第2課作業(yè):
1. 找話題:找到自己最關(guān)心的一個(gè)溝通話題或溝通情境(比如,情緒下的溝通、夫妻間的溝通、向上溝通、與客戶的溝通等,話題宜小不宜大)。
2. 收集資料:在這個(gè)話題下搜集資料,可以是微信、知乎文章、書中片段等等。
3. 寫便簽:瘋狂寫便簽,便簽中適當(dāng)考慮“前因后果,適用邊界”;到5月16日之前,便簽達(dá)到30張
溝通場景(想解決的溝通問題):
有朋友講話繁重冗長,思維發(fā)散,談一個(gè)主題,常常扯到十萬八千里,而后問題又被擱置。總不講重點(diǎn),只講類似什么什么情況,然后就沒有然后。
我也要避免成為這種人,那我必須掌握高效的結(jié)構(gòu)思考力。
拆6
《如何讓別人覺得你講話有條理?》秋葉大叔
http://mp.weixin.qq.com/s/F3ZfGAirSZseilg_Cs6QfA
I
大道至簡,很多問題只需三點(diǎn)就可以講清楚的話就不要用四點(diǎn)五點(diǎn)去講。
第一敘述事實(shí)過程;
第二指出問題,作出觀點(diǎn);
第三作出自己的解決辦法及行動(dòng)方案。
A1(以往經(jīng)驗(yàn):帶著用前因后果,適用邊界進(jìn)行分析)
最近學(xué)習(xí)拆書,學(xué)習(xí)很是吃力,拆的迷迷糊糊。因此在學(xué)習(xí)的進(jìn)程中要不時(shí)的回的原點(diǎn),進(jìn)行簡化思考。
與拆書學(xué)習(xí)法相通之處:
敘述:用自己的話敘述對(duì)事物事件、問題;
理解:結(jié)合自己過去的經(jīng)驗(yàn),看過的書,聽過的故事等,對(duì)問題進(jìn)行理解,作出自己的觀點(diǎn);
行動(dòng):作出自己解決方案。任何觀點(diǎn)、道理如不具備行動(dòng)條件,都是紙上談兵。
以三個(gè)大方向作為框架,不斷積累,豐滿血肉羽翼,必有所獲。
A2
當(dāng)傾聽朋友的一段講話,要帶著結(jié)構(gòu)思維,先跳出內(nèi)容本身,抽絲剝繭,將事件、觀點(diǎn)、自我對(duì)問題的理解及解決辦法分離出來,就能更好的理解講敘者真實(shí)要表達(dá)的東西,不會(huì)被對(duì)方帶走,跑的太遠(yuǎn)。
知乎問答:
如何解決思維混亂、講話沒條理的情況?
公眾號(hào):牛頓師兄回答:
1、說話慢一些,這樣顯得從容穩(wěn)重,而且給自己留著反應(yīng)的時(shí)間,你看領(lǐng)導(dǎo)講話向來都是慢悠悠的,而且起承轉(zhuǎn)合,很有套路,語速越快越容易急。
2、思維的邏輯很多時(shí)候可以套用5W2H分析工具,也就是why,what,when,where,who,how,how much,(為什么,是什么,何時(shí),何地,何人,怎么做,費(fèi)用多少)這是一個(gè)非常有用而且非常通用的思維工具,能夠幫助你快速的建立一個(gè)問題的思維方式,并能從中抓住到關(guān)鍵點(diǎn),人家聽了也會(huì)覺得很有層次感。
3、說話要用第一第二第三的句式,這樣別人聽著就會(huì)覺得你的想法是層層推進(jìn)的,并且能看到你用心思維的重要要素,這非常重要!人的注意力是有限的,當(dāng)你描述一個(gè)問題時(shí),人們會(huì)習(xí)慣性的找重點(diǎn),你翻來覆去說了一大通很容易讓別人云里霧里,不知所云,那就尷尬了。
4、先立論據(jù),然后以不同視角解讀論證。這樣人家第一時(shí)間就知道你要表達(dá)什么,并且你多角度的思考會(huì)讓人覺得你思路很清晰,想法很全面,這對(duì)于你與人交流有很大的幫助,讓人給你點(diǎn)贊。
5、多動(dòng)筆桿子,心有點(diǎn)墨,才能胸藏山河!當(dāng)你覺得自己描述不清一個(gè)問題的時(shí)候,提前做好書面的準(zhǔn)備,也就是我們說的打草稿,不斷的用上述的方法去訓(xùn)練,你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)你也是有腹稿的人。現(xiàn)實(shí)環(huán)境永遠(yuǎn)比你個(gè)人思考的情況要復(fù)雜的多,因此一般人口頭表述能發(fā)揮稿子的70%就不錯(cuò)了,這也更加證明提前準(zhǔn)備的重要性,所以還是要勤動(dòng)手,多動(dòng)腦啊。
拆7
2、思維的邏輯很多時(shí)候可以套用5W2H分析工具,也就是why,what,when,where,who,how,how much,(為什么,是什么,何時(shí),何地,何人,怎么做,費(fèi)用多少)這是一個(gè)非常有用而且非常通用的思維工具,能夠幫助你快速的建立一個(gè)問題的思維方式,并能從中抓住到關(guān)鍵點(diǎn),人家聽了也會(huì)覺得很有層次感。
I
先清晰一下5W2H:
(1)為什么(why)目的是什么?為什么要做?為什么要這樣做?有沒有更簡單的方法?不這么做結(jié)果會(huì)怎么樣?
