時間管理,越來越成為當代社會熱門探討話題。為什么經久不衰,因為,它是一種不斷流逝的資產,誰利用得好誰就賺了。
可問題是,每個人一天都只有24小時,為什么有的人就能活得像開了掛似的,而有的人卻時常抱怨吐槽時間太少,漸漸淪為平庸之輩?
因為前者知道,時間管理,其實就是自我管理。
如何做,分三步。
與你的時間建立聯系
人習慣于把時間分為兩部分,一部分是有意義的,專注的,可以充實自己提升價值,另一部分是瑣碎的,做與不做對自己無所裨益。
靜下心思考,分辨出自己24小時里哪些屬于前者,哪些屬于后者,這很重要,因為,態度先行。
然后列下目標—步驟—時間表,它必須滿足幾個條件:具體,有時間范圍,很現實,很重要。比如,這周末我要整理并上交5本病歷,要求具體,時間為這周末,病歷不整理歸檔會影響工作,重要的是拖欠病例會扣錢。
明確目標后,根據規定時間內自己的事項安排適當調整完成目標的時間,充分利用空余時間,比如上述例子里,我只能充分利用晚上加班的時間完成。
創造時間
我們沒法憑空生出第25小時,卻能夠通過自己的努力,去延長生命的長度,即創造時間。
時間太少,就是可利用的少,而被消耗的多,從這兩個角度切入可以有效提升時間利用率。
001.充分利用搭地鐵,坐公交,排隊買票等碎片化時間,堵住時間流逝的孔隙,減少消耗。
002.精力匹配時間,晨起型人早上精力充沛,而夜貓子們則晚上大腦能高速運轉,倘若把最重要或最困難的任務放在他們精力最好的階段想必會事半功倍。
003.避免在細節上浪費時間,把鑰匙和鞋子放在一塊出門就順道帶走,把第二天的出門衣服和公文包放在一起能避免忘了拿重要文件,就是能給自己走捷徑的安排就去做,節省時間,即是生成時間,拒絕做無效勤奮者。
規劃時間
001.創建檔案系統,提前歸類,做出優先次序排列,記住,要事第一。
002.創建計劃清單,將各個大目標小目標逐級分解成自己當下就能開始去做的事,將會有效提升自信心及行動力。
003.定期更新清單,在周末或者月末時找一個時間空檔,檢查規定時間內目標完成率及滿意度,調整未完成目標的計劃,添加新計劃。
管理時間,其實就是在管理自己,從認知,方法,行動三個方面做到積極改變,你也可以遇見更好的自己。