主持人:陳雨時的開場
易效能的小伙伴們大家早上好,很高興在雨天與大家空中相見,我是陳雨時,今天特別應悉尼的景,落雨之時。我是今天的會議主持人,來自復訓組第八組。今天我們的時間大臣和排麥大臣徐培杰,杰哥,記錄大臣Annie區永倩,都已到位,還有各位教練,班委以及同學們都已到位。我宣布211第九次班會正式開始。
首先介紹一下我的三個標簽。
1)178期首參學員,194及211復訓學員
2)來悉尼22年,經營建筑玻璃生產及加工工廠,擔任會計。
3)健康,美麗,優質生活的追求者。
下面介紹一下會議的主要流程。
1)班委代表發言,總結過去一周班級踐行的情況。時間3分鐘
2)三位組長代表發言。每人2分鐘
7組組長Lisa,4組組長李少鵬,5組代組長Wenny
3)教練講解
項目管理PAS原則(25分鐘)
講解教練:宋桂范
話題探索:清單制作(15分鐘)
講解教練:張靜
4)三位組員代表發言。每人2分鐘。
? ? ? 2組的王紫,5組的張力以及3組的黃敏分享。
5)分享收獲(20分鐘)
同學分享踐行喜悅(10個名額,每人2分鐘)
6)金勇教練做會議總結(3分鐘)
主持人總結并布置下周作業,交接會議給第十次會議承辦組班委會。
一,班級情況匯報與分享
主持人:下面進行第一項,由班長褚佳海匯報一下過去一周班級的踐行情況,有請我們的班長東北老鄉,持續3年每天堅持跑步,逆齡生長的小Hubert上麥發言。時間3分鐘,有請。
211班長:褚佳海 Hubert
謝謝主持人雨時 大家早上好 我是211班長 Hubert,首先介紹自己的3個標簽
? ? 1) 同傳愛好者,偶爾會從事一些耳語同傳的工作,被一些朋友戲虐為”國家翻譯官“
? ? 2) 區塊鏈愛好者,上周四受邀回悉尼大學和同學們進行了分享
? ? 3) 正在探索自己的更多種可能,喜歡折騰
首先感謝8組主持,8組是211班級的前輩組,由往期前輩學員組成,感謝各位前輩在多位成員請假,人員短缺的情況下承辦本次第9次錦囊班會。
感謝參與本次班會的國內的教練,馬教練、金勇教練、海嬌教練,凌晨4點,準時與會。
感謝宋桂范,張靜教練來211進行分享。
踐行還剩下不到一個月的時間,大家當時定下的目標也在逐步完成,請沒有完成的小伙伴調整實施方案。
上周五是211每周線下輔導的第6次活動,講的是OF高空的重要性,有20人參加,雖然擁擠,但很溫馨,大家重溫了沙哈爾教授的幸福課,收獲和感悟很多。再次感謝大家對線下課堂的支持。
211線下輔導課堂深得易老師的認可,也得到一些班級的學習,比如墨爾本3階的踐行,就在葉老師的指示下,開啟每周的輔導。
211跑步活動也在如火如荼的進行著,昨天悉尼晨跑團在北區,211南區小分隊在Wolli Creek都完成了5公里晨跑。
211美食群活動下周將迎來新活動——秀出你的家鄉菜,余光中曾說,小時候,鄉愁是一枚小小的郵票,我在這頭,母親在那頭。對于常年定居海外的我們,回不去的是故鄉,家鄉菜也成為一種鄉愁。
這次活動,旨在讓大家重溫博大的中華美食,也共享各自的家鄉菜菜譜。
上周班會,承若大家,211的踐行在10月中下旬上一個檔次,現在宣布兩項重要改革:
? ? 1)答疑體系的建立
? ? 2)知識共享體系的建立
主持人陳雨時:謝謝班長的發言
二,小組長分享踐行的喜悅
主持人陳雨時:有請七組組長Lisa發言
7組Lisa:
大家好,我是7組的Lisa,
我的三個標簽是:
? ? 1.熱愛生活? 2.樂觀陽光積極。3.易效能的踐行者
上周的班會,我做過分享的,這周又來做分享了,為了避免分享重復,我特意翻看了上次的
分享內容,オ準備了以下新的分享感受。。。。
周五(也就是前天)晚上的線下培訓課上,8組的同學在課堂上征集周日班會,誰可以做分享。
當時那個場景讓我想到了上周,我們7組籌備班會征集分享的情景,相同的情況,緊迫的時
間,感同身受,所以我沒有擾豫,便舉手報名了這次班會的分享。
今天我來分享下最近做輪值組長的感受
以前念書時,每次班級組織督種各樣的活動,我是那種喜歡坐在一個角落里,巽默巽看著別人發言,自己永遠是一個觀眾。
這次有幸做本組的輪值組長,我特別感激這次機會,可以讓我學到很多東西,例如:如何管
理一個小組?遇到問題如何和組員溝通協調?需要幫助時,如何尋求幫助?等等,在這個過
程中,感謝我的組長大王,感謝班長 Hubert,感謝每一位給與我幫助的211同學和教練們,
感恩有你們,讓我感受到自己的成長。
經歷了這些之后,我相信自己在以后,會更加積極主動并游刃有余的處理很多生活工作中遇
到的事情,用一句話來結束今天的分享吧:每一個第一次都是需要記錄和銘記的,我會將這
段時間發生的很多個第一次銘記于心,謝謝!
