O:臨時接到任務(wù)
夏晨公汽上班,聽著L老師的錄音,一到辦公室寫著自己“今日事今日畢”事件,忽然“愛成長沙龍”微信群出現(xiàn)了小紅點。“半心”工作室的培訓(xùn)導(dǎo)師——慧慧老師安排明天仙女們都要上臺分享。
R:緊張
收到這條微信,我緊張地詢問,需要做PPT嗎?慧慧老師說:準備或不準備PPT材料自由發(fā)揮吧。貼心的清清說:痛點排除,癢點誘人。
I:分析參加培訓(xùn)人員,確定分享主題
我內(nèi)心琢磨著,分享什么呢?如是立馬上OA網(wǎng)查看培訓(xùn)通知,分析參加培訓(xùn)的人員:36位內(nèi)訓(xùn)師試講,6位優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師點評,11位優(yōu)秀培訓(xùn)主管參與。那就分享如何組織培訓(xùn)吧。
D:寫分享稿
大家早上好!我是客戶服務(wù)中心HR陳玲,今天給大家分享一下客服中心如何組織一場“贏在執(zhí)行力——領(lǐng)導(dǎo)力”培訓(xùn)。請大家利用10秒鐘把手機調(diào)整到靜音狀態(tài),謝謝!10、9、8、7、6、5、4、3、2、1。
先給大家分享幾個數(shù)字:50、3、0.5、1、132、3、63、28、14
一、50:新增50人團隊成立(WHY為什么)
客服中心從去年8月份以來新招聘了50人的團隊,新主管,班組長明顯感覺自己管理能力不足,急需提高團隊骨干領(lǐng)導(dǎo)管理能力。
二、3:三層面思考培訓(xùn)什么內(nèi)容(WHAT做什么)
1、 中心領(lǐng)導(dǎo):站在中心領(lǐng)導(dǎo)角度(領(lǐng)導(dǎo)感覺主管及班組長層面人員管理及激勵能力有待提高)
2、 科室主管:站在主管角度(認為有部分班組長主見性不強,僅僅作為上級的“傳話筒”;做“老好人”降低組織的效率等等問題)
3、 參訓(xùn)人員:站在受訓(xùn)者角度(班組長管理的90后員工容易把情緒帶到工作中來,不知道怎么自我角色認知;自己缺少管理工具;不知道如何分派營銷任務(wù))
三、0.5:物色敲定授課老師,半心工作室桂霏(WHO誰來做)
根據(jù)了解桂霏之前在運維部給后端人員講授了些團隊管理,班組建設(shè)的課程,碰巧前期剛?cè)ゾC合運營中心講過類似課程,反響很好,而我們單位其實跟114員工組成及工作性質(zhì)十分相似。如是立馬跟桂霏聯(lián)系,邀請她過來授課指導(dǎo)。
四、 ?1、132、3、63、28、14(HOW怎么做)
(一)1次座談會——為了讓此次培訓(xùn)更有針對性,更落地,提前組織安排了一次班組長骨干同授課老師的座談會,授課老師按照座談的內(nèi)容做課件。同時提供若干個案例授課現(xiàn)場使用。
(二)132份問卷調(diào)查——負責的桂霏針對本次培訓(xùn)擬出詳細問卷調(diào)查,建議我們在培訓(xùn)開始前三天填寫完,在大家的積極配合下一天時間內(nèi)132名員工填完問卷,手機掃二維碼填寫,兩分鐘左右完成,非常快捷方便。
(三)3小時授課時長——培訓(xùn)前同授課老師對培訓(xùn)大綱進行溝通,修改斟酌商定授課內(nèi)容及授課時長。
(四)63人參加培訓(xùn),確定人數(shù),敲定培訓(xùn)時間、地點,擬發(fā)培訓(xùn)通知(When,Where)。
(五)28本培訓(xùn)相關(guān)書籍發(fā)放給培訓(xùn)獲勝小組及主管:為了使培訓(xùn)有延續(xù)性,培訓(xùn)效果最大化,由老師推薦兩本培訓(xùn)相關(guān)書籍發(fā)放,后期可繼續(xù)搞本次發(fā)放書籍的“拆書幫“活動,讓大家根據(jù)書中的理論聯(lián)系授課感悟及工作中的實際管理案例,進行讀書分享。
(六)收到14篇培訓(xùn)宣傳報道及心得體會,進行篩選、潤筆投稿“武電翼訓(xùn)”。