怎樣有效提升你的Word美觀度?

傳聞,一篇800+字的高考作文,閱卷老師10秒之內就判生死:先看一下開頭,再看一下結尾,最后結合卷面整潔度,分數就出來了。

在職場,茶水君很負責任的告訴你,當別人第一眼看到你寫出來的東西,第一印象就有了:專業或菜鳥。

先放張圖大家感受一下:

這樣的排版能忍嘛?反正勵志成為職場大牛的茶水君是不能忍,你的上司也不能忍,不過你的同事可能會忍,然后偷笑一下。

那么專業的你應該怎么排版一篇(公文/報告/總結...)word?以及怎樣有效提升它的顏值?

1、基本要求

標題加大、加黑、居中

正文首行縮進2字符

保存文件一定要命名:這點著重強調。因為很多人犯懶直接默認保存為“新建文件”。這樣做一是會耽誤自己查找文件,如果你直接發給別人,別人會認為你這是不尊重,超級沒禮貌和沒職業素養的。

文件命名方法最好就是“日期+文章題目”,總之,給自己留條后路啊~!

2、字體

Donts

使用稀奇古怪的字體

及時這個字體你十分喜歡。不使用的理由是:

a.對方電腦里很可能沒有該字體,這時對方看見的會是默認字體;

b.不夠嚴謹和規范

使用過多顏色

相信我,你越是想突出多個重點,看起來也就是沒重點。

Dos

字體:正文宋體,標題黑體,摘要仿宋,或者全文微軟雅黑;

如果實在需要醒目標注某些地方,可采用單色,使用最常見的紅色、藍色。

3、頁面格式

Donts

過窄的頁邊距和行間距

這會讓文字鋪滿整個頁面,喘不過氣。同時,可能影響到裝訂。

沒有頁碼

打印出來的文檔丟失一頁都不知道

Dos

建議頁邊距默認頁邊距;行間距:五號宋體字時1.15或1.5行間距;段落距:段前段后0.5

文檔>1頁時插入頁碼,頁碼格式默認就好,位置遵從一般人的閱讀習慣,在底部中間或底部右邊都可。

操作:【插入】>【頁碼】>【頁面底端】

4、目錄

Dos

條目較多時,一定插入目錄。這樣既能理清文章的框架,同時,如果在電腦端或手機端閱讀時,還能實現點擊跳轉。在職場,你要相信,給予別人方便,也就是給自己機會。

操作圖示:

如果你不想用默認的樣式,可以自行在此處修改:

5、細節美化

我們可能常常遇到這幾種情況:

避免方式:

全選并右鍵>【段落】>【換行和分頁】>勾選【孤行控制 】【與下段同頁】【段中不分頁】

今天茶水君教程就到這里,關于Word的更多升級內容,咱們后期再聊~

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