主持人陳雨時:謝謝Lisa的分享。下面有請4組長李少鵬發言
4組李少鵬:
大家好,我是4組的副組長,李少鵬。謝謝主持人!也非常感謝各位教練,班委們的支持,現在匯報一下這周我們組的情況。
現在我們組除了個別因個人原因請假外,都是非常的積極主動,已經習慣早起打卡,再也不用提醒,都能7:00以前完成打卡,不斷進步。
另外需要改進的是增加組員之間的聯系,我們這周組織小組會,希望能夠互相一起學習,增進感情。
再就是,班長和般若組織的線下課的特別好,非常感謝,學到很多,包括工具的使用和哲學思想體系等,既有設定和達成目標的幸福感,更有實現目標的過程中的幸福感。離90天踐行不到一個月了,感謝所有人的陪伴!
主持人陳雨時:謝謝少鵬的分享。下面有請5組代組長Wenny發言
三組Wenny:
我是來自三組的Wenny Gu我的三個標簽是
1,職業會計師
2,易效能初級踐行者
3,成長性心態學習者.
易效能時間管理90天今天已到第63天,不知不覺踐行已經過了三分之二的時間.
在這里我非常感謝我們三組的所有伙伴的一路陪伴,感恩教練對我們組的幫助和用心付出. 今天我代表我們三組伙伴的分享一下這60多天踐行情況.
我們三組共有11人參加踐行打卡的活動,在金勇教練的鼓勵指導幫助和用心付出,凝聚力極強的班長Hubert和熱心負責的組長米高的帶動下,我們三組伙伴基本都可以完成7點早起打卡,特別是Qiqi回國渡假堅持早起打卡,還有Aimee 一直打卡到生產,我們三組新進了一位可愛的7斤重健康效能寶寶,我們這組應該開創易效能年齡跨度最大的踐行組.
自踐行以來,成功舉辦了第一次線下班會,這里特別感謝我們的班長Hubert提供場地,還有我組的黃敏大姐,無私提供場所為每周線下班開展,品嘗她精心準備愛心酵素茶,還有我們般若的無私的奉獻分享, 正是他們投入大量的精力和時間帶動影響我們一起積極踐行.
同時我們這組每周風雨無阻舉行線上小組會和推行組長輪值負責制,小組成員每周分享踐行的喜悅和心得.拉近彼此距離,一同前行.
我們三組也和別組一樣也有踐行困惑和起落,這也是正常,一個人可以走得很快,一群人可以走得很遠,我們三組互相鼓勵共同面對挑戰,一路同行努力做好最后的沖刺階段.實現我們90天踐行目標.
感恩易效能給我們提供了這么好平臺讓我們共同努力過上有序平衡專注的線上人生.接下來的我們三組伙伴們一起努力,好好加油,繼續前行,謝謝你們!
三,教練講解
項目管理PAS原則(25分鐘)
事半功倍的方法一一易效能RPA系統中項目及PAS法則
講解教練:宋桂范
一、易效能logo的秘密-RPA系統
易效能的logo大家還記得嗎?它的含義是什么呢?
在這個類似國際象棋的logo中 最上面的是皇冠 代表反思 倒三角形是計劃 ,由夢想、關注和項目組成,底座是行動,由記錄、排程和執行組成。你知道連接計劃和行動三角形的是什么內容么?是承上啟下的項目。這個LOGO代表了易效能獨創的RPA系統。
(R:反思(Recall),在日、周、月層面上不斷的回顧(反思的基礎)、檢視,不斷分析,從而不斷自我更新,調整計劃、P:計劃(Plan),包括夢想、八大關注、項目三個維度構成的夢想生態糸統,人會因為清晰的目標、可行的計劃而具有動力。A:行動(Action),包括記錄(雜事放入收件箱,清空大腦)、排程(要事第一)、用4D原則去執行。這個系統是集古人先賢的智慧和現代時間管理理論建立起來的R-P-A閉環糸統,已經獲得知識產權。它能指引我們做三個正確:正確做事-關于行動,做正確的事-基于愿景、人生方向,如何把事做正確-反思,三個齒輪咬合,讓我們每一天都活在愿景中。
二、RPA系統中的項目
1、項目的地位特點
項目在這個系統中,是目標與行動的連接體,它重要,但不那么緊急。不需要我們在兩周內完成它。也不像夢想周期那樣長,一般是我們3到6個月甚至1年內需要完成的事項。初學者一般是三個月(90天)熟悉之后再慢慢延長。用對方法,就可以實現從事務管理轉向以項目控制為核心的結果管理,圍繞夢想、目標主動執行,由做什么轉向要實現什么,實現現事半功倍。
2、什么是項目?