(2)做什么(What)要做什么; 準(zhǔn)備什么;協(xié)助什么;預(yù)防什么等;
(3)誰(who)? 誰來做?誰承擔(dān)?誰?誰協(xié)助?
(4)何時(shí)(when)?開始結(jié)束時(shí)間;重要節(jié)點(diǎn)時(shí)間等;
(5)何地(where)?在什么地方做;什么地方開始,什么地方結(jié)束;
2H
(6)怎樣做(How )?怎么實(shí)施?怎么監(jiān)控?怎么提高效率?
(7)多少(How much)?費(fèi)用多少?量化目標(biāo);預(yù)算;
在5W2H使用過程中,給出了七個(gè)問題大框架,都是由這七個(gè)問題延伸提出問題,在這慎密的結(jié)構(gòu)里,再提出問題,結(jié)果在無形中已經(jīng)解決,展現(xiàn)在眼前就是清晰明了的方案。
A1 (帶著前因后果,適用邊界)
5W2H又叫七何分析法,是二戰(zhàn)中美國陸軍兵器修理部首創(chuàng)的,后來廣泛適用于企業(yè)管理、創(chuàng)作、制造,對(duì)決策、執(zhí)行有很大的幫助,精典的提問框架有助高效的思考問題,在講述方案時(shí),更是有序有層次。
A2
下面作一個(gè)5w2H法的學(xué)習(xí)分析
方案:開辦少兒美術(shù)培訓(xùn)
為了能說服自己,或能更好的找到合伙人、投資人,用5W2H結(jié)構(gòu)思維進(jìn)行分析討論,能更好地吸引投資人、合伙人加入,促進(jìn)項(xiàng)目的開展。
(1)為什么(why)?
為什么要放棄高薪做少兒美術(shù)培訓(xùn)?是興趣嗎?剛開始時(shí)收入比原來低了幾倍你能接受嗎?
(2)做什么(What)?
有規(guī)范的教學(xué)管理體系嗎?你有什么招生策略嗎?在招生情況不佳的情況下,你能承受站在街頭去招生嗎?你有開辦大型演示招生會(huì)的主持能力嗎?你對(duì)自己的教學(xué)有信心嗎?你采取的是什么教學(xué)方法?有什么推陳出新的教學(xué)理念嗎?如果不做會(huì)怎么樣? 要做哪些準(zhǔn)備?有社會(huì)關(guān)系可用嗎?重點(diǎn)是什么?還有什么問題嗎?
(3)誰(who)?
由誰決策?能找到哪些合伙人?是自營,還是合資,還是找人投資?加盟嗎?能找到哪些師資?你的招生對(duì)象在哪里找,什么年齡?
(4)何時(shí)(when)?
何時(shí)開始?何時(shí)完成?重要節(jié)點(diǎn)?招生計(jì)劃?何時(shí)是最佳時(shí)間?多少時(shí)間為啟動(dòng)期?
(5)何地(where)?
