日常工作中學(xué)會(huì)這18個(gè)Excel小技巧,讓你事半功倍

1 excel放大縮小快捷鍵

按ctrl+鼠標(biāo)滾輪

2 trunc函數(shù)和int函數(shù)的區(qū)別

INT函數(shù)用于取得不大于目標(biāo)數(shù)值的最大整數(shù),而TRUNC函數(shù)則是對(duì)目標(biāo)數(shù)值進(jìn)行截位.這個(gè)區(qū)別主要體現(xiàn)在對(duì)處理負(fù)數(shù)時(shí)會(huì)有不同結(jié)果.

int(-9.66)=-10,結(jié)果為不大于-9.66的最大整數(shù)-10

trunc(-9.66)=-9

INT函數(shù)只能保留數(shù)值的 整數(shù)部分,而TRUNC函數(shù)可以指定小數(shù)位數(shù),相對(duì)使用更 靈活.

=trunc(11.1234,2)=11.12 保留2位小數(shù),不能 用INT實(shí)現(xiàn)哦

3 怎樣將excel 表格中的文字鎖定

保護(hù)工作表即可,如果需要在指定的區(qū)域可以編輯,請(qǐng)回復(fù)“只能填寫不能修改” 查看教程。

4 把60分以下標(biāo)為紅色,怎么做?

選取數(shù)據(jù)區(qū)域,開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 小于...

5 將兩個(gè)單元格內(nèi)容相加

=A1&B1,如果需要把多個(gè)單元格文本連接在一起,用公式=phonetic(a1:a10)

6 怎樣把一個(gè)excel表中數(shù)據(jù)自動(dòng)篩選到另一表中)

可以用高級(jí)篩選來完成,回復(fù)"篩選"查看高級(jí)篩選教程。

7excel中怎么全選批注

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 批注

8 excel里怎么沒有datedif函數(shù)

DATEDIF函數(shù)

[英] DATEDIF function

Excel隱藏函數(shù),在幫助和插入公式里面沒有。

簡(jiǎn)要說明: 返回兩個(gè)日期之間的年\月\日間隔數(shù)

語(yǔ)法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 為一個(gè)日期,它代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。

End_date 為一個(gè)日期,它代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。

Unit 為所需信息的返回類型。

Unit 返回

"Y" 時(shí)間段中的整年數(shù)。

"M" 時(shí)間段中的整月數(shù)。

"D" 時(shí)間段中的天數(shù)。

"MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。

"YM" start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。

"YD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。

實(shí)例1:

題目: 計(jì)算出生日期為1973-4-1人的年齡

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")

結(jié)果: 33

簡(jiǎn)要說明 當(dāng)單位代碼為"Y"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的年數(shù).

實(shí)例2:

題目: 計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔月份數(shù).

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")

結(jié)果: 403

簡(jiǎn)要說明 當(dāng)單位代碼為"M"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù).

實(shí)例3:

題目: 計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的間隔天數(shù).

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")

結(jié)果: 12273

簡(jiǎn)要說明 當(dāng)單位代碼為"D"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù).

實(shí)例4:

題目: 計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)年數(shù)的間隔天數(shù).

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")

結(jié)果: 220

簡(jiǎn)要說明 當(dāng)單位代碼為"YD"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)差

實(shí)例5:

題目: 計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)月份和年份的間隔天數(shù).

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")

結(jié)果: 6

簡(jiǎn)要說明 當(dāng)單位代碼為"MD"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)和月份之差

實(shí)例6:

題目: 計(jì)算日期為1973-4-1和當(dāng)前日期的不計(jì)年份的間隔月份數(shù).

公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")

結(jié)果: 7

簡(jiǎn)要說明 當(dāng)單位代碼為"YM"時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的月份數(shù).不計(jì)相差年數(shù)

9 excel數(shù)據(jù)前面都少一個(gè)0,怎么添上去

加一個(gè)輔助列 =0&A1 向下復(fù)制,然后再?gòu)?fù)制輔助列,粘貼 - 數(shù)值到A列。

如果只是顯示,可以用自定義格式。右鍵設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 在原來的格式前加“0” 即可

10 excel函數(shù)區(qū)域填充顏色

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式 - 填充顏色

11 excel同列同名數(shù)據(jù)合并同類項(xiàng)

回復(fù)“合并同類項(xiàng)”查看教程

12excel輸入身份證號(hào)自動(dòng)顯示年齡

回復(fù)“身份證” 即可查看教程,用公式自動(dòng)提取年齡,性別,生日

13 excel 復(fù)制公式到別的工作薄 如果不引用原來工作薄

有時(shí)復(fù)制公式時(shí),公式還是引用原來工作簿的數(shù)據(jù),如果自動(dòng)引用新工作簿的數(shù)據(jù),可以在復(fù)制前,把公式的=號(hào)替換成AAAA,復(fù)制過去后再把AAAA替換成=號(hào)即可。

14 怎么能把小數(shù)點(diǎn)四舍五入

=Round(a1,3) 把A1的值保留為三位小數(shù),如果3換為0,則以四舍五入的方式保留為整數(shù)。

15 excel勾怎么打

按alt+41420即可輸入對(duì)勾。

16 excel函數(shù)如何分奇偶行數(shù)

=if(ISODD(a1),“奇","偶")

=if(ISEVEN(a1),"偶","奇")

17excel判斷單元格內(nèi)有無(wú)空格

=IF(ISERR(FIND(" ",B9)),"無(wú)","有")

18 自動(dòng)生成所有工作表目錄并添加超鏈接。

第1步:公式 - 定義名稱(excel2003是插入 - 名稱 - 定義)在彈了的窗口中輸入名稱和公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第2步:在單元格輸入公式并下拉即可生成工作表的目錄。

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(getsh,ROW(A2))&"!a1",INDEX(getsh,ROW(A2))),"")

如果你想了解更多資訊和技巧,請(qǐng)?zhí)砑游⑿盘?hào):qq3097697218(長(zhǎng)按可復(fù)制)

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