一、認識數據透視表
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(一)數據透視表的特點
1、簡單易操作;
2、和用戶交互性強;
3、擴展性強;
4、數據透視表需要系統學習;
(二)創建一個透視表
1、插入——數據透視表;
2、選項——顯示——經典數據透視表;
3、拖動字段;
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(三)了解數據表的結構
行字段、刷選字段、列字段、數值區域
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二、養成良好的數據處理習慣
(一)錯誤的習慣與解決方法
1、空字段;
解決:空字段填充完整;
2、相同字段;
解決:相同字段添加序號;
3、合并單元格;
解決:取消合并批量填充;
4、空行;
解決:批量刪除空行;
5、文本型數字
解決:批量轉化為數字;
注:數據透視表數據源
1、空字段名包括空列,無法制作數據透視表
2、相同的字段名,會自動添加序號,以示區別
3、字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創建數據透視表
4、如果有空行,會當成空值處理
(二)相應操作方法
1、取消合并批量填充
選中區域——取消合并單元格——快捷鍵ctrl+g,定位空值——輸入公式=上一個單元格——最后ctrl+回車鍵。
2、批量刪除空行
選中整列——ctrl+g定位空值——點擊鼠標右鍵刪除整行
3、文本型批量轉化為數值
選中整列——數據——分列——完成