年度計劃就好似自己的夢想計劃,看著它醞釀并實現那種滿足感會是多么好啊。可是“年底想想千條路,年初開始走老路。”怎么那么才能更有效實現自己的目標呢?
我自己的年度計劃已經說了四個年頭了,可是依舊什么都沒有推進,我要怎么調整一下自己的行為呢?文叨叨老師推薦了鄒小強著的《只管去做》這本書,翻開后發現書中的內容和我之前參加顧沁然大美女的夢想實現團的在線分享課非常相似,但是又增添了一些新的內容,整個框架更嚴謹,也提供了更多小的工具和方法幫你調整自己的目標和計劃。
以下是幾點心得:
大道至簡。年度計劃一定要抓核心,抓關鍵點,并細化成詳細的步驟,這樣更容易執行。
念念不忘,必有回響。年度計劃不應該只是活在12月或者1月,它需要扎根在你自己每一個想法里面、每一個行動里面。
做就對了。書看完了,雞血打完了,然后呢?核心還是在“做”。
本文對書中框架進行了梳理并整理了主要的工具,主要是為了提醒自己要多行動,也把這本優秀的書推薦給大家。
(一)總框架
整本書的框架,就是指導你把你的計劃更好落實到每一個月、每一周、每一天的具體行動當中。非常清晰,一目了然。
年度計劃-目標管理。
月度計劃-目標分為習慣和項目。需要作出培養習慣的計劃以及項目計劃。
日計劃-用4D工作法安排每天的任務,要做的是精力管理。
(二)主要工具
1、寫一封五年后的信
(1)寫信的目的是什么呢?
描繪美好的愿景,讓你更有奮斗的目標。
(2)寫信給自己有什么需要注意的呢?
A、目標很容易變得假大空全。假:指愿望不是真的內心就想做的,是人云亦云,一時發起的;大:是指目標超出能力范圍的;空:沒有落實計劃的;全:貪多求全。如果太多目標基本上是很難達到的。
B、需要調動五感去描述,要盡可能地真實與細致,讓整個畫面非常的生動。
C、覺得現在能力范圍內的也可以先寫下來,畢竟是愿景;給自己一個儀式,讓自己重視這個行為。選擇特定的時間用筆寫在信紙上,要對這件事情非常的重視。
(3)案例
? ? ?在寫信的時候也要注意盡可能細致,第一次在沁然的在線團上發布的內容自己也是非常不確定,因為很少會幻想未來,要展開聯想的時候反而有點不知所措。翻開約束,把自己的愿望寫入信里,這也是寫入心里的過程,是一個很好的內觀的方式。
2、平衡人生九宮格
(1)? ? 平衡人生九宮格分為什么?有什么目的?
把美好的愿景細化為具體的目標,并調整為更平衡的目標。
九宮格最下層是健康、財務、社交,是目標的根基。工作和生活則是兩個重心,兩手抓兩手都要硬。第一層則是三種享受,體驗、成長和放松的享受。
(2)? ? 注意事項
A、對于一些很難具象化的內容可以采用先定義,在計劃,再目標的方法。很多愿景沒有執行,是因為自己沒有下定義,不知道做,所以會特別迷茫和糾結。其實很多東西都沒有必然的正確答案,自己給出定義再努力去做就好了,自定義自己的人生愿景。例如你的愿景是“斜杠青年”,斜桿青年的定義是擁有多重職業以及多重身份的生活方式的人,多重職業是可以給你帶來收入的。斜桿青年的愿景就可以變為:我是xxx,工具書作家,時間管理講師,瑜伽教練等。
B、需要檢查一下自己的年度目標是否合理。這一點是非常重要的,要量化一下自己在時間精力上是否有能力完成。
請做下面的填空題:
實現年度目標所需時間——,一年中可支配時間為——。
再檢查一下自己的目標是否符合SMART原則(后續有詳細介紹)。
(3)??案例
平衡人生九宮格是一個很有趣的表格,曾經我也一度把自己的月度計劃以人生九宮格的形式展示。但是以前的九宮格還是犯了“太貪心”以及“太天真”兩個特點,自己會寫很多很多很多的目標,沒有對目標進行“可行性”的篩查。如果寫得太多,但是實現不了那就是自high而已,倒不如每一隔就寫一項,踏踏實實做好。
3、明晰目標SMART
(1)? ? 如何做smart
A、目標必須是要具體的specific。例如”學會吉他”,什么是學會啊?學會和弦還是學會一首曲子呢?
