組織整理的目標是建立好清單。
在“理清”階段，做的事情是對事務進行分類，分類好了之后，就需要把這些分類好的事務放入清單中。
第一種結構，延續的是上一節事務橫縱向管理的思路，簡單的分為縱向項目與橫向清單。
這種簡單的分類比較概括，比如，清單中的可執行清單，存放的是所有項目的所有簡單動作，比如我收集之后的簡單動作有五六十項，查看時是密密麻麻的各類動作；比如項目，存放的是所有復雜動作，特別是內在收集的材料基本上全都放在項目里，有著自己的各種各樣的念頭，看著也是一堆。
對項目跟清單進行進一步的細化：項目根據一個人生活工作的各個方面進行區分；清單根據一個人所處的情境進行區分。
到了這一階段，就可以引入OmniFocus管理系統了，本來我是想從一開始就同時使用OF系統的，結果一直用不了，我理解不了它的結構，不知道如何將它的各個模塊統一起來，所以最開始是使用Excel進行清單管理，并使用Excel的透視功能來實踐理解清單管理的一些邏輯。
直到昨天，完成“理清”，開始形成初步的縱橫清單時，我又拿出OF來，嘗試用OF來實現事務的縱橫管理，分別用“項目”與“上下文”實現了縱向與橫向管理。這時，就可以正式引入OF系統了。
將所有事務放入OF之后，“項目”中存放了各種類別的項目：
點擊單個項目，可以查看完成該項目的單個步驟：
“上下文”存放了各個清單，及各清單在不同情境下的分類：
點擊清單，可以查看該清單中在該情境下所有項目的所有動作：
至此，已正式引入OF系統。
