《只管去做》| 你真的會做年度計劃嗎?

年已過,美好的日子總是那么短暫。

現在是時候整頓心態,考慮自己最重要的事情了,比如你想把今年過得怎樣,想實現什么目標?

我們都知道做計劃的重要性,很多人也都有制作個人的年度計劃。可為什么有些人的年度計劃輕松地實現了,有些人卻落了空?

《只管去做》是時間管理專家鄒小強經過自身多年實踐總結出來的經驗。通過這本書你可以知道,很多人的年度計劃無法完成的原因,如何制作一個走心的年度計劃,如何檢查年度計劃是否合理,以及將年度計劃落實到月周日目標。全書最大特點在于,可操作性強。


你為什么要做年度計劃?

我們都知道,做計劃很重要。可是,在做年度計劃之前,你有沒有想過自己為什么要做年度計劃?是因為看到別人在做所以也跟著做,是真的想做還是只有三分鐘熱度?

問問自己為什么要做年度計劃,才能知道自己內心的意愿強不強,是不是真的想做?通過想象這個目標完成之后對自己有何積極影響,以及目標達成的畫面,能給予我們實踐行動的力量。

在作者看來,很多人在制定年度計劃時就存在“假大空全”的誤區,注定已經無法實現了,然后還用一整年的時間去證明這一點。

那么,我們應該如何有效地制定個人年度計劃呢?本書從以下5個方面給出答案:


一、描述自己5年后的愿景畫面

通過給自己寫一封信,來描述自己心中五年后的愿景畫面,比如描述你想過上什么樣的生活,和誰在一起,獲得什么樣的成就,成為什么樣的人……如此能給你帶來實現年度計劃的動力。

在午后慵懶的時光,找一個安靜不被打擾的空間,以一種重要的儀式感,拿起筆在紙上認真地寫,來描述自己5年后的生活畫面。

鄒小強《寫給5年后的自己的一封信》示范

透過鄒小強寫的一封信的示范,讀完會不會有一種怦然心動的感覺呢?

想象自己心中那些真正想實現想要完成的事情,而不是從理智上來說應該去做的事,你把它們一一都實現了,你的生活會有怎樣的積極影響。

可以通過五官感受來描述,能把自己寫得感動是最好的,但感受也不能寫太多,更多的是要描述實現的具體、實際東西,如此才有畫面感。


二、利用九宮格制定年目標

如果說描述五年后的畫面是愿景,那么實現這些愿景的關鍵,是把這些愿景轉化為實際目標,也即年度計劃。

人生除了活得有意義,也要活得有意思。利用九宮格制定年度計劃,可以讓我們的生活多方面發展更加平衡。

我的“九宮格”年度目標

九宮格的分類是比較科學合理的,其中“身體健康”、“財務理財”、“人際社群”是人生存必要的基本要素,“工作事業”、“家庭生活”是工作和生活的重要環節,而“學習成長”、“體驗突破”、“休閑娛樂”則滿足了個人成長和體驗的需求。

可以說,九宮格模式基本覆蓋了人生綜合發展,讓我們的生活各方面狀態保持平衡。

想起我身邊有些朋友,看到好多人在學插畫、學思維導圖、學寫作、學手繪手賬……覺得是挺好的目標,也將這些作為自己的年度目標,可因為不是內心真正喜歡的,到后來就不了了之。

我們制定年度目標時,也要問問自己是不是內心真正想實現想要做的事情!


三、利用SMART原則檢查年目標是否合理

年初寫下了很多目標,可是到真正開始去做的時候才發現,這些目標的設置不合理,要么目標太多,要么時間不夠,要么沒想清楚,要么不知如何下手……從這個角度上來說,明確年度目標的合理性很重要。

SMART原則是目標管理工具,也就是目標必須是具體的、可衡量的、可實現的、有相關性的、有時限的。

SMART目標管理

1、目標是具體的。目標盡量用具體數字表達,反面例子如“我要有錢”,怎樣算是有錢呢?擁有多少財產才算有錢?

2、目標是可衡量的。目標可以用數據、進度來衡量,比如“我要學會吉他”,怎樣算學會呢?入門還是精通?

3、目標是可實現的。比如“年掙100萬”,這個目標得根據自己的現狀收入,以及自身努力程度而定,是否具有實現的可能。

4、目標是有相關的。這個目標和其他目標具有相關性,才更有意義。比如“每周跑步10公里”,如果目標是為了健身,還可以增加其他方面的相關小目標,比如“每天10KG啞鈴50個”或者“平板支撐5分鐘”等等之類。

5、目標是有時限的。比如“有空去西藏”,怎樣算有空?有時間限制,才有緊迫感,才會在指定期限內完成,避免拖延。

通過SMART原則進行目標管理,能夠讓我們更清晰地看到自己的現狀和發展方向,目標越明確越容易實現。


四、項目管理計劃法達成月目標

從長遠5年愿景的一封信,到年度計劃,就到了月度計劃。

在作者看來,管理效果的發揮在于回顧和調整,從而形成閉環的反饋系統,目標管理尤其如此。因此,他推薦利用“甘特圖”、“倒推分解法”的項目管理法對月目標進行管理。

甘特圖

通過“甘特圖”可以記錄目標完成的進度,方便我們做出下個月的計劃和調整,但“甘特圖”在讓我們專注眼前事情的同時,可能會讓我們忽略整體進度。

“倒推項目清單”則對目標進行分解,從目標的最終完成倒推出每一個必要步驟和進程安排,讓我們能夠從整體宏觀的角度思考,在對比反饋之中做出更為有效地調整。

出書之 “倒推分解法”

比如我們打算在11月份上市一本書,利用倒退分解法,我們可以得出這樣的倒推時間任務,10月份完成圖書出版,9月份完成修改和交稿,8月份寫完書。那么,可能3月份就要開始寫,這樣可以倒推到1月份就要完成前期的收集準備工作。


五、4D工作法落實每日行動

做了年度計劃,也具體細化到每天計劃,可是每天上班工作忙碌之余,好像沒有多少的時間來完成年度計劃的內容,怎么辦?

在作者鄒小強看來,問題在于沒有做任務分解,以及充分利用工作之余的碎片時間。為此,他提出了一種解決方法——4D工作法。

4D工作法

4D工作法也即通過把每天要做的事情列寫在一張待辦清單上,增加年度計劃的任務,對日常一天的工作生活進行管理,利用碎片時間完成經過分解后的小任務。

比如,你要寫一份總結,上班途中假如有10分鐘碎片時間,就可以用來收集資料,待會有15分鐘可以用來列出整體大概的提綱,然后還有10分鐘的話用來考慮文章邏輯結構……通過任務分解,合理利用上班期間的碎片時間。

如何做待辦清單?使用筆記本子,列出自己每天要做事情的待辦清單,在清單左邊用時間軸,做好一天的工作生活計劃安排,在右側留用空白區,用于記錄計劃之外的突發事情。


小結

人與人的差距,常常就在一念之間,比如有沒有制定年度計劃想法,這一年的生活體驗自然是不同的。今年想實現什么目標?不如從設計一份走心的年度計劃開始吧!

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容