微信公眾號小伙伴留言,問如何批量設置PPT頁碼?最好能自動生成,不要人工一頁頁設置,該如何處理?牛閃閃正好乘這個問題,把PPT的頁碼設置的正確方法給大家進行一下介紹。
場景:公司公關,行政、HR、運營、市場等需要PPT增加頁碼設置的辦公人士。
問題:如何用PPT頁面添加頁碼并批量修改顏色?
解答:利用PPT的添加頁碼實現。
具體操作如下:
新建一個PPT,選擇“離子”模板。
然后猛敲回車,插入多張PPT頁面。
點擊“插入—幻燈片編號—幻燈片編號”,點擊“全部應用”。
設置完畢后,頁面中就會出現頁碼編號。如下圖箭頭所示。
是不是很簡單?高手們會認為這也算技巧也要講?必須講,大家發現一個問題沒有,為什么編號會在上圖箭頭的位置?所以這里有個技能,掌握如何控制頁碼編號的位置?這里需要用到母版。
點擊“視圖-幻燈片母版“,找到第一個”主題母版”,看到下圖中帶#號的文本框,這個文本框就是頁碼編號的占位符,移動該文本框,即可調整頁碼編號的位置。
請看下圖動圖的移動操作:
這里牛閃閃補充一點,如何讓PPT首頁不顯示編碼呢?只需要將插入頁碼設置頁面,勾選“標題幻燈片中不顯示“。(下圖箭頭處)
但還沒有完,一定PPT的第一頁是“標題幻燈片“版式,才能生效。
最后需要補充的是,PPT的自動頁碼編號,即是讓首頁不顯示頁碼,但第二頁的頁碼編號依然是從2開始的。
總結:PPT頁碼編號看似簡單,但也藏有玄機,尤其是編碼與母版的對應關系,請大家一定注意。
如果對PPT講義模式的編碼的設置有興趣,可擴展學習以下技巧:
PPT技巧:如何在PPT講義中添加頁眉頁腳及頁碼編號?
http://www.lingjinsh.com/Views/Skill/Detail.aspx?id=268
該技巧PPT2010版本以上有效。