何地最適宜開辦少兒美術(shù)培訓(xùn)?人流量有多大?租金是多少?還有什么地方可以進(jìn)行招生?什么地方有資源?
(6)怎樣(How )?
怎么裝修培訓(xùn)中心?什么風(fēng)格?找什么設(shè)計(jì)公司?裝修公司?怎樣做最快?怎樣做效率最高?怎樣改進(jìn)?怎樣避免失敗?怎樣達(dá)到效率?怎樣更方便?怎樣更省錢?
(7)多少(How much)?
場地多大?投資預(yù)算是多少?裝修金?轉(zhuǎn)讓金押金租金等要多少?水電管理費(fèi)用要多少?計(jì)劃盈虧時(shí)間為多長?資金實(shí)力能在不營利的情況下堅(jiān)持多久?預(yù)備金要多少?收費(fèi)定位是什么價(jià)格?老師工資及提成比為多少?
優(yōu)缺點(diǎn)分析:
如果現(xiàn)行的做法經(jīng)過七個(gè)問題的審核已無懈可擊,便可認(rèn)為這一做法或產(chǎn)品可取。如果七個(gè)問題中有一個(gè)答復(fù)不能令人滿意,則表示這方面有改進(jìn)余地。
將方案數(shù)字化、細(xì)致化,有結(jié)構(gòu)的呈現(xiàn),能更快的看到項(xiàng)目的價(jià)值,判斷是否值得去做。
拆8
3、說話要用第一第二第三的句式,這樣別人聽著就會(huì)覺得你的想法是層層推進(jìn)的,并且能看到你用心思維的重要要素,這非常重要!人的注意力是有限的,當(dāng)你描述一個(gè)問題時(shí),人們會(huì)習(xí)慣性的找重點(diǎn),你翻來覆去說了一大通很容易讓別人云里霧里,不知所云,那就尷尬了。
I
說話要想結(jié)構(gòu)性強(qiáng),用“第一第二第三”,二讓少感覺少了,四又感覺有點(diǎn)多,三條讓人聽了清晰一目了然有條理,層層遞進(jìn)有層次感,數(shù)字標(biāo)明能讓人更好的記住和理解你講的內(nèi)容。
A1
三段式講話最適合即興講話,講三點(diǎn)重要的就夠了。有一次參加一個(gè)親戚的婚宴,家長的講話簡明扼要,令人尊敬。
各們朋友、各位來賓:
大家好,感謝大家百忙中前來捧場,今天兒女喜結(jié)良緣,了卻了我們的心愿。作為父母我提三點(diǎn)希望:
一、希望你們婚后相親相愛,相互寬容,相互珍惜;
二、希望你們婚后勿忘孝敬雙方老人;
三、希望你們早點(diǎn)讓我們抱上胖孫子。
最后,祝大家吃得滿意,玩得開心,謝謝!
A2
在生活中多提練重要的三點(diǎn)。
面試,工作匯報(bào),公關(guān)宴請,同學(xué)聚會(huì)等等。
中國古話有事不過三,三思后行,3是神奇的數(shù)字。
折9
I
這片段出自美國芭芭拉.明托的《金字塔原理》,著名管理咨詢公司麥肯錫推崇的教材。
我的理解是,在思考問題時(shí),列出中心論點(diǎn),發(fā)散思維作出三個(gè)以上的論據(jù),每個(gè)論據(jù)再細(xì)分發(fā)散支點(diǎn)支持該論據(jù),所有階梯論據(jù)都為中心論點(diǎn)服務(wù),從而達(dá)到對(duì)中心論點(diǎn)的理解,其形狀為金字塔形,也象倒立的樹形。
A1
在以往的經(jīng)驗(yàn)中,溝通表達(dá)和寫文章時(shí),如講話、演講、作報(bào)告,寫文章、總結(jié)、方案、計(jì)劃等,進(jìn)行縱向橫向的思考,自上而下層層遞進(jìn),使思路更清晰有條理。
A2
針對(duì)朋友談話漫無目的習(xí)慣個(gè)性,在談重要主題時(shí),我將采用談話前準(zhǔn)備一張紙與一支筆,將討論主題寫在紙中心,與對(duì)方共同思考,一起加減分支論點(diǎn),圍繞一個(gè)主題討論,這樣對(duì)方扯的太遠(yuǎn),我可以及時(shí)把他拉回來,一次只討論一個(gè)主題。
