文章，貴有新意，不落窠臼。
這句話是我中學時期的座右銘，“有新意”更是我寫作文的第一原則。
因此，我總會絞盡腦汁，挖空心思的讓自己的文章顯得標新立異，別出心裁。后來發展成無論寫什么，我都會下意識的追求“新的”。
之前用過的構思？不要！重新想一個。
之前用過的修辭？不要！重新換一個。
……
以至于工作后寫工作報告，我都會強迫癥似的每次換個花樣寫。
只是即便如此，也沒見老板對自己的報告另眼相待。明明自己花費了比同事們更多的心思啊！為什么會這樣呢？
在閱讀了《文案創作完全手冊》之后，我全明白了。
《文案創作完全手冊》的作者羅伯特·布萊是美國廣告界的傳奇文案寫手，被旗下擁有標準普爾的麥格勞·希爾公司評為“ 美國最頂尖的文案人”。他的客戶包括IBM、《福布斯》、朗訊科技、《醫療經濟學期刊》等等。
事實上，《文案創作完全手冊》并不是單單針對文案寫手的專業書籍。作為一個外行，我同樣從這本書中獲益良多。
作者羅伯特·布萊在開篇就明確指出：廣告的目的不是要討好、娛樂觀眾或贏得廣告大獎，而是要把產品賣出去。
這個觀點，同樣適用于職場寫作，比如工作總結、項目報告、往來郵件等等。
如果說廣告的目的是銷售某種特定的商品，那么，職場寫作銷售的則是你自己，是你的想法建議、你的工作能力、你的工作表現等等。
在這里，文藝創作中常見的奇妙構思、華美語言，通通顯然不合時宜。所以說，從一開始，我就用錯了方法。
那么，寫總結報告的正確方法究竟是什么呢？
作者羅伯特·布萊認為這需要從三個方面作出努力：
第一：吸引注意力
關于吸引注意力的問題，其實寫作文的時候也會涉及到。比如說，取一個亮眼的標題。
同樣，《文案創作完全手冊》中也提到了在廣告中，吸引注意力就是標題的責任。
盡管廣告文案的標題和寫作文的標題都背負著吸引注意力的任務，但是兩者之間存在巨大的差別。
作文標題不需要考慮太多，總之就是怎么奇葩怎么來，怎么吸引眼球怎么來。但是廣告文案的標題可不能這么做，你需要遵守一定的規則。
作者羅伯特·布萊是這樣介紹這些規則的：
“（好）標題都向消費者揭示了好處，也就是讀完廣告文案能獲得什么回報。同時，每則標題也都承諾會給你具體、有用的信息，以回報你閱讀這些廣告所花的時間，以及你購買產品所花的金錢。”
因此，當我們撰寫總結報告的時候，就不能天馬行空，隨心所欲的寫。而是必須指出這份報告，能夠為閱讀者，也就是你的老板，提供什么好處？給他一個必須占用寶貴時間來閱讀的理由。
當然，總結報告的標題大多是固定的。但是，這并不意味著這部分的內容沒有意義。我們可以把廣告中的標題作為工作報告的副標題來處理，或者是放入工作報告的開頭部分。
一旦你找到了這種好處，并以此為基礎發展出了一套行之有效的寫作模式，那么，在以后的寫作中堅持重復使用吧！
就像《文案創作完全手冊》中總結出來的最具吸引力的詞匯，大多是一些爛大街的字眼，比如免費、快速、簡單、劃算之類的。總之，招數不怕老,管用就行。
第二：有效溝通
所謂有效溝通，就是指這份廣告文案能夠讓消費者看得懂，看得明白。
《哈佛商業評論》曾經刊登了一篇文章，這篇文章描述的是一項衡量廣告效果的實驗。實驗結果就顯示：廣告越簡單易懂，效果越好。
關于如何寫出簡單易懂的廣告，作者羅伯特·布萊在《文案創作完全手冊》介紹了很多技巧，比如：
↘?讀者優先
我們寫作文的時候，都是由著自己的性子來寫。但是文案寫作，必須要從讀者的角度出發，思考他最關心的是什么？最想知道哪些信息？這也是前文中提到的放在最顯眼的位置，為了吸引注意力而向對方提供的好處。
也就是說，在工作中，需要好好思考老板們關心的是什么？從這個角度出發撰寫的報告，才有機會被真正閱讀，而不是被扔進垃圾桶里面。
要做到這一點，有一個非常簡單的技巧，那就是，把文案中的“我”都用“你”來代替。
↘?明確具體
作者羅伯特·布萊認為，具體的細節才能帶來銷售。當今社會，“干貨”流行，為什么？因為人們都有一種知識饑渴，渴望得到更多有價值的信息。
而工作節奏緊張的老板們，絕對不希望打開的是一些措辭華麗，但缺乏實質內容的報告。
老板們希望看到的是公司已經取得了什么樣的成績？達到了怎樣的位置？下一步的發展建議有哪些？等等與自身密切相關的信息。
↘?文字簡潔
要時刻記住，我們不是在做文學創作，而是進行職場寫作。因此，伏筆、隱喻、過度的修辭、優美的語言之類的通通要舍棄。
反之，簡單的詞語、短句子的運用、口語化的寫作，卻能把我們的觀點準確的傳達出去，并最大化的減少誤解的可能性，從而達到有效溝通的目的。
第三： 銷售力
銷售力說的是廣告要有說服力，能夠說服消費者來購買。
銷售力是我們寫作文時涉及不到，但是卻極其重要的部分。因為，職場寫作同樣需要銷售力。
只有這樣，才能讓老板看完之后覺得你的工作極其出色，為公司做出了巨大貢獻，從而對你印象大好，為你加薪升職。
如何撰寫具有銷售力的文案，《文案創作完全手冊》是這樣寫的：
“第一步是告訴讀者能得到什么益處而并非描述產品特色。 所謂’特色’，是針對產品或服務的事實描述，講的是產品的本質； 而’功效’是產品能為消費者做什么，講的是產品或服務的使用者從產品特色中得到的好處。”
在總結報告上，特色就是我擁有什么樣的能力，發展了多少客戶，完成了多少個項目。益處則是指我為公司帶來了多少的直接利益和間接收益。
公司作為經濟組織，從來都是以目標導向為重。所以，總結報告不是訴苦會，不需要把自己的付出一一羅列，而要把重點放在自己創造的成績上面。
事實上，不單單廣告文案是一種銷售，所有的職場寫作都是銷售。區別只在于銷售的是商品還是個人能力。
作者羅伯特·布萊從銷售力為落腳點，介紹的文案創作過程，又何嘗不是職場寫作的基本套路呢？
建議每一個職場中人都來讀一讀《文案創作完全手冊》這本書，了解一下以銷售為導向的職場寫作方法。畢竟，想要在職場取得成功，不僅要能干，更需要會說會寫。
