在日常工作中，我往往發現：20%的問題員工造成了團隊80%的問題，而其他80%的員工造成了20%的問題。這個現象很有趣，但有客觀說，中國老話就叫：“一顆老鼠屎壞了一鍋湯”，而在西方，意大利學者帕累托稱之為“二八法則”。因為是他老人家提出來的，因此這個現象也叫“帕累托法則”。在工作中，當我們通過數據分析得到了一個“帕累托”式的分析結論時，該如何呈現給領導，以便引起其重視，快速采取有力措施，防止問題的擴大呢？
在之前的工作中，我往往將此類數據分析結果做成條形圖或者餅圖，但領導反饋說圖表不夠醒目，難以理解，明明很嚴重的問題也強調的不夠，他建議我換一種圖表來展現。那么對于這種二八法則現象的結論，該選擇什么樣的圖表來表達呢？原來，對于這個法則，有人專門設計了一種叫“帕累托圖”的圖。
這種圖表可以簡潔高效地展現“少數關鍵問題極大影響項目整體表現”這一結論。對于職場人士來說，使用這種圖表不僅讓自己的分析結果顯得專業，顯得有逼格，為自己贏得好印象，而且還能讓領導瞬間就看明白自己的分析結論，從而快速采納自己的建議。本文將從以下幾個方面來分享：
一、什么是帕累托圖？
二、如何快速制作標準的帕累托圖？
三、如何快速制作實用的帕累托圖？
一、什么是帕累托圖？
帕累托圖（Pareto?Chart）是將出現的質量問題和質量改進項目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表。以意大利經濟學家V.Pareto的名字而命名的。帕累托圖又叫排列圖、主次圖,是按照發生頻率大小順序繪制的直方圖，表示有多少結果是由已確認類型或范疇的原因所造成。
帕累托圖主要用于質量管理及項目管理，是石川質量管理七大工具之一，質量管理上其在項目管理中主要用來找出產生大多數問題的關鍵原因，用來解決大多數問題。帕累托圖簡潔、高效，可以直觀地讓人發現并認同“關鍵少數問題極大影響整體”的分析結論，沒有任何圖比帕累托圖更能展示“二八原則”這一規律的圖了。使用帕累托圖可以瞬間提升你作圖的專業度，從而給領導留下好印象，進而升職加薪。帕累托圖通常由以下幾個部分組成（如下圖所示）：
圖表必須包含累計百分比折線圖以及從左至右從高到低排列的無縫隙的柱形圖（直方圖）這兩個要素；
帕累托圖的累計百分比系列折線圖最右側頂點永遠為100%；
帕累托圖的柱形圖（直方圖）必須按照從高到低的順序進行排列；
帕累托圖的圖例可以去掉。
二、如何快速制作標準的帕累托圖？
標準的帕累托圖在滿足基本帕累托的情況還必須以下兩點：1.折線圖的起點為零點；2.折線圖需從柱形圖的第一根柱子右上角穿過。如下圖所示：
那么如何快速制作如上圖所示的這樣一張帕累托圖呢？
1.確保錯誤數量列為降序，選中第二行，右鍵單擊選擇“插入”或者按下Ctrl+shift+“=”組合鍵，插入空白行；
2.新增輔助列：累計百分比，在C2中輸入公式：=sum(B$2:B2)/sum($b$2:$B$10),復制此公式到C3:C10中。
3.復制C2:C10單元格區域，粘貼到圖表中，單擊藍色柱子--右鍵單擊--選擇“更改系列圖表類型”命令；
4.依次單擊“組合”--柱線圖--勾選系列2最右側的次坐標軸復選框--單擊確定。
5.單擊選中系列1的坐標軸，按下Ctrl+1組合鍵打開“設置坐標軸格式”對話框，設置邊界最小值為0，最大值為213（錯誤數量總和）；
6.單擊選中系列2的坐標軸，在打開的“設置坐標軸格式”對話框中設置邊界最小值為0，最大值為1。
7.依次單擊“設計”選項卡---“添加圖表元素”---坐標軸--次要橫坐標軸命令；
