字不如表，表不入圖
一、認(rèn)識(shí)圖表信息時(shí)代，工作匯總、方案描述、調(diào)研報(bào)告.……均要求用數(shù)據(jù)說(shuō)話。數(shù)據(jù)如何“說(shuō)話”，秘訣就在于圖表。字不如表，表不如幽。圖表以其直觀的形象、放大的數(shù)據(jù)特征，反映數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，是數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的利器。然而制作出一張簡(jiǎn)潔、美觀的圖表，卻并從現(xiàn)在開(kāi)始，系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖表技法，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度提高數(shù)據(jù)分析效率，用專業(yè)精美的圖表增加數(shù)據(jù)報(bào)告的可信度、視圖。
2、圖表作用：
（1）揭示數(shù)據(jù)的規(guī)律；
（2）有說(shuō)服力，促進(jìn)溝通；
（3）展示專業(yè)素養(yǎng)。
二、圖表類型的選擇
1、系統(tǒng)推薦法
（1）系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)推薦；
（2）操作：選中數(shù)據(jù)→插入→推薦的圖表。
2、經(jīng)驗(yàn)判斷法
（1）比較關(guān)系
基于變量，少量系列時(shí)選擇柱狀圖，多個(gè)系列時(shí)選擇條形圖；基于時(shí)間，循環(huán)時(shí)選擇雷達(dá)圖；非循環(huán)時(shí)選擇折線圖。
（2）構(gòu)成關(guān)系
靜態(tài)，占總體比例選擇餅圖；動(dòng)態(tài)，少數(shù)周期選擇堆積柱形圖，多個(gè)周期選擇堆積面積圖。
（3）聯(lián)系關(guān)系
少變量，選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量，選擇氣泡圖。
（4）分布關(guān)系
單個(gè)變量，少數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇直方圖，多數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇正態(tài)分布圖；2個(gè)變量選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量選擇曲面圖。
三、圖表的制作過(guò)程
1、原始數(shù)據(jù)/原始文件
2、選擇數(shù)據(jù)，提煉信息
理解數(shù)據(jù)—分析數(shù)據(jù)—提煉信息—明確主題
3、選擇圖表
確定比較關(guān)系—確定圖表類型—確定圖表處理方式
4、確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，制作圖表
貯備作圖數(shù)據(jù)—制作美化圖表—檢查確認(rèn)圖表
5、形成數(shù)據(jù)圖表
四、專業(yè)圖表的5個(gè)特征
1、標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源和時(shí)間。
2、表意明確。
3、縱坐標(biāo)從0開(kāi)始。
4、使用二維圖表。
5、添加必要說(shuō)明。
五、制作極值圖表。
主題: 22.認(rèn)識(shí)圖表，選擇適合的圖標(biāo)類型
2019/11/27
帶著以下問(wèn)題進(jìn)入學(xué)習(xí)
1、所有的數(shù)據(jù)都需要轉(zhuǎn)換成圖表嗎？
1)為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律
2)為了有說(shuō)服力、促進(jìn)溝通
3)為了展示專業(yè)素養(yǎng)
2、Excel中提供了哪些類型的圖表，分別有什么用？
1)系統(tǒng)推薦法 系統(tǒng)推薦法適合于圖表新手。當(dāng)新手對(duì)各種類圖表尚未熟悉時(shí)，可以利用系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的判斷，選擇比較符合需求的圖表。一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)中有無(wú)數(shù)據(jù)時(shí)間、及其他數(shù)據(jù)特征進(jìn)行推薦。
2)經(jīng)驗(yàn)判斷法 系統(tǒng)推薦的圖表能滿足普通要求，如果希望用圖表展現(xiàn)較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)，或者是有特別的展現(xiàn)意圖，此時(shí)就要依賴于對(duì)圖表類型的熟悉度，從而作出判斷。
3、將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本方法是什么？
選擇數(shù)據(jù)--選擇圖表--確認(rèn)圖例項(xiàng)，坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)
1）選擇數(shù)據(jù)和圖表 在Excel工作表中，可以選擇全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建成圖表，也可以只選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。只有選擇了圖表，Excel才知道如何推薦圖表、使用哪里的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。