B、目標必須是可以衡量的measurable。學會做菜,是指學會幾個菜?如果變為一個月學一道菜,那就是可以衡量的。
C、目標必須是可以達到的attainable。年薪上50萬,這個是美好的愿望,可是要怎么時間呢?是否可以達到呢?
D、目標必須是和其他目標具有相關性relevant。每天背單詞60個。但是為什么要背單詞呢?這和個目標是和自己的什么愿景相關呢?如果再追問,了解目標的相關性,那么就會更容易實踐起來。例如希望每天背單詞60個,希望能不用看字幕看完電影。這樣目標就是更具有相關性。
E、目標必須是具有明確的時間限期time-based。一直想去西藏旅游。這就是典型的沒有時間性,
(2)? ?注意事項
A、很多時候寫完就是會在墻上掛掛就算了,或者存在柜子里面。但是調整后的目標最好還是放在自己能看得見的地方。
B、 Smart是檢驗目標的方法,不是具象化的方法。之前覺得Smart內容很多,寫完一個目標之后就不愿意再寫一個了,然后就沒有做了。SMART就像一個檢查鏡子,幫你檢查有什么東西需要重新調整。
C、Less Is More。檢查后不合理的目標應該刪掉就刪掉,然后多想想這樣自己就有精力做更重要的事情了。
(3)SMART案例
4、項目管理計劃法
(1)? ?項目管理的分類與原因
分為項目和習慣兩類,用不同的方法制作計劃。對于自己的九宮格,要用不同的符號標出目標類的目標和習慣類的目標。
項目管理我們必須要做到抬頭看路和低頭走路兼具。需要不斷在兩個狀態中進行切換。
不同的項目會處在不同的分類:舒適區(簡單而具體)、學習區(模糊而簡單或者復雜而具體,努力學習一下則能達成的)還有就是恐慌區(又模糊又復雜,一下子不知道要怎么達成的,困難的項目)
?
(2)? 項目管理的工具
甘特圖:可以用簡單的版本。畫圖畫線則可。
倒推項目清單:
A.列出最后的限期
B.列出關鍵的環節
C.限期和環節匹配上
這樣是讓你心里很清楚,什么時候要做什么事情。
(3)? ? 注意事項
A、 一個項目設立一個清單。每一個項目存在不同的記憶宮殿里面,這樣不同項目會分得很清晰。
B、除了做項目分解還要做項目的化解。特別是針對那些處于恐慌區的項目。兩個方法讓項目化解得具有可操作性。
——把事情變得更簡單
——把事情變得更具體
例如寫書遇到思路卡住怎么辦?
——把事情變得具體。則需要寫書之前要列清楚大綱,至少是三級目錄,還要打印出來。這樣關于這本書的模糊想法就會變得非常清晰。
——讓事情變得簡單。不知道怎么下筆繼續寫,則要立即停筆,出去散步得到一些靈感。
C、一個好的計劃是要滿足什么條件呢?一個好的項目計劃需要滿足自己的期待,適合自己;其次是要簡單,特別是要把難的項目化解成一個個步驟;適當的計劃可以讓你大腦忘記這件事,而是接收清晰指令馬上行動。
(4)? ? 案例
項目管理法就好似給自己一張地圖,一條準繩。看看自己的目標是哪里?具體的路徑是什么?一目了然大腦也就知道應該如何行動。當你什么都不清晰的時候,人就會有恐懼,也就容易退縮不愿意做事了。
5、三步培養好習慣
(1)? ? 你為什么養不成好的習慣?