按照易效能的理論,項目就是基于一個特定的成果產生的一系列日程與清單事件,匹配相關資源,比如金錢、人員的集合。也是一組為了實現同一個目的的行動。短期完不成,需要用一段時間,需要很多個步驟才能完成的事。這些事情不簡單,不像是一個步驟就能完成單一日歷和清單事件,但它們又是非常重要的。我們工作、生活中有著大大小小的項目,比如:出國旅行、學游泳、跑個馬拉松,90天踐行減重20斤、練出馬甲線等等。
3、易效能管理項目的PAS法則
1)、描繪畫面P(Picture)
易效能的項目PAS法則第一個步驟就是想象并描繪項目大功告成的圖景,也就是Picture。想象你想要實現的結果是什么?想一想那個讓你怦然心動的時刻。
成功的畫面能夠讓我們清晰地知道自己將去到哪里,看到什么,感受到什么。它能夠激發我們的內在驅動力、行動力。大腦中成功的畫面會讓人專注在目標上,不需要靠意志力,自動、自發地實現那個畫面。
為了能夠激發你想象成功畫面的全部,推薦的工具是思維導圖。無論是紙筆也好還是思維導圖工具也好,把你頭腦中想象的成功畫面所有的關鍵人物物體物品,即“名詞”寫下來。
2)、描述行動A(Activities)
通常我們在描述行動的時候,需要將前面的名詞加入動詞,再描述成為具體的行動,也就是“我+動詞+參與人員+事件”。項目與此前講到的清單的不同之處,在于它是多步驟的復雜事件,往往既有日歷事件,又有清單事件。通常,我們把其中的日歷事件作為項目重要的節點(里程碑)。
3)、找到項目行動的關系并排序S(Sequence)。
第三步,找到項目行動的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?S(Sequence)
在項目中,我們需要把清單事件分解成1+1步,逐步推進。為了能夠有序,就要對事件進行排序。當你站在項目出成果的維度,一項一項地去完成各類事件,你就會得到良好地反饋。用到的工具:日歷(共享)、印象筆記、思維導圖等
4、項目從哪里來?
1)可由緊急事件升級而來
大家非常熟悉行動(A)三角形所代表的三大流程:記錄、排程、執行。把雜事加工成行動的三個問句是反思的心法,在排程之前要問三個問句,要不要做?(基于價值的判斷;)我要的結果是什么?(基于要做的前提下,尋找這件事最終要出怎樣的結果;)下一步的行動是什么?(基于結果的思考推出第一步要做什么。)這樣把收件箱中的雜事轉化成動做,產生一系列行動清單、情境清單。就是放在OF中緊急事項里邊的、排程之后我們二周之內要做的事件,這樣,通過三問、4D原則把雜事分類,排程到日歷、清單等,轉化成下一步行動。當排程決定要做的事務,短期完不成,需要用一段時間,需要很多個步驟,或是多個動作的合集才能完成的事,把下一步中的N步寫下來,就把雜事轉化成項目清單了,它就升級為項目,這就是計劃三角形項目和緊急事項的關系,我們先從單個事件去處理,分輕重緩急,先做緊急重要的事,騰出時間,再把重要的事件升級為項目,也是項目的一個來源。升級為項目的重要緊急的事件可以串聯人生高空維度去檢視,保證行動不偏離人生方向。
2)項目可以從人生高空、夢想、關注中來
當我們對于重要且緊急事件能夠管理好的時候,我們就可以放眼更長遠的規劃,什么樣的人生最值得擁有?我們需要用系統化的思維,系統化的方法來管理。也就是從RPA系統中人生高空愿景、夢想、八大關注中反思、檢視、篩選自己的目標,既要平衡,又要聚焦,葉老師人生永動機-夢想版,知道今年要做什么,要做到什么。隨著夢想版完成之后,把相對來說重要不緊急的事務、目標,行動期是3-6個月,下放到一年內對應要做的某一類事項,并將目標分解,即生成項目清單。用“項目”的思維來完成生活和工作中很多更重要的事情。
聽說過"三只青蛙天上來"來么?每天吃的三只青蛙,來自于項目,關注,夢想。人生導航系統引領我們的行動,夢想實現能力的提升就是靠RPA系統,最終實現人生有方向工作,有重點生活有節奏。
三、分享我剛完成的項目:歡樂馬拉松
