如何科學地利用時間、管理時間、創造時間是我們非常關注的問題。做事拖拉、無效率,核心在于不懂如何有效利用時間。《時間管理:如何充分利用你的24小時》或許對你有幫助。
001和你的時間建立聯系
每天24小時,每周168小時,每個人的時間都一樣,但收效去不一樣。3年前的小林,對時間“沒察覺”、“沒意識”。每天到辦公室,打開電腦后,先瀏覽一下網頁、看看QQ。有興趣的網頁、交流熱乎的QQ都會讓他停留一會兒。去開水房打水、上廁所,碰到同事先聊會兒,順便到各辦公室逛逛、聊聊。一個上午的時間“一溜煙”不見了,而他還沒有做任何與工作相關的事。3年后的現在,他判若兩人。到辦公室,開機的時間就上好廁所、打好開水。坐回辦公室,先靜坐一小會兒,思考今天的重要事件,列清單,優先處理重要的事情。還利用“番茄工作法”管理自己的時間。他感受到了時間的重要性和不可返回性,充分利用每一分鐘。對比較大件或重要的事情,按照“目標-步驟-時間”來估計和安排時間。建立了時間聯系,和時間做朋友,小林的生活發生了翻天覆地的變化。
002創造時間
每個人的一天都是24小時,怎么能創造時間呢?以前的小林,坐地鐵、等人的時間都是用來刷微信、看朋友圈。每天晚睡晚起,經常不吃早飯。有重要會議經常是當天早上起來現準備,搞得混亂著急。而現在的他,每天到辦公室后,利用精神最好的時間處理最重要的事情。每天洗漱、坐車等人的時間用來聽喜馬拉雅。一周下來,聽了好多有用的東西,多賺了10小時以上。每天早睡早起,堅持跑步,吃好一日三餐,精神明顯好了,做事的效率提高了。每天睡覺前,先準備第二天的東西。比如要穿什么衣服,要準備什么資料等等。比如,早餐,頭一天就安排好要吃什么,避免第二天才胡亂地吃點什么。
003規劃時間
作者認為,1小時的計劃抵得上5小時的盲目工作,準備工作非常重要。之前,小林沒有規劃,有啥事做啥事,每天都在忙不重要卻緊急的事情,如救火隊一般。他現在有很強的時間規劃意識。首先,完善工作區域,收集整理,把工作需要的東西放在一起。集中處理郵件、電話或文件的呈送等,提高了工作效率。提前列出計劃清單,定期整理目標清單,讓小林的生活變得清晰,重點突出,生活也愉快了很多。
感悟:和時間做朋友,學習時間管理的方法,并切實利用起來,你的人生絕非虛度。
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感悟:和時間做朋友,學習時間管理的方法,并切實利用起來,你的人生絕非虛度。