這是2017年閱讀的第41本書(shū),離150本還有109本。
2017年4月10日至4月12日,《向上匯報(bào)》翻書(shū)筆記。
頁(yè)數(shù):202頁(yè)
推薦指數(shù):3
閱讀時(shí)間:2星
本書(shū)主要介紹的就是如何向高層進(jìn)行匯報(bào)的技巧。《向上匯報(bào)》通過(guò)6位中層管理者在高層管理會(huì)議中的匯報(bào)演講經(jīng)歷為主線,詳細(xì)講解了中層管理者在面向高層會(huì)議時(shí)應(yīng)該注意的各種事項(xiàng)、匯報(bào)技巧等。《向上匯報(bào)》還采訪了大量的美國(guó)各大公司的高層管理者,他們對(duì)中層管理者的匯報(bào)技巧提出了大量的建議。書(shū)中所用的匯報(bào)演講技巧已在美國(guó)完成注冊(cè),并且作者已經(jīng)用這些技巧培訓(xùn)過(guò)大量的中層管理者。
個(gè)人覺(jué)得整本書(shū)閱讀感受較為拖沓,結(jié)構(gòu)松散。但至少所提出的情況是具有針對(duì)性的。
有幾個(gè)關(guān)鍵信息可以強(qiáng)調(diào)下,一是面對(duì)高管要開(kāi)門見(jiàn)山簡(jiǎn)潔明了,二是不要講故事要講事實(shí)和數(shù)據(jù),三是不要講問(wèn)題要講解決辦法,四是匯報(bào)壞消息要早說(shuō),快說(shuō)。五是在高管會(huì)議里,你絕對(duì)不是最重要的
部分書(shū)摘:
1、最受高層管理者青睞的,是那些能夠開(kāi)門見(jiàn)山闡述觀點(diǎn)、使用信息經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查、講述方式簡(jiǎn)潔大方的匯報(bào)者們。
2、你的眼界是很狹窄的。那些位于你上層的人們所工作的環(huán)境和背景比你大得多,如果你想做的既快又好,那么你需要在你現(xiàn)有的基礎(chǔ)上了解得更多。
3、在首席執(zhí)行官們的世界中,重要的不是能力——因?yàn)檫@是最基本的條件。最重要的是力量。
4、當(dāng)你與最高管理層一起工作時(shí),你的領(lǐng)導(dǎo)能力、你的潛力時(shí)刻處于被觀察狀態(tài)。你的悟性如何、你對(duì)暗示的理解如何,都是被觀察的對(duì)象。
5、權(quán)威恐懼癥是如此的普遍,多位高管表示當(dāng)在會(huì)議中遇到這個(gè)問(wèn)題他們會(huì)感到很失望。不管是憤怒是反抗還是祈求贊賞,這些情緒統(tǒng)統(tǒng)都不應(yīng)該出現(xiàn)在會(huì)議當(dāng)中。
6、同時(shí)他也描述了一些可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得的部分:緩慢的說(shuō)話速度、筆直的腰桿、強(qiáng)硬有力的握手,以及堅(jiān)定無(wú)畏的眼神接觸。
7、高管氣質(zhì)的其他方面還有:自信、非凡的魅力、擁有掌控整個(gè)會(huì)議室的能力、習(xí)慣權(quán)利的更迭、擁有高超的社交技巧、擁有能夠讓人們覺(jué)得安心以及覺(jué)得受到重視的能力。
8、但是,如果這個(gè)項(xiàng)目與老板的目標(biāo)不一致,那它不會(huì)被批準(zhǔn)。反過(guò)來(lái)說(shuō),如果你的項(xiàng)目計(jì)劃同領(lǐng)導(dǎo)層的指示方向一致并且能對(duì)其形成有效的輔助,那么你的老板會(huì)增加投入在這個(gè)項(xiàng)目上的能量并且使用你的計(jì)劃作為通往成功的動(dòng)力之一,這就是雙贏。
9、為你每一個(gè)匯報(bào)都準(zhǔn)備一份電梯游說(shuō)版本,可以使用PREP結(jié)構(gòu): ?Position 觀點(diǎn)(核心信息) 用一句話解釋你想從對(duì)方那里得到東西的以及能給對(duì)方的投資回報(bào) ?Reason 理由 簡(jiǎn)短解釋一下為什么你的觀點(diǎn)對(duì)公司來(lái)說(shuō)是如此重要 ?Evidence 證據(jù) 能夠支持你觀點(diǎn)的例子或者證據(jù)之一 ?Position 觀點(diǎn) (核心信息) 重申你的請(qǐng)求
10、“在今天這種事物變化極快的大環(huán)境下,每天都有很多事情發(fā)生,每個(gè)人都需要在同一時(shí)間內(nèi)處理解決多個(gè)問(wèn)題——你的會(huì)前工作做的越好,你把自己與關(guān)心這些問(wèn)題的高管們聯(lián)系得越緊密,那么你就會(huì)變得越成功,”這是來(lái)自奈德·巴賀特的建議。
11、有三種典型的會(huì)議議程:一種議程是情況分析模式,一種議程是討論模式,而最可能出現(xiàn)的議程,則是你根本搞不清楚走向的隱藏模式。考慮到你身上背負(fù)的責(zé)任,你更需要嚴(yán)肅對(duì)待這些議程模式。你的責(zé)任就是去了解那些你即將面對(duì)及匯報(bào)的高管們。
12、德羅萊的故事是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)教科書(shū)似的策略案例,我們稱呼其為“READ”策略: ?他觀察(Read)整個(gè)會(huì)議室,對(duì)聽(tīng)眾們,尤其是副部長(zhǎng)的反應(yīng)十分重視。 ?他評(píng)估(Evaluated)現(xiàn)場(chǎng)情況(基于聽(tīng)眾們的肢體語(yǔ)言)。 ?他及時(shí)做出反應(yīng)(Acknowledged)并且尋求指引。 ?他決定(Determined)了如何進(jìn)行下一步,例如,中止他的此次匯報(bào)并且在進(jìn)行必要的修改后再次進(jìn)行匯報(bào)。
本書(shū)目錄
序
前言
引言
第一部分 解密最高管理層那些人
第一章 無(wú)知的危害
我是如何步入火坑的
第二章 高管們的生活
大佬們的性格
高管們其實(shí)并無(wú)工作保障
權(quán)力文化
你能依靠的只有自己
同情心?你找錯(cuò)地方了
首席執(zhí)行官不是你爹
高管氣質(zhì)
首席高管們的背景
只在美國(guó)
第二部分 最高管理層中的生存策略
第三章 七大致命挑戰(zhàn)
七大致命挑戰(zhàn)的演化
第四章 樹(shù)立良好的時(shí)間觀念:每小時(shí)萬(wàn)美元的投資
靈活變通
電梯游說(shuō)
一頁(yè)幻燈片都不用
第五章 如何拉回分心的高管們的注意力?
