一天24小時,我該如何運用時間,讓時間變得有效?

每個人每周都有168個小時,或者每月大約有720個小時的時間,你會選擇怎么度過呢?在接著往下看時,你可以先思考一下這個問題。

最近一段時間,看了兩本與時間和效率有關(guān)的書,分別是《時間管理》《番茄工作法圖解》

前者可以教會你如何充分利用你的24小時,后者是如何運用番茄工作法變得更有效。

今天,我想把兩本書結(jié)合起來,來說一說我看完書后的讀后感以及近段時間以來的實踐效果。

NO.1|壹

在看這兩本書之前,我的狀態(tài)是這樣的:我不知道我的時間都花到哪里了,常常是,到了晚上,我在想我今天都做了什么事,好像什么都沒有做吧。說好的看書、學(xué)習(xí)充電,說好的英語學(xué)習(xí),一樣完成的也沒有。而且,白天的工作效率也很低。

盡管我知道自己這樣每天虛度很不好,但是對于改變現(xiàn)狀,卻總是顯得很無力。因為我的拖延癥、懶惰癥一直都在。

我想,這是每一個拖延癥患者都有過的經(jīng)歷吧。

NO.2|貳

那么,從這兩本書中,我有哪些收獲呢?結(jié)合這兩本書中我所汲取的知識,我有以下三點收獲。

第一個是,在開始運用這些方法之前,我會先在一張紙上寫下我的任務(wù)和目標(biāo),短期內(nèi)我希望達成的一個愿望,即所謂的任務(wù)清單

比如,我會寫一個月的目標(biāo),每個周末看一部豆瓣評分高的電影,1月內(nèi)看完2本工具書、1本文學(xué)類的書,寫3篇讀后感,每隔兩天運動1次,等等。

總之,就是在這張紙上想到在這個月里,我想要做的事情。

畢竟,只有通過深入了解你是如何使用時間,才可以確定你可能在哪些方面做出改變。而且,通過確認你的目標(biāo),你才會為實現(xiàn)自己的目標(biāo)確立一個行動路線圖。

當(dāng)然,一個月的任務(wù)清單會顯得有些籠統(tǒng),接下來你可以做1個月的任務(wù)清單和每天的任務(wù)清單。

因為我的工作需要寫每周的任務(wù)清單,所以通常我只會給自己制定每天的任務(wù)清單。

PS:這是兩本書的共同點。

第二個要著重說的是——每天的任務(wù)清單。著眼于現(xiàn)在,對于我來說真的是太太太重要了。

在每天的任務(wù)清單上,我會寫上今天我要做的事情,不分先后順序,然后在每個任務(wù)后面,我會預(yù)估所需要的番茄數(shù),并在后面畫5個方框,如果這項任務(wù)需要3個番茄數(shù),我會在沒完成1個番茄數(shù)時,就打一個“√”。

在這里,要說一下什么是“番茄工作法”?番茄工作法是指列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,然后從第一件事開始。此外,還要有每日回顧、做每日承諾、控制中斷、預(yù)估要花的功夫等。

再來詳細說一說我是如何做的,我通常是在前一晚寫好第二日的任務(wù)清單,在每一項任務(wù)后面寫上預(yù)估的番茄數(shù),后面緊跟著的是方框,用于統(tǒng)計實際完成的番茄數(shù)是否與我預(yù)估的相匹配。這主要是為了做每日回顧以及日后的改進。

當(dāng)然,當(dāng)你打開番茄開始專心做事時,突然你領(lǐng)導(dǎo)打電話給你或者父母打電話給你,這就意味著你的25分鐘有中斷,這個也需要做記錄,同樣也是為了做每日回顧以及日后的改進。

此外,如果在一天當(dāng)中如果有突發(fā)事情,你可以在今日的任務(wù)清單上面畫一條分割線,下面寫上“額外任務(wù)”,寫上你要做的事,比如說:今天媽媽生日,要打電話給媽媽。

另外,就是25分鐘專心做事,3分鐘休息。25分鐘雖然不能讓我100%專心,但是至少有90%以上的專心,而且也不會有產(chǎn)生壓力或者負擔(dān)。

PS:這一部分我主要是運用了《番茄工作法圖解》相關(guān)的知識來應(yīng)用。

第三個就是做每日回顧以及定期總結(jié)了。通過記錄,我能更合理的安排,也能做出總結(jié)進行改正。

最后,來說說我看這些工具書的一個心得吧:每個人都是一個獨立的個體,方法自然是因人而異,但是我們可以結(jié)合自身實際,把適合自己的方法運用在自己身上,這樣會事半功倍。

當(dāng)然,好的方法不需要不斷地實踐-總結(jié)-實踐,祝大家都能找到適合自己的方法。

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