廣東分公司的同事們,大家晚上好!廣東區域讀書會成立后,秉承打造學習型組織的目標,我們共同學習第一本管理書籍是德魯克的管理秘訣,下面我為大家講解第五章的內容。
第五章 打造高效和諧團隊——團隊管理
管理意味著用思想代替體力,用知識代替慣例和迷信,用合作代替強力。
第一小節、團隊管理需要人性化
在德魯克的管理思想中,人性是他闡發、論證管理問題的一個重要維度。人是一切管理活動的中心,管理能否圍繞人性展開,是評價管理成效的重要尺度。那么德魯克所說的人性確切的是什么呢?事實上,德魯克所說的人性強調的是人的需要以及作為人的天然權利。
他認為,隨著知識經濟的深入發展,在管理活動中,管理者要把人當人看,一切活動要以維護人性為中心展開。所以管理者只有充分認識到人性在管理中的作用,并改變思維方式,將這種理念貫徹到企業的管理和經營活動中去,管理才能適應知識經濟時代的需要。
作為餐飲行業潛規則,員工普遍都是月休2天,我們公司在10年前就率先打破了行規月休4天,員工還能享受到法定的節日假期,雖然假期增多會給企業造成了人力成本的增加。但是此舉措一經推出,就讓員工在日復一日疲憊的工作狀態中解脫了出來,很好的激發了他們的工作積極性。
有道是人人都想讓別人聽自己的話,而不愿聽別人的話,所以管人難。既然知道了這一點,我們就要學習治人事天,就是治理人事的關鍵在于抓住人心,所以,好的管理者不按自己的主觀意愿行事,而是集思廣益,尊重員工的意愿,建立于下屬之間的互信機制。
第二小節、滿足下屬的精神需要
如果滿足物質需求的方式不再有效,就必須去滿足他們的價值觀,并給予他們社會的肯定,讓他們從下屬變為管理者,從員工變為合伙人。
德魯克認為,精神激勵和物質激勵作為兩種激勵方式,管理者要靈活使用。當物質激勵失效的時候,應該從精神需求的角度對員工進行激勵和滿足,從而激勵員工的工作熱情,達到激勵的效果。
廣東分公司用四種精神激勵方式來滿足員工的精神需求:
1、龍華店與下沙店在三月份就開展了員工舞蹈活動,目的是激發員工的表現欲望,激活員工的精神士氣,從而展現企業的精神面貌。
2、廣州店、龍華店與下沙店開展了點贊打賞活動,并做到了每一個主菜帶標簽上桌,員工不但能得到上司的獎勵,還能得到顧客的點贊和打賞 。
3、廣州店、龍華店與下沙店4月份恢復了優秀員工評選,優秀管理層評選,開展了以門店為單位的優秀團隊評選,優勝者帶紅花、獲錦旗,并張榜公布。
4、廣東分公司5月份成立了讀書會,建立了讀書群,大家共同學習的第一本管理書籍是(德魯克的管理秘訣),所有的管理層都參加了考試。
由此可見,一個成功的管理者,要懂得滿足下屬的精神需要,只有這樣下屬才能聽從你的領導,努力工作,而且作為管理者一定要謹記:下屬并不是機器上的零件,而是和你一樣的人。
第三小節、金錢不是激勵員工的唯一辦法
德魯克認為,很多企業領導會犯一個大錯誤,即把金錢當成激勵員工的唯一方法。他們把金錢當成了萬能的激勵方法。但金錢并不能起到持久激勵的作用,在現代知識型員工越來越多的情況下,員工們更多的是追求成就感,希望被組織賦予挑戰性的工作,同時得到組織的認可和尊重。