說自己懶做不到,其實是在找借口。很多知識付費只是增加了舒緩焦慮的一種方式,如果不付諸行動,改變是不可能發生的。
(2)? 培養好習慣的方法。
A、 痛苦、熱情、時機三個維度,看看自己最想形成什么習慣。時間管理是做減法不是做加法,認真分析看看自己真的想養成的習慣是什么,再努力培養。
B、養成習慣的秘密是形成“習慣回路”。
習慣是這樣產生的,首先我們會收到某一種暗示,然后產生慣常行為,得到獎賞,下次我們再收到同樣暗示的時候,就會產生慣常行為。例如在地鐵里無聊所以就會暗示自己做點什么事情,看微信的時候時間過得特別快,獎賞就發生了。
C、制作習慣培養卡片,增加“如果……,那么……”。在培養習慣的過程中,當出現你措手不及、沒有任何準備的狀況就特別容易放棄。當我們能預想到障礙,并寫出應對方式,我們就知道怎么反應。把習慣培養卡放在醒目、能隨時看到的地方就最好。
D、要循序漸進。如果希望能每天走步1萬步,那么先從每周走2次1萬步,再慢慢變為每周三次走一萬步,再慢慢培養每天走一萬步。
E、? 忠實記錄,積極反饋,不要因為一天的失敗就否定5日的努力。越是完美的計劃,越是容易被打破。再制定計劃的時候,不要想著計劃和執行完全一致。每一天的精力和狀態都是有所不同的。如果自己持續早起5天,但是有一天起不了了,也不要想自己是失敗,不要過分苛責自己,要看到積極的那一面。
(3) 案例
自己怎么培養支付寶早起打卡的項目。最近養成的習慣是支付寶打卡早起和走步。最難的地方是需要每日記得打卡,否則就要受到懲罰(報名費會被沒收)。為了能提醒自己,我會設置不同的腦中提醒,也會在每次走步結束回房間之前先確認自己遞交了成績再進房屋。于是就慢慢形成了跑步——提交成績——再進房屋的習慣回路。
當然一個月還是有那么一兩次會忘記遞交成績,忘記打卡的,我就會想積極的那一面:我就算沒有遞交成績我也跑了步,自己鍛煉了身體,自己也是棒棒的!
6、如何過一天等于過一年?——每日4D工作法
(1)? ? 怎么落實年度計劃到每一天的工作當中?4D工作法的重要性
A.很多人都想“我先忙完工作,再忙年度計劃”。每日回到家都已經非常困乏了,你的精力根本不能保證你完成年度計劃。
B.你不是時間不夠,你是精力不夠;你也不是時間不夠,你是缺乏大塊的時間;你也不是時間不夠,是沒有立馬去做事情,讓事情越來越多。需要做到把任務分解,并進行精力的管理。《小狗錢錢》這本書里面也有提到,想到的事情要在72小時內完成。這個很好提升效率的方法。
C.你需要把工作、生活、年度計劃都寫在同一張清單中,工作中交替完成年度計劃。
(2)4D工作法的步驟
Do it Now:立即去做
Delay It :計劃去做
Delegate it:授權去做
Don’t do it:盡量別做
(3)? ? 注意事項
A.? ? 總是會有突發的事情,要鎮定。心情好了,自然也就能夠順利處理事情了。
B.? ? ?臨時任務也有處理的方式。自己也要對事情有一個判斷,不能依賴直覺去行事。自己瀏覽需要完成的事項,然后確認優先級別。
C.? ?把臨時事情寫在一張紙上,而不是留在腦海里。如果你不寫下來,就容易憑感情做事,失去理性,變得沒有條理也沒有效率。
(三)下一步
接下來自己也要對自己的年度計劃進行拆解,做目標矯正——項目分解——培養良好的習慣。
祝各位開工大吉!
(備注:書中內容與照片引自鄒小強著《只管去做》 湖南文藝出版社 博集天卷,摘錄僅僅作為自己學習整理的目的,侵即刪)