大家還記得葉老師引領大家建立的夢想倉庫吧?我也仿照牛人把人生跑一次馬拉松放了進去,但只是夢想而已,因為我平時不跑步,周圍也沒人跑過馬拉松,我還有半月板損傷、骨性關節炎。但是8月18日我敬重的易效能資深教練賀國慶給我發來了一個鏈接,并喚醒了我沉睡的馬拉松夢,反思的三個問句,讓給夢想加上了時間:9月16日是齊齊哈爾丹頂鶴國際馬拉松賽,夢想將變成了一個月后實現的目標。
面對這個來自夢想倉庫、重要緊急的事情,我遵循PAS法則開展項目N個步驟:從賽前、賽中到賽后依次展開。報名、咨詢跑步教練,制定訓練計劃、準備裝備(要有儀式感哦)、等等,用到工具:思維導圖,晨間日記,悅跑圈、運動手表。
9月16日,我帶著滿滿的自信和喜悅,忘記了年齡、忘記了有積液、半月板損傷的膝關節,向著人生第一塊馬拉松獎牌奔跑,6點7公里輕松安全完賽。哇塞!拿到獎牌的那一刻,我更加堅信:夢想一定要有,因為易效能會幫你去實現。這個獎牌的獲得過程讓我深深感受到了易效能帶給我的決斷力、執行力和生命力。
小結
前面我們交流了在RPA系統中,什么是項目?項目管理的PAS法則,項目的來源的兩個方面,以及項目在RPA系統中的地位。按照日理萬機的三大流程:記錄-排程-執行進行管控。我們通過三個問句、4D原則進行排程,把重要且緊急要馬上做的再次分類,分成日歷和清單。針對日程和清單,我們使用嚴謹而不失彈性的日程、清單執行方案和T/STEP(空間、工具、能量、相關人員)標簽法,幫助我們實現對自己所有事務的全面掌控,其中,由N步實現的重要緊急事件即可升級為項目,這是總項目的一個來源。同時,項目向上可來自夢想、目標、八大關注中需要N多步驟才能完成重要的事情,把目標分解成項目清單,并進行情境分類;因此是項目把目標和行動連結起來。項目管理能夠讓我們圍繞結果去做事情,把焦點由事物管理轉向項目管理,活在結果當中,否則,永遠考慮做什么?不是實現什么?人生其實就是一個大項目,人人都是項目經理,如果你能夠掌握這一套超級執行的流程,經歷一些項目管理與掌控,你就會跟以前不一樣,相信你一定可以掌控工作和生活,做到事半功倍,變做什么到成為什么,活出精彩!
話題探索:清單制作(15分鐘)
講解教練:張靜
首先用三個標簽介紹一下我自己,我的名字叫張靜,張揚的張,安靜的靜,如同我本人外表看起來是一個非常安靜的女性,但是其實我內心是非常有熱情,非常有好奇之心的。
我今天用15分鐘的時間給大家來分享,從為什么要制作清單,還有如何制作清單以及從初級清單,生活,還有工作維度來列舉我們清單制作方法和應用范圍。當然清單的探討的范圍非常廣,我會使用一些關鍵詞給大家一些腦動。我想了解一下,我們這里有沒有使用清單的高手,或者平時極少使用清單的可以在下面打1,
我相信大家都有用過清單,只是用清單的深度和廣度不一樣。我們一起來回想一下,為什么要使用清單,使用清單有什么好處呢?我這里列舉幾個好處,
1)它能幫助我們減輕焦慮,不會擔心忘記,使我們更專心的去做事情。清空大腦就像我們的主持人說的用O F做清單清空大腦。
那可以專注于大局,可以不用再用腦細胞去想一些細節,讓我們去用更高的維度來分配和做事情,
2)還有個好處是當我們手頭有一堆清單來做一件事劃掉一個工作或者一個事項的時候,你是否會更有成就感,最后覺得它能夠讓我們的生活中許多重要的事情能夠自動完成,讓我們的日子過得越來越愜意,總的來說呢,如果我們把清單使用在我們生活的每時每處,它能夠讓我們看起來更清爽,更自信,更專注,如果跟我有同樣體會的同學可以回復個2。
一,清單制作
制作清單其實是很簡單,我想跟大家分享一下我們隨手可見的那個黃色的便利貼,大家一定是非常非常的熟悉的,它也是被我使用除了of之外最高的頻率,因為它非常的小巧,而且是隨手可見,從這張小小的便利貼使用,因為它第一隨手都可以使用,但是它有一個特點,我們會發現它只有巴掌大,對,只有幾厘米見方。寫清單的時候,你就會要思考事情,我們有沒有輕重緩急,這件事情寫上來的時候一定是我們最急切的事情,工作才能登上這個小小的便利貼,我們就會發現這個黃色的區域,它就像一個精華區,我們每天的一個控制中心一樣,但是你會發現這張紙不夠用,因為它太小了,所以說我建議它一旦寫滿,上面就不用再增加新的東西了,你也可以把它列為你今天的最重要的青蛙等等這樣一些待辦事項,因為我們發現我們所有的事情總是做不完。
便利貼有什么好處呢?