2）確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù) Excel與Word、PowerPoint的圖表創(chuàng)建方式不同，后面兩者是先選擇圖表再輸入數(shù)據(jù)，輸入數(shù)據(jù)時(shí)只用對(duì)模板中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改即可。 而Excel創(chuàng)建圖表，正是因?yàn)橐容斎霐?shù)據(jù)，所以容易出現(xiàn)圖表創(chuàng)建好后，數(shù)據(jù)不能正確展現(xiàn)的情況。
4、專業(yè)圖表的配色和布局有什么特點(diǎn)？
1）標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源和時(shí)間 數(shù)據(jù)分析是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎瑸榱俗寛D表信息真實(shí)可信，需要在圖表中標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源。 尤其是數(shù)據(jù)分析報(bào)告中的圖表，觀眾并不知曉數(shù)據(jù)分析的過(guò)程，但是數(shù)據(jù)來(lái)源的標(biāo)注像一塊有力籌碼，讓觀眾對(duì)圖表信息感到信任。 此外，數(shù)據(jù)具有時(shí)效性，只有將數(shù)據(jù)放在特定的時(shí)間下，數(shù)據(jù)才有意義。
2）.表意明確 隨著信息可視化的提倡，越來(lái)越多的圖表追求標(biāo)新立異，忽視了圖表最原始的作用——傳達(dá)數(shù)據(jù)信息。 如果圖表無(wú)法讓人看懂，無(wú)論圖表再美觀，也是不合格不專業(yè)的。
3）縱坐標(biāo)從0開(kāi)始 一般來(lái)說(shuō)，圖表縱坐標(biāo)軸的起點(diǎn)應(yīng)該是“0”，如果擅自調(diào)整起點(diǎn)值，有夸大數(shù)據(jù)的意味。
4）使用二維圖表 Excel中提供了三維圖表，通常情況下不選擇這些圖表。因?yàn)槿S圖表增加了空間維度，這樣的信息容易分散觀眾對(duì)數(shù)據(jù)本身的注意力。 此外，在三維空間上讀圖，可能出現(xiàn)閱讀障礙。
5）添加必要說(shuō)明 對(duì)圖表有需要特別說(shuō)明的地方，一定要使用注釋進(jìn)行說(shuō)明。例如指標(biāo)解釋、異常數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)四舍五入說(shuō)明，等等。
5，制作極值圖表
要求制作的圖表中需要有最大最小值的顯示
關(guān)鍵：利用函數(shù)計(jì)算銷售額的最大值=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())，最小值=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())，然后直接粘貼到圖表中的值標(biāo)簽
主題: 22.認(rèn)識(shí)圖表，選擇適合的圖標(biāo)類型
11月27日打卡 認(rèn)識(shí)圖表 選擇適合的圖標(biāo)類型
一、認(rèn)識(shí)圖表
1、圖表形象直觀，可以讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話；
2、圖表作用：
（1）揭示數(shù)據(jù)的規(guī)律；
（2）有說(shuō)服力，促進(jìn)溝通；
（3）展示專業(yè)素養(yǎng)。
二、圖表類型的選擇
1、系統(tǒng)推薦法
（1）系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)推薦；
（2）操作：選中數(shù)據(jù)→插入→推薦的圖表。
2、經(jīng)驗(yàn)判斷法
（1）比較關(guān)系
基于變量，少量系列時(shí)選擇柱狀圖，多個(gè)系列時(shí)選擇條形圖；基于時(shí)間，循環(huán)時(shí)選擇雷達(dá)圖；非循環(huán)時(shí)選擇折線圖。
（2）構(gòu)成關(guān)系
靜態(tài)，占總體比例選擇餅圖；動(dòng)態(tài)，少數(shù)周期選擇堆積柱形圖，多個(gè)周期選擇堆積面積圖。
（3）聯(lián)系關(guān)系
少變量，選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量，選擇氣泡圖。
（4）分布關(guān)系
單個(gè)變量，少數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇直方圖，多數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇正態(tài)分布圖；2個(gè)變量選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量選擇曲面圖。
三、圖表的制作過(guò)程
1、原始數(shù)據(jù)/原始文件
2、選擇數(shù)據(jù)，提煉信息
理解數(shù)據(jù)—分析數(shù)據(jù)—提煉信息—明確主題
3、選擇圖表
確定比較關(guān)系—確定圖表類型—確定圖表處理方式