8.單擊次要橫坐標軸選中，在彈出的“設置坐標軸格式”對話框中的“坐標軸位置”選項上選擇在刻度線上，如圖所示：
9.繼續設置“設置坐標軸格式”對話框，將在標簽位置下拉菜單中選擇“無”，如下圖所示：
10.單擊任意藍色柱子，選中錯誤數量系列，右鍵單擊--下拉菜單選擇“設置數據系列格式”--設置分類間距值為0%。
11.單擊選擇折線--在彈出的“設置數據系列格式”對話框中一次單擊“填充（顏料桶）”--標記--數據標記選項--內置--類型中選擇圓形--大小填寫為20;
12.右鍵單擊折線圖節點--在彈出的右鍵下拉菜單中選擇“添加數據標簽”--“添加數據標簽”命令；
13.單擊任意剛剛天添加的數據標簽--右鍵單擊并在彈出的下拉菜單中選擇“設置數據標簽格式”--在打開的對話框中設置標簽位置為居中，接下來設置標簽的字體顏色為白色；
14.連續單擊兩次處于0%位置的球體，使其單獨處于選中狀態，按下鍵盤上的delete鍵將其標簽刪除；
15.連續兩次單擊0位置的球體，使其單獨處于選中狀態，在彈出的“設置數據點格式”對話框中依次單擊填充--標記--勾選無填充選項--單擊邊框--勾選無線條選項；
16.單擊網格線--右鍵單擊--選擇刪除將網格線刪除；
17.單擊系列2的坐標軸，在彈出的“設置坐標軸格式”對話框中選擇最右側圖標（或者按下Ctrl+1組合鍵）--單擊刻度線標簽--標簽--標簽位置--選擇無；
18.設置表頭、數據來源，并添加圖例等。這樣一份標準的帕累托圖就做好了，如下圖所示：
三、如何快速制作實用的帕累托圖？
下面這種形式的帕累托圖堪稱最為簡單實用的帕累托圖，制作相對上面標準圖來說，這一種制作起來要相對簡單一些。請看操作步驟。
1.保證錯誤數量列為降序排序；
2.增加輔助列：累計錯誤率列（累計百分比），在C2單元格中輸入公式：=sum(B$2:B2)/sum($b$2:$b$9),將此公式復制到整列。如下圖所示：
3.選中整個數據表格，單擊“插入”選項卡---組合圖---柱線圖；
4.單擊系列2：累計錯誤率，選中該系列，右鍵單擊并在彈出的下拉菜單中選擇“設置數據系列格式”---繪制系列在中選擇“次坐標軸”；
5.選擇錯誤數量的系列的坐標軸，按下Ctrl+1打開“設置坐標軸格式”對話框--邊界選項下，最小值輸入0，最大值輸入：213（總的錯誤數量）；
6.按照上一步驟的方法設置累計錯誤率系列坐標軸邊界最小值為0，最大值為1；
7.繼續選擇“設置坐標軸格式”對話框下方的“標簽”選項，在標簽位置中選擇“無”，隱藏最右側的累計錯誤率系列坐標軸；
8.單擊累計錯誤率折線--右鍵單擊--下拉菜單選擇“添加數據標簽”--“添加數據標簽”；
9.單擊任意數據標簽，按下Ctrl+1打開“設置數據標簽格式”對話框--選擇標簽位置下方的
10.單擊任意藍色柱子，選中錯誤數量系列，右鍵單擊--在彈出下拉菜單選擇“設置數據系列格式”--設置分類間距為80%；
11.將圖例拖拽至繪圖區上方，依次單擊“格式”選項卡--橫向文本框--在標題去畫出文本框并輸入文字；
12.輸入圖表強調的標題，設置字體格式為“微軟雅黑”，字號大小為24。
13.單擊設計選項卡---選擇合適的模板（如下圖中的黑色模板）
14.將圖表標題文字顏色設置為白色，再次調整圖例到繪圖區的正上方，繪圖區下方插入文本框，輸入數據來源，并設置字體為，字體：微軟雅黑，字號為9，顏色為淺灰色；
15.這樣一張非常實用簡單美觀的帕累托圖就做好了。
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