如果有突發事件的時候怎么辦呢?這個便利貼,我通常會把它隨手記錄用在我的電腦的右下方,比如說我每天要做一些重要的事情,我又怕忘記的時候,我就會寫上,然后貼在梳妝鏡,還有放在衛生間洗手臺上面鏡子上,抬頭就能看到我的一些重要的待辦事項,還有我的看板上都會有。這種小小的便利貼,因為它可貼但是又不太粘的特點,我也會把它隨手夾在我手寫的筆記本里或者是書里面去提醒我要做一些什么事情,所以我非常的喜歡它。
除了這個最基礎的便利貼之外,我相信大家也一定用過1)印象筆記,2)OF(Omnifocus), 3)還就是有一些手制的清單,比如說我們在工作當中每天來到辦公室的時候,我們可以用一個大的便利貼寫一個清單,有時候上半部分可以寫上一些私人待辦事情,下面寫一些工作的待辦事情,可以根據我們個人的使用習慣把它放上面或者下面,這樣子有一個公私分明這種感覺.
二,清單的應用
1,生活的方面
我最常使用的就是一些購物清單,比如說孩子的出門的清單,興趣班要帶的物品清單。我們家的冰箱的正面和側面都會貼了白色的,上面用馬克筆,寫一些食譜的清單,我會用一些我能看得懂的簡寫的東西123寫出來,比如烤蛋糕,我大概要用什么東西?跟孩子一起來參與,一起看這份清單的時候,他會有一個跟我們一樣在做事情,從一件小事做蛋糕開始呢,就會有對整個事情的掌控感,一個全局觀同時也不忘了關注細節。
還有我們家的冰箱的正面,會有一個冰箱內部的食材清單,因為我每周會采購1到2次食材來做早餐,或是其他時間的用餐,為了獲得對這個整個家人一周的健康狀況,我會把采購清單直接用磁鐵貼在上面,我每吃完從冰箱里拿出來一樣東西,我會把這個食物劃掉。還有什么東西或者是家里還要貼,或者是還有什么東西沒有吃,我會發現哪些東西家人更愛吃,它的使用頻率從購物的清單上就能看出來。我在下次采購采購食材的時候,我會看一眼這個上面還有什么東西,或者是還有什么東西沒有吃,它的使用頻率從購物的清單上就能夠直觀的看出來。
2,工作方面:
我們目前最常用的就是我會去線下講一些時間管理的親子或者成人的一些公開課的分享,那這個時候我們會用一些物料布置場地,會前還有會中的一些事情,我都會把它記錄在OF上提醒,然后會一樣一樣的查漏補缺。
我現在帶天使班,和沒聽過一階的學員一起學習時間管理100講,這個時候,我和我的搭檔我們使用的是3階團隊Teambition軟件,我們會用這個Teambition進行一個協作分工,比如說我們做招生的清單,招生海報,我們還有吃青蛙...這個訓練有28天每天都要用打卡清單,每天有不同的海報--比如說親子的,早起的海報,我們有一個專門的海報清單,但我們還有每個人的人員分工的清單,我們還有開學典禮的清單,畢業典禮的清單,我們都會用到金幣把它寫進去,當我的合作伙伴給我加了一條任務的時候,我的手機就會彈出通知,而多了一份這樣的清單,我就會去看。
應用清單還能夠幫助我,不僅僅從工作上 ,生活上搬家,或者是改變我的人生命運,都是有一個神奇的作用的,我記得我今年4月份搬家的時候,我們家的東西還是蠻多的,用了兩個貨車搬家公司,我記得我面臨搬家的時候,也是我第二天要去北京支持,我就在想我不能在家了,今天晚上我如何能讓我的孩子和我的老公能夠有地方睡覺,這時候搬家清單最重要的一項就是我今天晚上必須要搬進來的東西是什么,那我就會把它列在清單上,把這個時候能夠用清單妥妥的讓他們買,我就可以去出差,然后剩下的事情就可以交給搬家公司來進行打理。
3,改變命運
還有用清單做的最大的事情就是改變我的人生命運,之前我讀大學呢,是通過陌生人的資助和自己進行,那如何找資助呢?我是把我所有的認識的人,不認識的人,有印象的人,我都會把他們的名字列成了清單,列到一張紙上,然后去進行一些求助,因為這些求助,完成了我的這個上學時候需要的一些學費和生活費,才得以能夠讓我的生活正常的去進行。
4,其他應用