適用:個(gè)人在思考問題時(shí)更喜歡用思維導(dǎo)圖方法結(jié)合金字塔原理。在紙中心寫出主題,再利用金字塔原則深度思考,繪出思考分支逐步分析。
拆10
I
當(dāng)我們在閱讀一個(gè)知識(shí)的時(shí)間,先站在老師角度進(jìn)行,此時(shí)潛意識(shí)會(huì)開始運(yùn)作,知道自己要將這知識(shí)內(nèi)容復(fù)述講解給別人聽,我們往往能更好地理解和記住內(nèi)容。然后在兩天內(nèi),跟別人復(fù)述內(nèi)容,分享及討論心得,強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)使人學(xué)習(xí)效率更高。
最好的學(xué)習(xí)方法就是教別人,也就是閱讀是獲取知識(shí)的初級(jí)方法;實(shí)踐是中級(jí)方法;教會(huì)別人就是最高級(jí)方法。
A1
在學(xué)生時(shí)代,我發(fā)現(xiàn)那些常幫助和指導(dǎo)別人學(xué)習(xí)的同學(xué)成績會(huì)更好。正是因?yàn)樗麄兂煽儍?yōu)異,常在同學(xué)要問他們問題,為了能更好地回答同學(xué)的問題,優(yōu)秀學(xué)習(xí)會(huì)留意怎么解答,因此他們會(huì)有復(fù)述內(nèi)容、分享心得、討論方法等學(xué)習(xí)歷程,從而鍛煉了理解力、記憶力以及表達(dá)力。
A2
在接下來的日子里,我將用這個(gè)方法來學(xué)習(xí)《拆出你的溝通力》,站在老師的角度閱讀文中內(nèi)容,一有機(jī)會(huì)就與朋友、家人、同事講解拆書方法,分享學(xué)習(xí)心得。與用這種方法上拆書課,站在講師的角度對(duì)課程進(jìn)行理解分析,如何復(fù)述才能讓人聽得懂,如果自已會(huì)如何設(shè)計(jì)課程等,學(xué)完一課就與家人講解課程,分享心得。
“自己最關(guān)心的一個(gè)溝通話題或溝通情境”答題解決方案:
說明: 針對(duì) ”朋友講話繁重冗長,思維發(fā)散,談一個(gè)主題,常常扯到十萬八千里,浪費(fèi)大量時(shí)間,問題依然沒有解決“,經(jīng)本次作業(yè)拆書學(xué)習(xí),得出以下方法采取應(yīng)對(duì)措施:
1、強(qiáng)大自我。我要用“最好的學(xué)習(xí)方法是教別人”,常與朋友分享知識(shí)體會(huì),不僅共同進(jìn)步,增強(qiáng)自己學(xué)習(xí)能力,還鍛煉組織語言能力,在對(duì)方跑題時(shí),有好口才將對(duì)方拉回來。
2、耐心傾聽。當(dāng)傾聽朋友的講話時(shí),要帶著結(jié)構(gòu)思維,先跳出內(nèi)容本身,抽絲剝繭,將事件、觀點(diǎn)、自我對(duì)問題的理解及解決辦法分離出來,能更好的理解講敘者真實(shí)要表達(dá)的東西,不會(huì)被對(duì)方帶走,跑的太遠(yuǎn)。
3、有結(jié)構(gòu)的共同討論問題才不會(huì)被對(duì)方帶著跑。
(1)金字塔原理思考。針對(duì)朋友談話散無目的習(xí)慣個(gè)性,在談重要主題時(shí),我將采用談話前準(zhǔn)備一張紙與一支筆,將討論主題寫在紙中心,與對(duì)方發(fā)散思考,一起加減分支論點(diǎn),圍繞一個(gè)主題討論,這樣對(duì)方扯的太遠(yuǎn),我可以及時(shí)把他拉回來,一次只討論一個(gè)主題。
(2)5W2H分析法。七個(gè)方面問題分析討論下來,對(duì)方再扯遠(yuǎn)也沒力氣了,將對(duì)方的注意力集中起來。
(3)三段法。追問對(duì)方:請問你認(rèn)為最重要的三點(diǎn)是什么,最后做出總結(jié)。