1、誰該學整理
工作太多不知從何下手的，資料整理不過來的，總是忙死的，都可以的學習“超級整理術”，按照規則整理，獲取更多自由時間。
2、不要記“放在哪”，而是“該放哪”
整理的最佳狀態是東西和信息隨時都能找得到，規則越簡單越好。用后歸位很重要，記住這個規則，肯定不會半天找不到自己需要的東西。
3、文件分類不必太細
大致可以分為三類：正在辦理或近期要用的文件、需要保存的重要文件、不知以后是否要用暫時保存的文件。
4、學會扔東西
可以網上閱覽的就不要打印保留，盡量減少紙質文件的堆積。對于一個文件該不該扔，如果到年底大掃除時，越是壓箱底的越要扔掉。
5、常用物品不用站起來就能拿到
常用的物品最好放在隨手可以拿到的地方，這樣工作學習時注意力會更加集中。當然，書桌上為了避免雜亂，可以用小抽屜進行整理，以免亂成一團。
6、沒干完活不要收拾桌子
下班時，如果沒干完活，就不要收拾桌子了，第二天上班一來，就可以繼續工作。工作前花費的時間越多，越難進入狀態。
7、萬事開頭難，從每月一次做起
不要一想到整理就害怕，建議從簡單的事情做起，養成行動的習慣。每月一次即可，循序漸進。
8、信息不必分類過細
不要把文件夾設了一層又一層，看上去有條理其實會花費更多的時間整理和尋找。建議設3個層次的文件夾就可以了。
9、郵件快速分類
一般來說郵件回復可有3條規則，第一，可以立即回復的立即回復，第二，不能立即回復的先回復“郵件已看到，回頭回答您”，第三，5秒內即下判斷，不要占用你過多的考慮時間。
10、把事情記日程表上
繁雜的小事也很容易占用你的腦內存，能用電腦或手機來管理自己的日程和工作的就不要用腦袋記了，讓自己更專注于眼前的工作。
