今日晨讀,來自于邁克爾.赫佩爾的《超級時(shí)間整理術(shù):每天多出一小時(shí)》
作者提出如下三個(gè)整理時(shí)間的辦法:
1.通過建立時(shí)間跟蹤表,抓住時(shí)間小偷,發(fā)現(xiàn)被浪費(fèi)掉的時(shí)間,然后提高利用效率。記錄是一個(gè)好習(xí)慣,因?yàn)槿说拇竽X就像CPU,更擅長處理信息而不是存儲。知識管理的蕭秋水老師在知識管理方面也提到養(yǎng)成紀(jì)錄習(xí)慣的重要性。
2.通過睡前規(guī)劃,日后跟進(jìn)與合理委派,破除“立即行動(dòng)”的陷阱。執(zhí)行力能力強(qiáng)是一件好事。但是,當(dāng)一些沒有那么重要的事時(shí)常出現(xiàn)來打斷當(dāng)下的時(shí)候,那么這些干擾選項(xiàng)也就成為了時(shí)間的小偷。重要的事只有一件,人的注意力在一個(gè)時(shí)段只能集中精力在一件事上。有人說,睡前別想事情,而本書的作者卻提出利用潛意識的力量來睡前規(guī)劃。因此,這一方法因人而異。日后跟進(jìn)和前面提到的記錄是同一個(gè)方法。個(gè)人在日本,很喜歡這邊的手賬,感覺它最近幾年在國內(nèi)也風(fēng)靡開來。無論手賬還是智能手機(jī)上的APP,都是讓我們生活變得更加美好和便捷的工具。關(guān)于合理委派,這一點(diǎn)需要具體分析。從宏觀角度來講,資源優(yōu)化,系統(tǒng)優(yōu)化,人力物力各盡其用是一件好事。但是,我們要警惕自己的舒適區(qū)。我們需要仔細(xì)衡量,什么事情對于自己而言是最有利,最需要做的。如果,我們因?yàn)槭诸^上正在制作的一份簡單的PPT而放棄了老板希望你幫他整理的會議記錄,從長遠(yuǎn)角度來看,那就有些得不償失。
3.通過獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制與抽獎(jiǎng)游戲,增添時(shí)間管理的樂趣。很奇怪的一件事,大多數(shù)方法論的書籍都會提到獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制而不是懲罰機(jī)制?;蛟S是因?yàn)?,努力地去讓自己改變已?jīng)耗費(fèi)了極大的正面能量。在這種情況下,一點(diǎn)消極的因素就可能會成為“最后的稻草”。如何看待和利用積極與消極兩個(gè)方面的力量,這又是一個(gè)值得探討的話題。
最后,作者在文章當(dāng)中提到,時(shí)間管理的本質(zhì)對象不是時(shí)間,而是自我。掌握方法,落實(shí)行動(dòng),才能抓住那些被偷走的時(shí)間,用來做更有意義的事情,過更加精彩的人生。日新之謂盛德,君子以自強(qiáng)不息,與君共勉。