4、確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，制作圖表
貯備作圖數(shù)據(jù)—制作美化圖表—檢查確認(rèn)圖表
5、形成數(shù)據(jù)圖表
四、專業(yè)圖表的5個(gè)特征
1、標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源和時(shí)間。
2、表意明確。
3、縱坐標(biāo)從0開(kāi)始。
4、使用二維圖表。
5、添加必要說(shuō)明。
五、制作極值圖表。
主題: 22.認(rèn)識(shí)圖表，選擇適合的圖標(biāo)類型
2019.11.27今天的課程是：認(rèn)識(shí)圖表，選擇適合的圖標(biāo)類型
一、認(rèn)識(shí)圖表
帶著一下問(wèn)題進(jìn)入學(xué)習(xí)：
1.所有的數(shù)據(jù)都需要轉(zhuǎn)換成圖片嗎？
2.EXCEL中提供了哪些類型的圖表，分別有什么用？
3.將表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表的基本方法是什
么？
4.專業(yè)圖表的配色有什么特點(diǎn)？
5.專業(yè)圖表的布局有什么特點(diǎn)？
什么情況下需要用到圖表：
1.為了揭示數(shù)據(jù)規(guī)律 2.為了有說(shuō)服力、促進(jìn)溝通 3.為了展示專業(yè)素養(yǎng)
二、圖表類型的選擇
1.系統(tǒng)推薦法 一般適合新手使用
2.經(jīng)驗(yàn)判斷法
根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容自行判斷選擇適合的圖表類型展現(xiàn)意圖，傳達(dá)要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息
三、圖表的制作過(guò)程
正確建立圖表3步法：
選擇數(shù)據(jù)--選擇圖表--確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)
四、專業(yè)圖表的5個(gè)特征
1.標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源的和時(shí)間
為了讓圖表信息真實(shí)可信，需要在圖表中標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源
數(shù)據(jù)具有時(shí)效性，只有將數(shù)據(jù)放在特定的時(shí)間下數(shù)據(jù)才有意義
2.表意明確
正確傳達(dá)數(shù)據(jù)信息
3.縱坐標(biāo)從零開(kāi)始
4.使用二維圖表
二維圖表比三維圖表更直觀易讀
5.添加必要說(shuō)明
對(duì)圖表有需要特別說(shuō)明的地方，一定要使用注釋進(jìn)行說(shuō)明
五、制作坐極值圖表
主題: 22.認(rèn)識(shí)圖表，選擇適合的圖標(biāo)類型
越是碎片化時(shí)代，越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)。今天學(xué)習(xí)了以下內(nèi)容：
?
一、認(rèn)識(shí)圖表
1、圖表形象直觀，可以讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話；
2、圖表作用：
（1）揭示數(shù)據(jù)的規(guī)律；
（2）有說(shuō)服力，促進(jìn)溝通；
（3）展示專業(yè)素養(yǎng)。
二、圖表類型的選擇
1、系統(tǒng)推薦法
（1）系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)推薦；
（2）操作：選中數(shù)據(jù)→插入→推薦的圖表。
2、經(jīng)驗(yàn)判斷法
（1）比較關(guān)系
基于變量，少量系列時(shí)選擇柱狀圖，多個(gè)系列時(shí)選擇條形圖；基于時(shí)間，循環(huán)時(shí)選擇雷達(dá)圖；非循環(huán)時(shí)選擇折線圖。
（2）構(gòu)成關(guān)系
靜態(tài)，占總體比例選擇餅圖；動(dòng)態(tài)，少數(shù)周期選擇堆積柱形圖，多個(gè)周期選擇堆積面積圖。
（3）聯(lián)系關(guān)系
少變量，選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量，選擇氣泡圖。
（4）分布關(guān)系
單個(gè)變量，少數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇直方圖，多數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇正態(tài)分布圖；2個(gè)變量選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量選擇曲面圖。
三、圖表的制作過(guò)程
1、第一步：選擇數(shù)據(jù)
選中部分或全部數(shù)據(jù)→插入→圖表。
可以選擇全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建成圖表，也可以只選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。
2、第二步：選擇圖表
Excel根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)推薦圖表，或者根據(jù)自身需求選擇適合的圖表類型。
