在Excel中進行數據的錄入操作，是進行數據處理分析的前提。這一次主要介紹有關數據輸入的操作技巧，掌握它們就能在更輕松地在Excel中建立自己需要的表格，從而為進一步數據的處理和分析創造便利條件，提高工作效率。

技巧1：Excel的攝影功能，快速復制數據

比如有這樣一張工作表，如下圖所示，我需要把它同步到另一個區域。

原始數據區域

實現步驟：

step1　單擊工具欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”菜單項。

step２　在彈出的窗口左側選擇【自定義】，在窗口右側點擊下拉菜單，選擇“不在功能區中的命令”　，找到照相功能，然后把它添加到工具欄。

添加相機功能

step３　選定Ａ１：Ｄ６

step４　單擊工具欄中的“照相機”按鈕，即可完成攝影，結果如下圖所示：

技巧２：快速輸入對號√和錯號×

實現步驟：按住Alt鍵，然后用數字小鍵盤輸入41420，最后松開Alt鍵對號就輸入完成了，使用同樣的方法，輸入數字41409即可得到錯號×。

注意！使用筆記本的同學必須切換到數字鍵盤模式后才能輸入。

技巧3：跳過單元空格，選擇性粘貼

跳過空單元格，可以有效防止Excel用原始數據中的空單元格覆蓋粘貼到目標區域中的單元格，比如下圖中要把B1：B10中的內容復制到G1：G10去。

復制區域與目標區域

實現步驟：

選中B1:B10，單擊右鍵選擇復制，點擊G1使用選擇性粘貼并勾選“跳過空單元”。如下圖：

點擊確定之后即可完成任務：

技巧4：巧用轉置實現行列互換

如下圖所示，要把A1：D6經過轉置后，‘產品名稱’變成列標題，而“月份”則變成行標題。

原始數據

實現步驟：選中然后使用選要復制的區域然后使用選擇擇性粘貼，勾選“轉置”如下圖：

最后即可達到目的，如下圖：

轉置后

技巧5：使用語音功能，讓Excel開口說話

語音功能可以幫助檢驗所輸入數據的準確性，讓耳朵加入工作比只使用雙眼輕松很多～

實現步驟：

step1　單擊工具欄的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”菜單項。

step２　在彈出的窗口左側選擇【自定義】，在窗口右側點擊下拉菜單，選擇“不在功能區中的命令”　，找到“按Enter開始朗讀單元格”功能，然后把它添加到工具欄。如下圖所示：

step 3 ?先點擊“按Enter開始朗讀單元格”功能，再選中要朗讀的單元格，最后點擊Enter即可聽到單元格內容。如下圖：

技巧6：單元格里換行

單元格中輸入過多的字符，Excel會因為單元格的寬度不夠而沒顯示多出的部分，如果長文本單元格的右側是空單元格，那么Excel會繼續顯示文本的其他內容，如下圖：

長文本單元格的顯示方式

那么要如何實現換行呢。

實現步驟：

step 1 ? 選定長文本單元格，單擊右鍵設置單元格格式，彈出單元格式對話框。

step 2 ? ?在“對齊”選項卡中勾選“自動換行”，然后單擊確定，如下圖：

得到結果：

技巧7：靈活制作斜線表頭

在報表里制作斜線表頭是國人特有的習慣，遺憾的是Excel并沒有直接提供這一樣式的良好支持，接下來就介紹方法。

實現步驟：選定單元格，單擊右鍵設置單元格格式，切換到“邊框”選項卡，然后單擊斜線按鈕，如下圖，即可實現。

如果是多線表頭，則可以在“插入”菜單下選擇插入斜線按鈕，通過插入斜線手動繪制斜線表頭，如下圖：

然后再輸入內容，還是在插入菜單下找到“文本框”選線，進行插入并填寫好標題內容，入下圖：

多線表頭

以上就是關于數據錄入的小技巧，如果你覺得足夠有趣和實用，那就點贊支持(??ω??)?