熊熊+第六期拆書幫訓練營 加一組+第19次作業【時間管理】


I的部分

WHAT:

節選章節主題:

穆爾在從事油漆公司的銷售員工作期間,根據客戶資料及銷售圖標分析,發現80%的業績都來自于20%的客戶,果斷把80%小購買量的客戶退回公司,全力專心服務剩余20%的客戶。在一年之后,他實現了一年前給自己定制的看起來無法實現的銷售目標,讓公司成為美國西海岸最大的油漆制作商,后來來一度當上了另一個油漆公司的董事長。

他的成功源于掌握重點工作,讓工作計劃精力運用在正確的軌跡上,高效自己時間,運用帕累托法則就是:

一、集中整塊時間辦大事:

當時間被分割成零星來使用的時候,會大大降低我們的利用時間的效率。

真正集中時間辦大事,在當思緒未全部集中的時候,盡快推開其他事情;

當精力集中時候,要排除其他干擾;

一旦發現其他事情在消耗我們整塊時間時候,立即甩開,專注的集中在要事上。

二、利用最佳用腦時間辦要事:

每個人工作性質與工作環境不同,最佳時間定義也不一致,大致有這樣一個參考標準,比較清凈,少有干擾和頭腦比較清晰的時間段。

我們應該總結自己的工作規劃及生物鐘的規律,尋找出每天最佳的用腦時間,去做最重要的工作,以此提高工作效率,也是優化時間,提高效率的有效方式之一。

使用范圍:

需要集中精力做重點工作,高效利用自己工作時間處理主要事務,完成真正有效的工作計劃。

WHT

怎么做的好處:

集中自己的主要精力運用在主要事情上,高效利用自己的時間;

對工作計劃有效的安排及部署,發揮最有效精力運用在工作在,創造更大的價值;

發現自己的最佳用腦時間,提高工作效率。

不這么做的壞處:

整塊的時間被吞噬,最后無法掌控我們的工作有效時間;

重要是事情因為無法集中精力處理,會導致事情最終不了了之或者拖延;

無法清晰認知自己的高效工作時間,導致工作效率低下。

HOW

為確保最關鍵的20%的活動具有最高的優先級,運用帕累托法則,高效利用時間的二大步驟:

一、集中整塊時間辦大事

二、利用最佳用腦時間辦要事

A1:回顧一周的工作,你是怎么安排利用時間的?

回顧我的一周工作時間,最要時間集中在早上,到公司之后會回顧一下筆記上工作清單,規劃一下今天工作的重點內容,難免在執行的過程中被突如起來的雜事打擾,有些無法拒絕,只能放下手中的事情,投入到別的事情中去,當再次回到工作中時候,會花許多才能進入狀態。

但是經過一段時間的自我觀察,發現自己真正精力旺盛的時候實在下午3點至下班這段是時間,但是這段時間對于一天的工作而言,安排了太多具體事務性的工作,根本無法集中精力思考專注的工作,并且這個時間段顯得比較尷尬,接近下班,其他同事的狀態、談話內容也會對我造成影響。

A2:運用帕累托法則,結合本周重要事情如何安排重點要事,寫出具體步驟?

舉例本周相對比較重要的一件事情(正在做的事情):線上媒體投放方案執行,分為幾步比較重要的節點工作:

今日整塊時間,上午集中處理安排:

1、需要協調4家乙方單位根據我司投放要求(時間、點位、大致需求金額等幾個重點因素)把方案調整出來;

2、協調我司律師審核4家媒體單位合同,負責溝通律師及媒體單位出現分歧意見的地方;

3、要求廣告同步設計畫面,提出具體設計要求。

4、下午精力比較集中的時間段,在回顧一下上午做出的工作安排及查看乙方回發的方案,匯總之后呈遞領導。

需改進:其中也遇到許多雜事,如協調同事安排聯系報價、收取快遞、查看高速T牌小樣等,沒有處理的很好,都有放下手中正在處理的事情配合雜事處理。

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