選自《卓有成效的管理者》
R:如何診斷自己的時間？
1、首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”，如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。
2、第二個該問的問題是：“時間記錄上的哪此活動可以由別人代為參加而又不影響效果？
3、還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。
I：要診斷自己的時間，一是找出不必做的事情，對后果無任何影響的事情應該取消，而是找出可以由他人代做的事情，三是身為管理者不要浪費別人的時間。
A1:上班的時候總是覺得很忙碌，時間過得飛快，有時連口水都顧不上喝，這就是沒有管理好自己的時間。比如要召開會議，確定時間地點參加人員后，因為怕下屬通知時用辭不當就自己一一通知并逐一確認傳真，造成的結果往往是自己跟陀螺似的忙個不停，下午急著要的一份材料沒來得及寫，但一上午時間沒了，自己中午加班。
A2:今天上午就有一個會議要組織，確定了會議時間地點及參會單位后，我會把具體的會議通知工作交給下屬，由他來發(fā)會議通知并逐一確認傳真，再將參會人員情況反饋給我，而我就有時間做更多的其他工作。
