選自《卓有成效的管理者》
R:如何診斷自己的時間?
1、首先要找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費(fèi)時間,無助于成果。將時間記錄拿出來,逐項逐項地問:“這件事如果不做,會有什么后果?”,如果認(rèn)為“不會有任何影響”,那么這件事便該立刻取消。
2、第二個該問的問題是:“時間記錄上的哪此活動可以由別人代為參加而又不影響效果?
3、還有一項時間浪費(fèi)的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,這項因素是:管理者在浪費(fèi)別人的時間。
I
如何診斷自己的時間?
1,找到自己的時間記錄,挨個審核,如果發(fā)現(xiàn)一件事不做不會有任何不良影響,那就放棄。
2,找到別人可以代勞的事,及時分工給別人
3,管理者可以控制并消除浪費(fèi)別人時間的行為。
A1
之前公司的老板,對工作上具體的事物非常關(guān)心,也會幫助會務(wù)處理一些事物。但是,實(shí)際上,雖然老板因此變得很忙,但是因?yàn)榫唧w公司的課程進(jìn)行中,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)們對會務(wù)的流程細(xì)節(jié)以及標(biāo)準(zhǔn)沒有指定,導(dǎo)致我們后面的很多工作其實(shí)都是在“補(bǔ)漏洞”。老板并沒有真正為我們省下時間。
A2
懂得分工,并且在每個周末檢驗(yàn)自己的時間單,剔除掉不必做的事情。提高自己時間單上的效率。