一本書助力奶媽少加班——《圖解整理術(shù)高效工作必備手冊》

產(chǎn)假后上班第一個(gè)月,基本上沒休過哺乳假!如果按正常時(shí)間下班就很值得慶幸了。

每天到下午六點(diǎn),寶寶即使看著我的照片也不能抑制對媽媽的思念,姥姥只好帶寶寶到一樓大廳看著過往的行人來安撫受傷的小人兒,不知道他是否也體會(huì)到‘過盡千帆皆不是,斜暉脈脈水悠悠’的惆悵。

終于回來了,我隔著樓道的玻璃門,看到他紅紅的眼睛在看到媽媽那一刻瞬時(shí)放出光彩,笑瞇瞇地伸出雙手,心里滿滿的都是心疼和歉意。為什么媽媽總是加班呢?

為了媽媽的理想和房貸,工作還是要繼續(xù)的,在家?guī)薜摹腋I睢赡軙?huì)讓雙子座的我抑郁發(fā)狂,所以寶貝對不起!我不只是你的媽媽,也是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,需要選擇自己的生活。

為什么我總加班呢?!

除了和睦家康復(fù)醫(yī)院的客戶越來越多,難道沒有自己的問題嗎?有人統(tǒng)計(jì)過,在醫(yī)院里醫(yī)護(hù)人員說的最多的話不是和患者的對話,而是:咦?我的筆呢?中槍的有木有?

我對自己上周的工作情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),平均每天找筆7-8次,找記事本5-6次,找各種工作需要的表格4-6次,找電子版文件N次......

這樣導(dǎo)致的結(jié)果是每天不必要地往返辦公室多次,平均每次5分鐘。

因?yàn)闆]有筆而中斷手頭的工作,然后被其他事情干擾,最后忘記原來的工作N次,護(hù)士姐妹們我真的不是故意不完成你們交待的任務(wù),很多時(shí)候事情就是這樣被遺忘了,真的抱歉!不過從現(xiàn)在起我要發(fā)奮圖強(qiáng),提高工作效率,每天節(jié)約1小時(shí),爭取早下班!

喜樂爸是名拖延癥患者,名副其實(shí)的 “肉死(Rose)”君,仍在自我成長的路上奮斗。他借給我一本對他非常有幫助的書《圖解整理術(shù)高效工作必備手冊》,希望夫妻共同進(jìn)步。

不看不知道,一看嚇一跳!原來我浪費(fèi)的時(shí)間不只是找筆、本,很多時(shí)候像陀螺般忙個(gè)不停,是時(shí)間管理有待提高!


這本書由文檔整理術(shù),手帳整理術(shù)和筆記本整理術(shù)組成。

文檔整理術(shù)介紹了紙質(zhì)文件歸類方法,主要是文件分類后放在透明文件夾里,并放在固定位置,最后利用索引提高檢索效率;電子文件歸類的思路是一樣的,同樣要記得及時(shí)清理不需要儲(chǔ)存的文件。

就連辦公桌桌面和抽屜的布局也很有學(xué)問。比如以前我的桌面是雜亂無序,很少留白的,就像下面這張圖,甚至還有水杯,沒吃完的早餐,沖麥片的大碗。想起來經(jīng)常有人用剪刀或者訂書機(jī)都要發(fā)動(dòng)全辦公室的醫(yī)生,每個(gè)人都回答,“我這沒有”,“我這沒有”,“我這也沒有“,那到底在哪里呢?

桌面的布局應(yīng)該是這樣的把必要用品放在桌面上,并且放在伸手可及的范圍內(nèi),請看下圖。

習(xí)慣用右手的人,最好把電話放在左邊,方便用右手記筆記,像我一樣沒有個(gè)人的電話的朋友請忽略該項(xiàng)。利用書立把歸檔后的文件夾放在電腦右邊,并保證坐在椅子上可以夠到,筆筒也可以放在電腦右邊,把頻繁使用的文具放入筆筒,其他文具放入上層抽屜中。

其他東西就請放在柜子或者抽屜里吧,太多東西會(huì)影響工作,比如一邊看書一邊看文件的時(shí)候經(jīng)常覺得桌子不夠大,沒有老板的桌子氣派。可是再大的桌子也放不下不清理的文件呀!


抽屜的布局也非常關(guān)鍵,如果明確抽屜內(nèi)物品所放的位置,就能立刻取出所需的用品,而不會(huì)打斷我的工作。常用物品靠外放,不常用的靠里放。

這一點(diǎn)我深有體會(huì),經(jīng)常找不到筆的我收拾東西后發(fā)現(xiàn)原來我有這么多筆?。?!可是每次用的時(shí)候都不知道它們躲到哪里了,這下它們可跑不了了!

曬下收拾后的抽屜,以前抽屜里的模樣請腦補(bǔ),反正我扔掉了兩個(gè)公共垃圾桶的廢物,包括2年前的賀卡、已經(jīng)沒水的簽字筆、草稿紙、過期的發(fā)票……

上層抽屜:文具和必備手冊,如藥物手冊

中間抽屜放私人物品:手機(jī)數(shù)據(jù)線、充電插頭、充電寶放在小包里,個(gè)人用品如乳頭膏、唇膏、發(fā)卡等放在Dior的香水盒里,再也不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)線纏繞發(fā)卡而耽誤時(shí)間繞線了。

當(dāng)然整理并不是一勞永逸的工作,需要定期清除不必要的文件和物品,并把物品歸原位才能保證工作效率,歡迎大家監(jiān)督并提出好的建議!

手帳和筆記本整理比較難掌握,通過長遠(yuǎn)期目標(biāo)和每日事項(xiàng)的規(guī)劃達(dá)到高效工作和處理事務(wù)的目標(biāo),待我實(shí)踐后和大家分享。

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