。如果你不能退后一步，放寬視野仔細審視自己在做什么、沒有做什么，你就會一而再、再而三地失去掌控。
你間隔較長時間對它進行總結回顧也不礙事。
實事求是地深入思考，把思考的結果用便于查詢的格式保存好，有利于你在必要時盡可能高效地通盤考慮全部事務，開展細致的思考。只有當你明白自己做了什么，沒做什么，才會對沒做的事情心安理得。
大腦綜合信息、展開聯想的能力十分了得，你要把它的這種能力當作膠水，與外在的系統粘在一起。
用系統來理順思考，用思考來協調系統，兩者之間形成有趣的互補。
你在捕捉事物時想不到它們彼此之間的聯系，這就是為什么在頭腦風暴時必須把腦子里的想法逐一寫出來。只要你沒把它寫下來，大腦就抓住它不放。
深思對擺正視角的作用可以用GTD的另一條基本理念充分表達：我們應該用大腦來思考材料的外延，而不是材料本身。
如果從你準備解決預算問題的那一刻起，至少每周一次（這是查看和追蹤項目的最佳時間間隔），抽幾分鐘集中思考預算問題和當前狀況；如果你每次打電話或一有空時就看一下“電話”清單，就不會擔心清單事務與別的問題有什么牽扯。
深思的藍圖
嚴謹的總結回顧和思考的習慣。
把所有事情都寫下來？想好每件事要采取的下一步行動？把所有內容記在……幾張清單上？保存每件事的索引？還有……什么？每周花兩個小時進行總結查看，把清單內容補充完整？你在開玩笑吧？我太忙了，哪有工夫做這些！”
把內容妥善歸置，保持大腦廓清的狀態。
你必須養成習慣，每隔一段時間就對各個關注層面認真思考一番。嚴格地恪守這個時間間隔似乎很困難。你這么做，是因為你對自己做出了承諾。如果你一切正常，目標明確，用不著每年重新回顧一遍自己的事業目標
這些方法是對引起關注的事情給予適度的關注。
所有方法都容易在陷入慣性之后，漸漸松懈，最后不了了之。關鍵在于有個可靠的結構藍圖，再加上定期的總結回顧。你只需用它們來填充不時出現的空缺即可。
你在辦公桌前工作，只要你在椅子上坐下，電話、電腦、文件筐、公文包、PDA和日程表等工具一應俱全地擺在眼前，它們馬上為你提供了思考和專心做事的平臺。
眼前的情境刺激著你，使你不由自主地想起它們。在適當的視角框架內展開建設性的討論和決策。
你把它的內容做一番積極、活躍的處理，就會領略到它所釋放的無窮力量。把龐雜事務的完整清單進行全面徹底的總結評估，可以增強創造力和自信心，讓你的心境更明快！
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