大家好,今天想給大家分享一些EXCEL小技巧。參加了新夢想的2+90天的特訓班,給自己整理了幾個標簽,其中有一個是辦公軟件培訓者。想著說了那么久,也沒給大家分享過什么技巧,這個星期就給大家分享些在工作當中經常用到的EXCEL技巧吧。
一、高級篩選
在日常工作當中,篩選數據是必不可少的,篩選一列數據的時候得心應手,但是在很多工作中,往往不止需要篩選一列數據,有時候是兩列,或者三列,跟甚至還會附加一些小條件,這個時候,簡單的篩選已經無法滿足工作需求了,這個時候,多條件高級篩選就派上用場了,幾秒鐘就可以篩選出多重條件的復雜數據。
操作步驟:輸入篩選條件--點擊數據選項卡--高級--選擇列表區域-選擇篩選條件-點擊確定。要注意篩選條件列標識需與列表區域一致噢
二、自定義格式
自定義格式在EXCEL當中也有很強大的功能,但是很多人都不懂怎么用,也不怎么使用,但是用好了自定義格式會提高很多工作效率。比如,在表格當中輸入1是“你好”,輸入2是“我很好”,當然也可以設置1是“男”,2是“女”,男和女總有說不完的故事。不過只要你知道了方法,可以隨意輸入你想要的文字。
操作步驟:選擇一個區域--按Ctrl+1--選擇自定義格式--輸入代碼:[=1]"你好";[=2]"我很好"--在選擇區域輸入1和2試試看。
三、數據合并
工作上很多數據需要整理,但是很多數據都是零散在其他的表格,需統一整理到一個匯總表,那這種可以通過數據透視的功能實現工作薄或是工作表之間的數據合并,合并數據之后就可以清晰明了的整理統計數據了,這是一個更加有效的功能。
操作步驟:利用熱鍵快速把數據合并窗口打開-依次添加數據-填寫相應字段-數據自動合并。另外,合并之后還可以做一個篩選,可以詳細了解和統計數據。
后續也會陸陸續續的給大家分享一些辦公軟件的小技巧,希望能夠幫助大家在工作中提高效率,也希望自己在口才培訓班之后訂的目標能夠堅定不疑的去實現,并且能夠無論什么情況什么環境之下都能堅持的走完90天,養成一個好的習慣,做好一件事。