我看到還有一分1分30秒,那我們再來講一下清單的其他的一些用法,比如說我會把社交清單放到我的OF里面,我的很多書,借出去的書的清單,他們都忘記還我就會把它記上,如果不還的話我也不會追問,我會再買一本,然后我就把這個書劃掉了,那還有送出禮物的清單,我會記錄一下。然后打電話的清單,旅行清單,孩子的營養食物清單,聊天的清單,我是不太善于聊天的,我會在見朋友之前,記錄一些問題,然后簡單的去提示我,比如說有一個萬用的口袋問題清單,你今天有什么開心的事嗎?你今天看過什么電影,讀過什么書啊等等你可以做一些外用的一個口袋清單,以至于聊天不會冷場,那還有電影清單或者是你在跟工作有關的一些委派清單,有些事情不需要我們來做,我們如何委派給別人這樣一些清單。今天就分享到這。
讓我推薦大家兩本書,一個是《清單革命》,還有一個是《為什么精英都是清單控》,謝謝大家!布置作業:來做一份我們的畢業典禮清單,同時建議大家也做一份其他的清單來進行練習,好謝謝!請我們的主持人上麥。
主持人:雨時
謝謝張靜教練的分享,今天聽了這個清單的介紹,就我自己的親身經歷,我之前上親子課,就給我的小孩做了很多清單,給我自己做的旅行清單,那么現在呢,每次我出去旅行了都拿那個清單來用,然后也把這個清單委派給我們的小孩,再也不會擔心有什么遺漏了。
四,三位組員代表發言。每人2分鐘。
主持人:接下來進行的就是第三項,由我們的三位組員的進行發言,現在有請第一位發言的長腿,他第一次晨跑的時候,讓我們見識了無人機的拍攝,現在有請二組的代表上來發言時間兩分鐘,有請2組的王紫,
王紫:
大家好,我叫王紫
我是211班機B組學員
我的三個標簽:
1,我是悉尼的商業廣告導演。
2,我是易效能踐行者
3,我是一個熱愛生活的人
本次分享,我主要想跟大家講一下在回國三周,間歇性間斷易效能學習然后回來澳洲之后如何再次進入狀態。
前段時間我回國三周,第一周,第二周還能因為在家,所以還算可以正常的繼續以效能的踐行,早睡早起,做運動。最后一周因為出去旅游,所以作息時間完全亂了。
回來悉尼之后進入一個很痛苦地糾正,恢復的過程。剛回來的那幾天,因為作息時間完全倒不過來,所以進入一個惡性循環,特別痛苦。我是怎樣走出這個過程的呢?
首先感謝我的組員以及班級的學員,在我最糾結的時候能與這些正能量的人交流,大家的鼓勵和方法對我很有開導的作用。
其次就是降低對自己的要求,在這個特殊時期,很難做到踐行初期的激情與動力。不能因為各方面都做不好了而進入惡性循環,所以我降低標準到只需要達成早睡早起,畢竟休息好了,才有足夠的精力進行時間管理。
通過以上方法像我現在心情也平復很多,基本走出了惡性循環。希望在最后一個月的踐行中繼續努力,成為更優秀的自己。謝謝大家。
張力:
大家好!我是五組的Lisa.
我的三個標簽是:
第一,投資者(地產,股票,企業).
? 我是一名投資者,熱衷并對此有著持久的熱忱,在投資活動中,我也發現了我自己和對未來的愿景
第二,幸福家庭
? 我是倆個優秀孩子的媽媽,我為他們感到驕傲,成功的人生離不開幸福的家庭
第三,圣經倡讀者,詩歌愛好者
? 圣經是本生活指南,從圣經中我了解我是誰,以及我的夢想,宗旨和使命
? 我也從大自然中感悟美,領會上帝的偉大和同在
易效能踐行到現在已經60多天了,在這兩個月里我收獲滿滿,做到了早睡早起跑步過有規律的生活,然后每天踐行要事優先,晨間日記,排日歷,排清單,在高效能的時間吃青蛙,檢視反思等這些原則,大大的提高了工作效率,完成了很多目標任務。
每天聽葉老師的時間管理和讀書會上的內容,也學習了使用印像筆記,簡書,儲存和發表筆記
因為王紫的攝影課,開始喜歡上了攝影,很有收獲,這是我中學時代的愛好,好開心
這周五的線下課王般若和班長主持的高空,愿景,也很有收獲,謝謝他們的無私奉獻
接下來的一個月,我的學習目標是項目的中,長期執定和執行和高空與愿景的落地和執行。
最后還要感謝馬教練,Linda教練,關平教練的無私奉獻和關懷,還有其他的教練們是他們的付出成就了我們學習上的順利。謝謝,也?福他們!