匯報(bào)是否還重要?
第六章 如何處理部門之間的“食物大戰(zhàn)”:你不是裁判
為決策過(guò)程做貢獻(xiàn)
第七章 決策者離開(kāi):洞察整個(gè)會(huì)議室內(nèi)情況
集中注意力&得到回報(bào)
第八章 話題轉(zhuǎn)換:即興創(chuàng)作的時(shí)間到了
項(xiàng)目發(fā)起人的幫助
第九章 悄悄話:保持你的風(fēng)度
更好的方法
第十章 熱烈的討論:少說(shuō)多聽(tīng)
為什么傾聽(tīng)如此困難?
建立信任感
推動(dòng)會(huì)議前進(jìn)
第三部分 致勝匯報(bào)內(nèi)容創(chuàng)作
第十一章 內(nèi)容+推動(dòng)力+傾聽(tīng)+即興創(chuàng)作=成功
做好準(zhǔn)備和功課
分析你的聽(tīng)眾
匯報(bào)技巧
立刻放棄
會(huì)議推動(dòng)技巧
案例:你應(yīng)該怎么做?
傾聽(tīng)技巧
無(wú)效的方法
更好的方法:積極傾聽(tīng)
深度傾聽(tīng)
為了控制而傾聽(tīng),還是為了溝通而傾聽(tīng)
即興創(chuàng)作
項(xiàng)目發(fā)起人的角色
進(jìn)行一次全面彩排
找到你的教練
小心背叛者
第十二章 怎樣快速進(jìn)入主題
制作恰當(dāng)?shù)膮R報(bào)結(jié)構(gòu)
開(kāi)場(chǎng):介紹背景“為什么我們?cè)谶@里?”
開(kāi)門見(jiàn)山直奔主題
直接點(diǎn)明核心內(nèi)容
你有秒的時(shí)間
不要讓他們睡著
明確指出投資回報(bào)率
時(shí)間:“10/30法則”
匯報(bào)主體:議題要點(diǎn)——七大關(guān)注點(diǎn)
根據(jù)匯報(bào)對(duì)象調(diào)整匯報(bào)風(fēng)格
怎樣匯報(bào)壞消息
給出解決方案,以供選擇
故事還是數(shù)據(jù)?
適時(shí)收尾
后續(xù)行動(dòng)
做最好1%
合作是關(guān)鍵
第十三章 匯報(bào)風(fēng)格
匯報(bào)風(fēng)格:信噪比
運(yùn)用眼神交流
注意面部表情
適時(shí)恰當(dāng)?shù)耐nD
抑揚(yáng)頓挫的聲調(diào)
正確的手勢(shì)
使用你的衣兜
適時(shí)的移動(dòng)
正確的站姿
不要坐在會(huì)議桌旁!
利用好視覺(jué)輔助工具
一個(gè)關(guān)于幻燈片的可怕故事
幻燈片的內(nèi)容和風(fēng)格
善用B鍵有三大好處
第十四 章我真的很關(guān)心
第四部分 來(lái)自高層的職業(yè)和個(gè)人建議
第十五章 善于借力打力:尋找合適的導(dǎo)師
比泡菜桶高
發(fā)現(xiàn)潛力,改變?nèi)松?/p>
更廣闊的世界
人生指向標(biāo)
生意秘訣
艱難的課程
嚴(yán)厲的“禮物”
效仿的榜樣
支持者
你的角色:回饋
第十六章 積極應(yīng)對(duì)職業(yè)挑戰(zhàn)
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存
壓力和個(gè)人變化
平衡個(gè)人生活與事業(yè)的關(guān)系
“工作生活平衡”的迷思
選擇對(duì)的伴侶
在缺少雷達(dá)的情況下駕駛飛機(jī)
堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)
第十七章 職業(yè)建議
興趣是最好的老師
胸懷大志
確立恰當(dāng)?shù)穆殬I(yè)目標(biāo)
頓悟的一刻
記住人們的名字
對(duì)高官們的處境報(bào)以同情
提倡團(tuán)隊(duì)合作
注重個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)
記得要微笑
第十八章 對(duì)他人的影響
家庭
公司
員工
本書(shū)總結(jié)
致謝
術(shù)語(yǔ)表