時(shí)間對(duì)于每個(gè)人來說,都是最公平的資源。有人對(duì)時(shí)間的把控游刃有余,有人卻總是覺得時(shí)間捉襟見肘。看了《把時(shí)間當(dāng)作朋友》一書,就計(jì)劃6月份開始記載“時(shí)間賬本”,以改變忙亂的生活。然后并沒有那么簡(jiǎn)單,到晚上寫的時(shí)候,想不起做什么事,做了多久?好像每天都是忙亂重復(fù)的生活,甚至覺得記載是在浪費(fèi)時(shí)間,沒有必要。今天分享了《超級(jí)時(shí)間整理術(shù):每天多出一小時(shí)》,知道了自己的問題所在。
今天我們將分享時(shí)間整理的3大妙招,分別是抓住時(shí)間小偷、破除“立即行動(dòng)”和增添任務(wù)樂趣。
①『抓住時(shí)間小偷』
忙忙碌碌一整天以后,真正完成的事情卻沒多少,想不起來這些時(shí)間都是怎么浪費(fèi)掉的,就像是被「時(shí)間小偷」竊取了一樣。為了找到這些狡猾的小偷,我們需要建立一張「時(shí)間跟蹤表」,也就“時(shí)間賬本”,需要做完一件事就隨時(shí)隨地記載下來,這樣的時(shí)間賬本才能讓人意識(shí)到自己因?yàn)槭裁蠢速M(fèi)了時(shí)間。記錄時(shí)間聽起來很麻煩,但磨刀不誤砍柴工,它能讓時(shí)間小偷無處藏身。明天開始改變“時(shí)間賬本”的記載方法,我做不到,每隔15分鐘記載一下。但我會(huì)每做完一件事就記載,我知道萬事開頭難,為了發(fā)現(xiàn)我白白浪費(fèi)的時(shí)間,我一定要堅(jiān)持,當(dāng)感到?jīng)]動(dòng)力的時(shí)候,想象一下,如果每天多出一個(gè)小時(shí),可以做多少美好而有意義的事情,并以此來激勵(lì)自己。
②『破除“立即行動(dòng)”』
很多時(shí)間管理的方法都告訴人們,立即行動(dòng)可以提高效率、節(jié)省時(shí)間。但是當(dāng)我上網(wǎng)查資料時(shí),打開電腦,往往跳出來的就是一些熱點(diǎn)新聞頁面,看到標(biāo)題我都忍不住要點(diǎn)進(jìn)去看,等你瀏覽完新聞半小時(shí)或者更多時(shí)間就過去,為了那些試圖干擾你的人或事?lián)屨寄愕淖⒁饬ΑP枰莆?條時(shí)間整理原則:
001 睡前規(guī)劃
每天睡前寫下第二天要做的最重要的五件事。
002 日后跟進(jìn)
準(zhǔn)備一個(gè)資料夾,專門用來存放日后跟進(jìn)的事項(xiàng)。就可以避免手忙腳亂找東西的時(shí)間比解決問題的時(shí)間還要長(zhǎng)。
003 合理委派
多做自己精通的事,因?yàn)槟遣攀悄愕膬?yōu)勢(shì)和興趣所在。把那些不重要卻又會(huì)耗費(fèi)你大量時(shí)間的事情委派給更擅長(zhǎng)的人。做到人盡其才,整體效率才會(huì)得到提升。
③『增添任務(wù)樂趣』
愛拖延的人總是喜歡找各種各樣的借口,一會(huì)兒泡杯咖啡,一會(huì)兒回封郵件,看起來一直沒停過,但最重要的事情卻一直擱淺。我們可以利用一些輕松有趣的小妙招,來找回被拖延癥偷走的時(shí)間。
001 給予獎(jiǎng)勵(lì)
給自己定一個(gè)小目標(biāo),把那些放松身心的額外活動(dòng)都當(dāng)作工作進(jìn)展的獎(jiǎng)勵(lì)。把放松變成獎(jiǎng)賞,主要的工作就會(huì)像闖關(guān)游戲般令人上癮。這樣既勞逸結(jié)合,又體會(huì)到玩游戲的樂趣。
002 抽獎(jiǎng)游戲
當(dāng)你面對(duì)各種瑣碎的任務(wù),或者是明明還有很多事情沒做又沒動(dòng)力去做的時(shí)候,可以來玩抽獎(jiǎng)游戲,抽到什么就完成什么。這樣也會(huì)帶來不確定的樂趣。
總之,時(shí)間管理的本質(zhì)在于管理我們自己,而不是管理時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間無法改變。了解了方法,還要真正去行動(dòng),才能用每天找回的時(shí)間做更有意義的事情,過更加精彩的人生。