記得第一次在深圳皇崗店開管理層工作匯報會,我對所有的管理層提出一個要求:就是要帶著方案匯報問題。一來是給下屬賦予了責任感,二來也會給下屬賦予了一定的挑戰性。就拿龍華店的舒騰來說,他給人的印象是真誠、有責任心,有追求。今年3月他還是一個領班,通過這幾個月的不斷培養,儼然已經成為了一名稱職的經理。
這其中的訣竅就是組織要賦予他挑戰性的工作,我從剛開始的扶持,慢慢過渡到讓他獨立的處理一些棘手的工作。他現在已經完全懂得管理工作中授權的重要性了,懂得把每項工作落實到人,他從一個以前大小事都自己親力親為的優秀員工,逐漸的轉變了角色。成為了一名優秀的組織者和領導者。
他還不斷的交付重任給自己下屬,不僅培養了下屬的工作能力,也激發了下屬的工作積極性。
激勵不僅是重要的管理手段,而且是一門高深的管理藝術。管理的激勵方法多種多樣,但大體可分為如下幾個類型:
1、形象激勵
2、情感激勵
3、信心激勵
4、賞識激勵
管理者在管理上一定要有雙贏意識,將員工的收益與企業的利益捆綁起來。針對員工的所需給予激勵,以此激發員工的內在熱情,發揮出最大潛能,提高工作效率,為企業創造更多價值。
第四小節、樹立員工的主人翁思想
如果想創造一個良好的團隊,就要讓員工能把公司當家一樣去對待,讓他們覺得他們是公司的一份子,他們不是管理者的奴隸,管理者不是獨裁者,管理者會采納大家意見,讓大家覺得他們也是公司決策的一份子,公司的每一個成就都有他們的一份汗水。讓他們感覺你是真正關心他們的需要。
德魯克認為現實生活中有一些人:他們追求工作的挑戰,他們對工作成就感的追求重于對薪水及名譽的關注。但是,往往有更多的一群人,他們只想享受工作的好處,拒絕承擔工作的責任或不愿為工作付出,對于這群人,管理者要從利益上驅動他們。
企業管理活動中最核心的三種激勵準則
1、和基層員工達成利益共同體
2、和中層員工達成榮譽共同體
3、和高層員工達成精神共同體
常言道:用老板心態做事,不成為老板,都能成為一個有成就的人;不用老板心態做事,永遠也無法得到自己想要的成功和幸福。 因此,我們說,要想使下屬高效工作,就要滿足下屬對工作成就感的追求。這是實現卓越管理必須遵守的一條重要法則。
5、成功靠的是團隊,而不是個人
德魯克曾今說過:企業成功靠的是團隊,而不是個人。一家企業如果沒有團隊精神也將無所作為。在這個充滿競爭的商業社會里,單打獨斗的時代已經過去,想成功需要一個高效的團隊,企業的核心競爭力就是擁有經過有效磨合的團隊。只有擁有強大,不可戰勝的團隊,每一個員工才能將個人潛力發揮到極致,才會在工作中脫穎而出;企業才會在競爭中保持基業長青,蓬勃發展。個人和企業才能夠成為真正的贏家。
團隊中每個成員要想成功,就必須具有團隊精神,確保團隊成員思想統一,認識統一,才能心往一處想,勁往一處使,進而促進團隊整體向著共同目標前進。力量來自協作,力量來自團結,團隊塑造奇跡。
團隊建設就是要建立核心的團隊精神,簡單來說就是要有大局意識,服務精神。那么,怎樣才能具備團隊建設的核心精神呢?