3、第三步：確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)不能正常展示時(shí)，點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)源→圖例項(xiàng)→編輯，重新選擇數(shù)據(jù)源。
四、專業(yè)圖表的5個(gè)特征
1、標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源和時(shí)間
2、表意明確
3、縱坐標(biāo)從0開(kāi)始
4、使用二維圖表
5、添加必要的說(shuō)明
五、制作極值圖表
1、插入折線圖
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→插入→折線圖。
2、最大值和最小值
（1）添加最大值、最小值輔助列；
（2）采用IF、MAX嵌套函數(shù)，最大值列公式為 “=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())”，最小值列公式為“=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())”；注意絕對(duì)引用。
（3）選中最大值和最小值數(shù)據(jù)區(qū)域→點(diǎn)擊Ctrl+C→選中圖表中數(shù)據(jù)線→點(diǎn)擊Ctrl+V。
3、圖表美化
（1）選中最大值圖標(biāo)→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)→標(biāo)記→數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)→內(nèi)置，選擇圓形標(biāo)記，大小為8→填充選擇白色填充→邊框加粗→確定。
（2）最小值操作同上；
（3）變更線條顏色，將線條更改為平滑線；
（4）選中網(wǎng)格線→右擊→設(shè)置網(wǎng)格線格式→更改短劃線類型→關(guān)閉；
（5）選中坐標(biāo)軸→設(shè)置坐標(biāo)軸格式→更在次、主要坐標(biāo)單位。
主題: 22.認(rèn)識(shí)圖表，選擇適合的圖標(biāo)類型
字不如表，表不入圖
一、認(rèn)識(shí)圖表信息時(shí)代，工作匯總、方案描述、調(diào)研報(bào)告.……均要求用數(shù)據(jù)說(shuō)話。數(shù)據(jù)如何“說(shuō)話”，秘訣就在于圖表。字不如表，表不如幽。圖表以其直觀的形象、放大的數(shù)據(jù)特征，反映數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，是數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)的利器。然而制作出一張簡(jiǎn)潔、美觀的圖表，卻并從現(xiàn)在開(kāi)始，系統(tǒng)學(xué)習(xí)圖表技法，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度提高數(shù)據(jù)分析效率，用專業(yè)精美的圖表增加數(shù)據(jù)報(bào)告的可信度、視圖。
2、圖表作用：
（1）揭示數(shù)據(jù)的規(guī)律；
（2）有說(shuō)服力，促進(jìn)溝通；
（3）展示專業(yè)素養(yǎng)。
二、圖表類型的選擇
1、系統(tǒng)推薦法
（1）系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)特點(diǎn)推薦；
（2）操作：選中數(shù)據(jù)→插入→推薦的圖表。
2、經(jīng)驗(yàn)判斷法
（1）比較關(guān)系
基于變量，少量系列時(shí)選擇柱狀圖，多個(gè)系列時(shí)選擇條形圖；基于時(shí)間，循環(huán)時(shí)選擇雷達(dá)圖；非循環(huán)時(shí)選擇折線圖。
（2）構(gòu)成關(guān)系
靜態(tài)，占總體比例選擇餅圖；動(dòng)態(tài)，少數(shù)周期選擇堆積柱形圖，多個(gè)周期選擇堆積面積圖。
（3）聯(lián)系關(guān)系
少變量，選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量，選擇氣泡圖。
（4）分布關(guān)系
單個(gè)變量，少數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇直方圖，多數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇正態(tài)分布圖；2個(gè)變量選擇散點(diǎn)圖；3個(gè)變量選擇曲面圖。
三、圖表的制作過(guò)程
1、原始數(shù)據(jù)/原始文件
2、選擇數(shù)據(jù)，提煉信息
理解數(shù)據(jù)—分析數(shù)據(jù)—提煉信息—明確主題
3、選擇圖表
確定比較關(guān)系—確定圖表類型—確定圖表處理方式
4、確認(rèn)圖例項(xiàng)、坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)，制作圖表
貯備作圖數(shù)據(jù)—制作美化圖表—檢查確認(rèn)圖表
5、形成數(shù)據(jù)圖表
四、專業(yè)圖表的5個(gè)特征
1、標(biāo)注數(shù)據(jù)來(lái)源和時(shí)間。
2、表意明確。
3、縱坐標(biāo)從0開(kāi)始。
4、使用二維圖表。
5、添加必要說(shuō)明。
五、制作極值圖表。
