熊熊+第六期拆書幫訓練營 加一組+第18次作業【時間管理】


I部分

WHAT

節選章節主題:

為了避免被工作洪水淹沒,判斷工作的“重要性”是相當重要的事情,能正確的判斷工作重要性,我們就能制定完成重要工作的明確計劃及相關進度考核,能包括工作的開展程度。

工作的“重要性”是一種時間概念,包括了長度、寬度、密度等,在經過一定訓練之后的,有豐富的經驗及敏銳感的人才能看透,這種敏銳的時間感覺被稱為“自我調節術”,包含三個要求:

第一,能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”;

第二,能意識到到制高點的表面重要是由到達致高點途中的路徑集合的現象;

第三,把最充沛的時間及精力使用在真正重要的工作上。

使用范圍:

需要培養自己懂得分辨工作的重要性原則的人;

為了避免被工作支配,做包括工作的人;

提升自己判斷、預見能力的人;

WHY

這么做的好處:

掌握真正重要的工作,提高自己的判斷能力;

提升自己在工作的專注能力,把精力集中在通往致高點的途中;

合理安排自己的時間,獲得工作的成就感。

不這么做的壞處:

被工作時間完全支配,無法獲得自己的生活;

無法獲得工作中的自信,對工作把控能力差;

分辨不了工作中真正正確的事情,無法合理安排時間。

HOW

判斷工作的重要性又稱為“自我調節術”,包括判斷、直觀、預見,具體分為三個步驟:

第一,能分辨工作“表面的重要性”及“真正的重要性”;

第二,能意識到到制高點的表面重要是由到達致高點途中的路徑集合的現象;

第三,把最充沛的時間及精力使用在真正重要的工作上。

A1:回顧上一周,以往的經歷中,你是怎么判斷一件工作的重要性的?

落實到具體的一件事務之中,如制作活動期刊這個事情,最終呈現出來就是一本冊子,剛接手這個工作的事情,想走把冊子具體呈現出來就ok,以結果為導向,忽視了對本身制作活動期刊這個事情的分析,導致冊子花了很長一段時間調整才定刊制作。

A2:運用所學“自我調節術”分析一件近期你覺得比較重要的事情,分步驟詳解。

針對實際的運用中,再以制作活動期刊為列,

第一應該分析、制作活動期刊之中,表明比較重要是的最終活動冊子的實體呈現,而真正重要的是活動冊子內容的安排;

第二,內容的安排是活動期刊的目錄決定,所以關鍵在于對目錄的梳理、分類整理。再與廣告公司溝通整體設計風格、以什么表現形式為主,紙張及尺寸的調整,這些都是為了把內容以最飽滿的形式呈現途徑手段而已。

第三,把相對比較集中整塊的時間分配到對活動目錄分類整理中,需要以時間軸為基準設計整個目錄呈現,做到內容覆蓋全面、形式表現多樣等活動期刊的特征。


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