3組黃敏:
我是易效能學員黃敏,我是76年畢業的西醫學中醫的大夫,在悉尼開了二十幾年的診所,。我在我妹妹黃玲的推薦下來到了易效能中醫博大精深。我今年六十八歲了,覺得現在才剛剛邁進了一條腿,要學的東西太多了,時間不夠用,。所以來到這里。接觸了好多正能量的同學,學到了很多新知識,也找到養老志同道合的同伴。這段時間接觸了很多養生的新理念,在養生上下功夫也比較大,所以影響易效能功課,以后有機會我會在我的養生群里跟大家分享,我要跟班諾學習掌握看微信的時間,向其它同學學習,抓緊著二十多天,趕上去。
班長:我們的主持人現在是上不來是吧?OK有請我們的金勇教練來分享。
王紫提問:
大家好,我想提一個問題。有很多突發事件突然到來,尤其是晚上8點之后會突然接到客戶電話,因為客戶白天都會很忙,他可能晚飯之后才有時間跟我溝通廣告相關的事宜,就會很打亂我踐行易效能的這個計劃和一天的計劃,這個有什么解決方法嗎?
班長(代主持):
有請我們的教練來對這個問題進行回答,有哪位教練可以回答下這個問題突發事件對于踐行的影響如何去調試這個問題。
Linda教練:
王紫,你的問題是很常見的問題,剛才聽到您的分享我感覺到棒棒的。
我們每個人在踐行生活中都有很多這方面的問題,不管你是出差了,旅游了或者各種各樣異常的事情發生,其實也就是平常的事情發生。我們踐行易效能,要有紀律又不失機動和靈活,這就是生活。
我們學習易效能,不是為了易效能而易效能,不是為了這個時間規律而規律,我們有我們的目標,就是讓我們的生活能夠有大的志向,我們所有的各方面的技能能夠為我們的人生服務。我們有這幫同學走在一起,我們隨時在生活中要有機動的權衡什么是好的,什么是我們目前的目標,長久的目標,隨時都要想到,好像我現在就在高速公路上,早上跟我們奧克蘭的人就是跑步了,也有很多新的會員過來了,那我現在在高速公路上聽到這個問題,我正好可以上線,嘴巴可以說,可以怎么樣共同的面對,做事要有機動性,靈活性。
晚上8點還可以的,看我們的重點在哪里,比如說我們的班會要參加,我們的早起絕對要參加,運動也要參加,自己就給一個先后的次序,這樣的話才能夠有踐行,自己給三個目標,哪個青蛙最重要,再來適當的調整,那當然了,精力最好的時候效率最好,自己學習Priority輕重的次序。我不知道這個可不可以滿足您的問題。
班長(代主持):
謝謝我們的Linda教練,很久沒見了,那就是說還是要嚴謹而不失靈活。
王般若助理教練:
我簡單分享一下關于剛才王紫的問題,簡單講一下做211班的一些事情,還有一個就是我在做122班的事情,其實我們也都很忙,然后就是我跟墨爾本那群朋友,就是也做這個,確實也大家時間都挫得很開,我和Hubert的時間,其實也對不上,我們要溝通,其實也是網上溝通,所以我跟Hubert的溝通方式。
還有我跟墨爾本班委溝通的方式,其實主要就是我建了一套非實時溝通的體系,就在印象筆記里面,我有什么問題都寫在里面,非常詳細,有什么需求啊,是有什么框架我給他們也寫好,然后他們有了一個框架,他們要需要反饋什么內容,他們需要我安排做什么內容,我需要他們的一些配合調解,然后有一個框架之后,他們就在里面溝通,然后我也在里面溝通,我有時間,就把我的需求寫到里面,他們把他的需求寫在里面。
我把需要他們做的事寫在里面,班長需要我做的也寫在里面,包括Hubert有什么事情也通過答疑來溝通。
我們在印象筆記里我會列一條筆記,就是今天要說的事情,把這個互相看一下然后在旁邊或者在下面進行一個修改,包括我上課和我跟tutor,我做輔導老師也是這樣要求他們這樣做。我之前把這個問題寫在我的筆記里面,然后用橡皮修改,修改完之后上課效率就非常高。
王紫可以試一下這種方式,就是用印象筆記或者是用三階講的這個Teambition 或者是其他一些內容去跟這個客戶溝通,當然也可以用清單的方式去跟客戶溝通,問一下客戶有哪些需求,讓他們先列出來,然后你這邊可以做的一些事情,讓客戶先了解一下你們之間的一些基本溝通,然后這樣客戶即使在八點九點甚至十點鐘之后打了電話,可能溝通也很快,因為他知道你這邊是什么情況,你也知道他的情況。這也是三階學到了一個非實時溝通的一個內容,主要是作為團隊上的一個事情,我就分享這么多.