1、要樹立共同的目標
2、要重視團隊協作
3、準確的角色定位
4、要做到相互激勵
綜上所述,高效團隊離不開良好的團隊建設。企業管理者必須善用團隊的各種資源,既通過每個人相互作用形成合力,并使這個合力達到最大,才能在有限的資源下創造最佳的工作績效。
第六小節、團隊合作是凝聚力的源泉
德魯克說:現代企業不僅僅是管理者和下屬的企業,而應該是一個團隊。所以企業之間的競爭,說到底就是人的競爭。作為領導,如果只是我要成功,將會越來越不能適應當前日漸激烈的商戰;只有強調我們成功,才能使企業立于不敗之地。
廣東分公司針對以前門店衛生抽查中,員工衛生意識不強,檢查者衛生考核不嚴,管理者失職處罰不嚴的現象。主動把原來的衛生抽查轉變為各店衛生大比拼,獲得第一名的門店頒發錦旗。以前只由人事一個人檢查的衛生工作轉變成為門店管理者相互檢查、互相打分。通過這一舉措,激發了員工的集團榮譽感,大家紛紛共同協作,連開業以來從未關注的衛生死角都得以煥然一新。
作為整個工作流程中的一個單一個體,只有把自己完全融入到團隊之中,憑借團隊的力量,才能完成自己所不能單獨完成的任務。一位頗有影響的公司老板認為,明智且能獲得成功的捷徑就是充分利用團隊的力量,公司的發展最終靠全體人員的積極性,主動性,創造性的發揮,每個人充分展現自己的聰明才智,貢獻自己的力量。
第七小節、尊重你的每一個員工
人是企業最重要的資產,因此,德魯克認為,管理者必須尊重每一個員工。尊重并不單單是一種禮貌的要求,更重要的是基于這樣一個理念:員工才是企業真正的主人。
在企業中,管理者和員工就像一對天生的仇敵。他們似乎處在矛盾的對立面,永遠無法調和。在工作中,大多數人都抱怨過老板忽視自己的意見,用指揮、命令的方式來行使領導的權利,甚至經常無情地批評與訓斥下屬。
因此,當你指揮員工去做事,千萬不要以為只要下了 命令,事情就能夠達成。作指示、下命令當然是必要的,然而,同時你也必須仔細考慮,對方接受指示、命令會有什么反應?你是否尊重他?管理者不要相信權利是萬能的,因為權利不能帶給你的東西太多。
1、權利不能帶來激勵
2、權利不能使人自覺
3、權利不能使人產生認同
4、權利對下屬的影響有限
領導的過程不再是簡單的命令與執行,而是一種將組織與個人的潛力釋放的催化過程。其任務是去發現、發展、發揮、豐富和整合組織與個人已存在的潛力。布蘭查德說:今日,真正的領導權來自影響力,權利必須靠管理者自己爭取,除非下屬賦予你權利,否則你根本無法指揮他們。
第八小節、像放風箏一樣授權
德魯克認為,企業管理者的授權,將權利下放給員工,并不意味著自己完全做個撒手掌柜,就可以對下放的事不管不問。授權要像放風箏一樣,既給員工足夠的空間,讓員工擁有一定范圍的自主權;同時又能用線牽住員工,不至于偏離太多,最終的控制權仍在領導的把握中。
深圳龍華店和下沙店今年一直就缺店長和廚師長,分公司大膽授權前廳管理給經理負責,后廚管理給組長負責,在這段時間不斷地磨合與不斷地培養過程中,對在工作中不負責任的管理層做出了降級或勸退處理,對在工作中表現得優秀的管理者做出了升職并委以重任。
領導者在授權的同時,必須進行有效的指導和控制。領導者若控制的范圍過大,觸角伸的太遠,這種控制就難以駕馭。如果做到授權又不失控制呢?
1、評價風險
2、授權任務內容,不干涉具體的做法
3、建立信任感
4、進行合理的檢查
5、學會分配討厭的工作
6、盡量減少反向授權
因此、授權不等于放任,必要時要能夠實時監控。永遠記住一句話: 下屬不會做你想要的,只會做你檢查的。沒有過程監控,等你爬到梯子頂才發現它靠錯了墻。管理者要重視你的授權,時時評估與檢查,像放風箏一樣授權。
德魯克的管理秘訣,第五章的內容講解完畢,歡迎大家一起和我探討前幾個章節中的疑點問題,解析我對廣東分公司的整體管理思路,有興趣的同事可以主動聯系我,我將毫無保留的分享給大家。