本章的主題就是明確意義。GTD根本上是對(duì)思維，而不是時(shí)間的管理，因?yàn)椋鞔_意義是你可以把注意力集中在引起你關(guān)注的事兒，而不必?zé)o謂地消耗精力。自覺地運(yùn)用高效的思考方法來集中精力實(shí)現(xiàn)愿望，可以創(chuàng)造更大的價(jià)值，這種行為模式也是可以培養(yǎng)，形成習(xí)慣，并最終達(dá)到駕輕就熟的境界的。
開篇就提到了進(jìn)行收集，把大腦里的事情都放在可靠的清單中，這里講的收集和明確意義，它們是兩條通道，只有兩條通道互不干擾的情況下，才能讓每條通道功能發(fā)揮到最為出色的狀態(tài)。把問題搜羅到一處的主要理由是這樣，它們就變得更直觀，催促你去處理他們，挨個(gè)解決他們。而明確意義是說讓我們想清楚，一件事該怎么處理，就得先想清楚自己與他的關(guān)系與對(duì)它的承諾，它與自己的世界怎樣的交融。在第一步捕捉階段最好避免分析和遴選，這樣才能無拘無束，廣收并蓄，但是在第二步，你要開展自我評(píng)議，想清楚各項(xiàng)內(nèi)容跟自己的關(guān)系是大是小，就是值得一做嗎？它跟我要做的其他事情有沖突嗎？這就是明確意義，即根據(jù)各種制約條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原材料作出評(píng)估。
我們的大腦無時(shí)不刻都產(chǎn)生無窮無盡的想法，如果同時(shí)讓它去思考意義，那么那些它的Idea產(chǎn)出質(zhì)量就會(huì)受到影響。那些天馬行空，才思泉涌的想法數(shù)量可能就會(huì)銳減。把捕捉和明確意義這兩項(xiàng)任務(wù)同時(shí)交給大腦，它是應(yīng)付不了的。要想把工作當(dāng)游戲，把生活當(dāng)事業(yè)，我們必須用這個(gè)思考過程來處理所不捉和收集到的信息，歸置散漫的念頭和想法，調(diào)整我們看待問題，項(xiàng)目或局面的視角，有的信息和想法實(shí)用性相對(duì)較強(qiáng)，有的還需斟酌，還有的根本沒用。
在決定做某一件事之前，我們可以想一下，決心推動(dòng)的事件要取得什么樣的結(jié)果，要采取什么必要的措施？對(duì)沒法采取行動(dòng)的事情，要分辨哪些是垃圾，哪些供事后回顧，哪些留作參考。明確，意義不足，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一，未整理的信息堆積如山，啊，兩個(gè)兩人以上的群體在會(huì)議結(jié)束時(shí)，沒有根據(jù)會(huì)議上的提議，明確具體的行動(dòng)，并將責(zé)任分配到人。明確分配任務(wù)，知道自己可以做什么，需要做什么，以及對(duì)自我價(jià)值感有了可預(yù)見性，列出問題現(xiàn)狀，也利于我們找出眼下可以著手做什么事，來改進(jìn)狀況。
GTD的基本思考步驟如下，
我希望的結(jié)果是什么？我決心實(shí)現(xiàn)或完成它嗎？
下一步該怎么做？為了向這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)，接下來我要做哪些事情？
要訓(xùn)練自己，不等萬事俱備，也能明確自己真正想要什么，想實(shí)現(xiàn)什么，這種習(xí)慣可以產(chǎn)生深遠(yuǎn)深遠(yuǎn)影響，讓你能夠輕松應(yīng)對(duì)各種事務(wù)。運(yùn)用結(jié)果導(dǎo)向型思維，可以可否采取行動(dòng)為界，分步驟執(zhí)行是GTD，發(fā)揮作用的根本所在。也就是說首先要明確，自己想要的具體結(jié)果，然后刺激大腦，思考下一步行動(dòng)。而指明下一步就意味著從現(xiàn)狀做起，要求切實(shí)投入時(shí)間和精力，分配資源，把此前沒有看到?jīng)]有說出來的想法問題，日程表和擔(dān)心擺到桌面上。
對(duì)于那種，不需要采取行動(dòng)的問題，我們是怎么處理的呢？首先還是要強(qiáng)調(diào)明確意義這一步，想清楚它是不是垃圾，有一類東西看似平淡，卻經(jīng)常觸及隱秘而敏感的問題，在明確某樣?xùn)|西的真正意義時(shí)，常會(huì)引出一些我們不愿意面對(duì)的隱秘情感，這個(gè)思考過程能讓許多潛藏在內(nèi)心的疑問浮出水面。那些學(xué)會(huì)對(duì)各種悄悄潛入自己生活和工作的垃圾說不的人，更容易在生活的重大選擇面前做出明確明智的決策。只要你分清什么留作備用，什么是垃圾，什么要繼續(xù)執(zhí)行，什么可以斬緩處理，你就可以把自己真正在乎的五品收好，他們也不會(huì)擾亂你，問題不在于東西多少，而在于你跟他們的關(guān)系始終保持一致，如果你長期訓(xùn)練自己，把明確意義的思考過程納入工作和生活的各個(gè)方面，習(xí)慣性的用它來檢驗(yàn)?zāi)阊矍懊鎸?duì)的棘手問題，你就可能，成為解決問題的勝利者。
最后需要記住的一點(diǎn)就是，明確意義是一切的對(duì)于自己，成為自己最有意義的一件事！如果邁過這一步，執(zhí)行力再強(qiáng)大也是南轅北轍，永遠(yuǎn)達(dá)不到夢想的彼岸。
