我今天用一下午看了搞定III第一章GTD一一GTP真的有用:
我把腦里想到的事情列出清單,這樣對(duì)工作任務(wù) 感覺頓時(shí)起到了變化,它向核心可以有效地突出工作中的重點(diǎn),GTD模型各部的用途好像永無止境。
GTD風(fēng)靡高科技領(lǐng)域:
GTD是因?yàn)樗萌孪蚍椒ń鉀Q時(shí)間管理和組織整理這個(gè)長(zhǎng)期困擾人們問題,不它給出承諾大多數(shù)人從來沒有嘗試過的即沒有壓力高效工作,GTD也是一套獨(dú)立系統(tǒng),意即個(gè)人信息管理軟件都可以采用的原則。
為什么其他系統(tǒng)和模型做不到這一點(diǎn):
主要原因可能是它是第個(gè)真正管用的模型,只用簡(jiǎn)單的一步行動(dòng)當(dāng)然做不到掌控一切。GTD它教會(huì)我們把眼下想到事客觀地列出清單然后再對(duì)它們做出輕重判斷
好的設(shè)計(jì)等于消除拖沓:
多年來我們一直不明白為什么那些最用不著GTD的人反而對(duì)它有興趣,這里老師用培訓(xùn)為他們培訓(xùn),改善他們的工作效率,對(duì)雷厲風(fēng)行的領(lǐng)導(dǎo)和日理萬機(jī)的大忙人等這個(gè)群體做了培訓(xùn),這個(gè)群體對(duì)系統(tǒng)有拖沓,煩冗感觸最深
它的原則簡(jiǎn)單易行
GTD關(guān)鍵的因素是,它的方法建立在基本的,普遍的人類原則墓礎(chǔ)之上,不受文化職業(yè)背景和心理差別影響,不受性格類型、學(xué)習(xí)方法和性別的制約
問題在加劇,人們對(duì)解決問題的需求日益迫切
我們渴望的是更多的自由,而不是更多工作,我們還希望能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,總的來說我們迫切地想學(xué)會(huì)自我管理,不是管理信息,而是洞察事物的意義以及它們之間的關(guān)系
太多的意外
能不能在忙碌的日程中重新調(diào)整所有的活動(dòng),把他們吸收到對(duì)你有意義的事物中。反過來,如果你做不到這些會(huì)感到焦頭爛額,無所適從。
問題不在于信息,而在于意義不明的超負(fù)荷
時(shí)間和信息并不是壓力產(chǎn)生的來源。時(shí)問無法管理,如果把自已管理好了,時(shí)間就消失了
GTD是可以學(xué)會(huì)的流程,不是生來就有的技能
GTD提出的流程是可以學(xué)習(xí),分析和運(yùn)用的,g個(gè)體和文化背景無關(guān),所以它在世界范圍內(nèi)引起廣泛的反響
它將基本原理與本能相結(jié)合
它不要求你一開始就把什么都想好我們和世界發(fā)生聯(lián)系,就是通過接收信息,將其分類整理并思者和行動(dòng)
揭開隱含的真相
GT口它只是幫助你發(fā)現(xiàn)你已擁有的東西。它沒有提出任何貝程表,它只提供了最好,最簡(jiǎn)便的辦法,把一種自主掌控的惑覺和全面看問題的視角注入生活,以免理不清頭緒迷失方向
它有一種風(fēng)格……
它雖簡(jiǎn)單,卻常常觸及我們活動(dòng)和興趣范圍內(nèi)非嘗敏感的部分
究意什么是GTD?
GTD雖復(fù)雜卻不至于讓人犯怵,它方法簡(jiǎn)單,步步推進(jìn),效果顯著,可以讓你得心應(yīng)手。它的方法可以使你避免焦頭爛額,樹立自信心,充分激發(fā)你的創(chuàng)造力
3種GTD模型
1掌控工作流程(收集階段,處理階段,組織整里,檢查回顧,執(zhí)行階段)
2合乎自然的規(guī)劃。意向變成現(xiàn)實(shí),不管事情大小,都要在大腦中自然而然地經(jīng)歷5個(gè)步驟(目標(biāo)和原則,愿景,頭腦風(fēng)暴,組織整理,明確下一步的行動(dòng)方案)
3關(guān)注層面
這些模型如何統(tǒng)一起來
收集、處理、組織整理,檢查回顧和行動(dòng),這套程應(yīng)來掌控工作
一定要折住重點(diǎn)
采取適當(dāng)?shù)幕仡櫤退伎疾襟E,查看和更新多個(gè)層面引起關(guān)注的事
GTD思想基礎(chǔ)
這需要全面理解、管理和強(qiáng)化思考的過程
大腦是個(gè)壞主人
這里我要區(qū)分一下“思考"和"大腦"大腦是好仆人,卻是個(gè)壞主人
我們不是生來就會(huì)
我們要更多地考慮怎么把這種意識(shí)運(yùn)用到日常生活的方方面面
附注意力的關(guān)注
要學(xué)會(huì)在日益密切交織的思考和行動(dòng)的世界游刃有余地穿梭,這才是一勞永逸的辦法
GTD的邏輯
力量=精力集中,精力集中=不分心,分心=事務(wù)處置不當(dāng)
大腦不能自已把事務(wù)處理好
不過大腦在記憶、提示和自動(dòng)思考并做出決走方面能力實(shí)在有限
除非有一個(gè)更好的系統(tǒng),否則大腦不會(huì)自動(dòng)走開
潛意識(shí)來操心那些沒做完的事,大腦就想一下子把它們?nèi)鐾赀@是辦不到的
如何釋放承諾未兌現(xiàn)時(shí)的壓力
要捕捉明確所有層面向事情并把它條理化。自覺并在必要時(shí)查看追蹤它們的進(jìn)展情況
完成思考過程
要著手處于