如何科學(xué)地利用時(shí)間、管理時(shí)間、創(chuàng)造時(shí)間是我們非常關(guān)注的問(wèn)題。做事拖拉、無(wú)效率,核心在于不懂如何有效利用時(shí)間。《時(shí)間管理:如何充分利用你的24小時(shí)》或許對(duì)你有幫助。
001和你的時(shí)間建立聯(lián)系
每天24小時(shí),每周168小時(shí),每個(gè)人的時(shí)間都一樣,但收效去不一樣。3年前的小林,對(duì)時(shí)間“沒(méi)察覺(jué)”、“沒(méi)意識(shí)”。每天到辦公室,打開(kāi)電腦后,先瀏覽一下網(wǎng)頁(yè)、看看QQ。有興趣的網(wǎng)頁(yè)、交流熱乎的QQ都會(huì)讓他停留一會(huì)兒。去開(kāi)水房打水、上廁所,碰到同事先聊會(huì)兒,順便到各辦公室逛逛、聊聊。一個(gè)上午的時(shí)間“一溜煙”不見(jiàn)了,而他還沒(méi)有做任何與工作相關(guān)的事。3年后的現(xiàn)在,他判若兩人。到辦公室,開(kāi)機(jī)的時(shí)間就上好廁所、打好開(kāi)水。坐回辦公室,先靜坐一小會(huì)兒,思考今天的重要事件,列清單,優(yōu)先處理重要的事情。還利用“番茄工作法”管理自己的時(shí)間。他感受到了時(shí)間的重要性和不可返回性,充分利用每一分鐘。對(duì)比較大件或重要的事情,按照“目標(biāo)-步驟-時(shí)間”來(lái)估計(jì)和安排時(shí)間。建立了時(shí)間聯(lián)系,和時(shí)間做朋友,小林的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。
002創(chuàng)造時(shí)間
每個(gè)人的一天都是24小時(shí),怎么能創(chuàng)造時(shí)間呢?以前的小林,坐地鐵、等人的時(shí)間都是用來(lái)刷微信、看朋友圈。每天晚睡晚起,經(jīng)常不吃早飯。有重要會(huì)議經(jīng)常是當(dāng)天早上起來(lái)現(xiàn)準(zhǔn)備,搞得混亂著急。而現(xiàn)在的他,每天到辦公室后,利用精神最好的時(shí)間處理最重要的事情。每天洗漱、坐車等人的時(shí)間用來(lái)聽(tīng)喜馬拉雅。一周下來(lái),聽(tīng)了好多有用的東西,多賺了10小時(shí)以上。每天早睡早起,堅(jiān)持跑步,吃好一日三餐,精神明顯好了,做事的效率提高了。每天睡覺(jué)前,先準(zhǔn)備第二天的東西。比如要穿什么衣服,要準(zhǔn)備什么資料等等。比如,早餐,頭一天就安排好要吃什么,避免第二天才胡亂地吃點(diǎn)什么。
003規(guī)劃時(shí)間
作者認(rèn)為,1小時(shí)的計(jì)劃抵得上5小時(shí)的盲目工作,準(zhǔn)備工作非常重要。之前,小林沒(méi)有規(guī)劃,有啥事做啥事,每天都在忙不重要卻緊急的事情,如救火隊(duì)一般。他現(xiàn)在有很強(qiáng)的時(shí)間規(guī)劃意識(shí)。首先,完善工作區(qū)域,收集整理,把工作需要的東西放在一起。集中處理郵件、電話或文件的呈送等,提高了工作效率。提前列出計(jì)劃清單,定期整理目標(biāo)清單,讓小林的生活變得清晰,重點(diǎn)突出,生活也愉快了很多。
感悟:和時(shí)間做朋友,學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法,并切實(shí)利用起來(lái),你的人生絕非虛度。
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感悟:和時(shí)間做朋友,學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法,并切實(shí)利用起來(lái),你的人生絕非虛度。