班長:
謝謝般若的回答,也感謝王子提出了一個這樣的比較有共性的問題,然后我們的Linda 教練跟般若都能夠來分享自己的看法,那好,鑒于我們的班會時間已經快結束了,那最后讓我們有請我們的代班總教練,金勇教練來分享或總結,有請金勇教練。
金勇教練做會議總結
金勇教練:
OK,我看到了那個剛剛有一位同學說,他講的就是可能不太適合我們跟客戶去分享模板,那么我也有一個跟其他學員分享過的,共同使用過的案例分享給大家,
我覺得是適合每個人用的,就是關于那個譬如說不是我們易效能的系統之內的,有一些客戶可能是在海外,或者說是在國內跟我們存在時差,或者說他不知道你要早睡,他跟你的時間上面不能夠吻合,那么其實你可以花一點時間跟你的合作伙伴或者說是跟對方來做一個溝通,告訴他什么時候,就是我可以來處理,就是跟你之間的這樣子的事情。
你可以跟他商量你們共同的你們解決問題的時間,前提是這個問題不是很緊急,他可以留言給你,然后當你第二天早上的時候,上午是你的高精力吃青蛙的時間對嗎?所以你可以在第二天早上醒來,第一時間去處理訊息,然后他就可以收到你的回復了。
如果是緊急的,就是可能你是不是可以委托一個其他的人,或者說是以什么樣的形式來處理,我覺得都可以,如果哈就是可以的話,你可以把你在易效能學到的這個方式教給你的客戶,告訴他我們其實可以這樣去工作,讓我們不再每個人都很忙,很焦慮。
我覺得就是首先如果你想要他們跟你在印象筆記,Teambition這些共同協作,要在思維上達成一致,然后用般若講到的非實時溝通的方法,我覺得非常贊的。
還有就是要跟大家分享的是,其實踐行的時間不到一個月了, 作為一個帶班主教練,有些話跟大家來分享吧,我們這一生其實要做的事沒有那么多,我們可不可以就是在未來的這個20多天,把自己所有想要做的事情,當初在線下的時候去制定的,90天三個目標再次的做一個精簡,或者說把我們2018年想要做的事情做一個清單列出來,我們到底要做哪些最重要的事情,然后斷舍離一部分,留下最核心的集中火力去完成它,就像我們有本書叫《醫院清單》,我們這一生要做的事情可能只是那么一小部分,我們可以去做這樣的事情來。
來易效能不是要解決所有的問題,而是要解決最重要的問題。作要事,那我覺得這個是我想要傳遞給大家的吧,希望你們慢生活然后Enjoy你們的生活,來易效能為了讓大家更輕松,工作更高效。
還有第二部分,也是倡議大家,我們現在可以開始做的就是畢業典禮了,那么我們借用剛剛張靜教練講的清單,我們去做一個,班委就可以開始去籌備畢業典禮了,譬如說你們希望畢業典禮看到什么樣的呈現,或者說看同學們還有什么好的建議,也可以在班級群或者在小組跟教練跟班長去溝通,然后,我想我們現在在路途旅途中去看終點,可能又會跟當初站在起點看終點有一個不太一樣的想法,這個時候我們再次去就是期待我們的畢業典禮然后去籌備,然后我們把地址,流程提前安排出來,看有哪些人可以參加,我想到時會有更多的人會來到畢業典禮的現場,來慶祝我們的90天的收獲,還有我們的喜悅,這是一個非常重要的話題。
最后祝福211的同學每個人都有收獲,感恩來支持211我們的教練克服時差,克服三小時的時差,非常感恩,還有我們211教練團,每一位教練都是非常非常棒,都在付出,感恩大家,做好今天的作業,然后下一步開始籌備我們的畢業典禮,一起期待吧!好的還給主持人, 謝謝大家!
Linda教練:
主持人上來之前我填一個空,就是畢業典禮,也就是咱們211班能夠突破易效能最高頂級的一個機會,咱們就是踐行的過程中學到很多東西,但不等于說我們很多東西都學到手了,我們之后要在生活中踐行,畢業典禮就是有紀念性的,重要的事情有紀念性。
好像當初我們新西蘭的畢業典禮的時候大家很震動,因為陳中教練來的時候,我們是一個Suprise,眾星捧月,結果所有的易效能都想念我們新西蘭,把我們這個小山村的地方就變得赫出去了,我們可以得瑟,我們很興奮,為了慶祝自己,為了鼓勵大家,還有我們一輩子在易效能里混,咱們的生活有目標,咱們的人生有樂趣,所以大家都積極的主動為自己的那個紀念性的特別的人生的起點,新的高處的起點,大家都來預備吧。
主持人:雨時
好我們現在布置作業,用TAS法則去準備我們的畢業典禮,這是我又一個人生的第一次,做主持,謝謝!下次第十次班會由第一和第二組聯合主持。謝謝大家的參與和對我的支持,bye-bye !