一、OKR是什么
(一)字面意思
Objectives
and Key Results目標+關(guān)鍵結(jié)果
(二)定義
一套嚴密的思考框架和持續(xù)的紀律要求,旨在確保員工緊密協(xié)作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。
六個關(guān)鍵要素:
1.嚴密的思考框架
OKR意在提升績效,當(dāng)0KR被嚴謹和規(guī)范地執(zhí)行時,這一思
考框架的作用會更加突出。
2.持續(xù)的紀律要求
0KR代表了一種時間和精力上的承諾。要想從0KR方法中受益,你必須遵從這個模型的要求。具體來說就是:
(1)以季度(或者其他預(yù)先規(guī)定的周期)為單位刷新OKR;
(2)仔細確認結(jié)果達成情況;
(3)如有必要,持續(xù)修正現(xiàn)行戰(zhàn)略和商業(yè)模式;
(4)結(jié)果導(dǎo)向。
3.確保員工緊密協(xié)作
我們都非常清楚跨團隊協(xié)作的重要性,以及團隊在促成組織成功中的價值。OKR必須被設(shè)計用于最大化協(xié)作和促進整個組織對齊一致,這可以通過OKR本身所固有的透明性來做到。由于OKR對每一個人都充分共享,組織內(nèi)從上至下都可以看到OKR及其達成情況。
4.精力聚焦
OKR不是,也不應(yīng)被當(dāng)成是一張待完成的任務(wù)清單。OKR的主要目的是用于識別最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)目標,并通過量化的關(guān)鍵結(jié)果去衡量目標達成情況。
5.做出可衡量的貢獻
KR通常(幾乎完全)是定量的,這是它的一個自然屬性。應(yīng)當(dāng)盡量避免主觀描述KR,KR要能精確地指出它的達成對業(yè)務(wù)究竟有多大的促進作用。
6.促進組織成長
判斷OKR成功與否的最終標準,還是要用結(jié)果說話,看你的目標所取得的實際成果如何。
(三)目標
所謂目標(objective),是對驅(qū)動組織朝期望方向前進的定性追求的一種簡潔描述。它主要回答的問題是“我們想做什么?”一個好的目標應(yīng)當(dāng)是有時限要求的(如某個季度可完成的)、鼓舞人心的、能激發(fā)團隊達成共鳴的。
舉例來說,我們?yōu)楸菊n程準備了一系列的輔導(dǎo)材料,這個季度我們的目標之一就是“設(shè)計一個引人入勝的網(wǎng)站,吸引人們對OKR的關(guān)注。”這個目標是簡潔的(寥寥數(shù)語)、定性的(沒有數(shù)字)、有時限要求的(我們自信本季度能完成)、鼓舞人心的(將我們的創(chuàng)意用于創(chuàng)建一個既美觀又實用的網(wǎng)站,是一件非常令人興奮的事)。
(四)關(guān)鍵結(jié)果
關(guān)鍵結(jié)果(key results)是一種定量描述,用于衡量指定目標的達成情況。如果目標要回答的是“我們想做什么”這個問題的話,那么關(guān)鍵結(jié)果要回答的則是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_成了目標的要求。”
你的KR應(yīng)當(dāng)用數(shù)字說話。KR的挑戰(zhàn)之處,也是其終極價值在于,它會迫使你將目標中模糊或模棱兩可的部分進行量化。拿我們剛才的例子來說,目標是“設(shè)計一個引人入勝的網(wǎng)站,吸引人們對OKR的關(guān)注。”現(xiàn)在我們需要致力于澄清什么叫“引人入勝”,“吸引”又指的是什么。沒有現(xiàn)成的方式能幫助你把“引人入勝”和“吸引”直接翻譯成數(shù)字,你必須結(jié)合業(yè)務(wù)環(huán)境去解釋這些詞語的具體含義。如下是我們的KR(絕大多數(shù)Objective都只有2~5條KR,本課程后面會詳細說明為什么):
◆20%的訪客一周內(nèi)會再次訪問本網(wǎng)站
◆10%的訪客會尋求我們的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
二、OKR帶來的收益
(一)組織面臨的五大挑戰(zhàn)
我們先來看一下所有現(xiàn)代組織都面臨的一些關(guān)鍵挑戰(zhàn)。雖然每個挑戰(zhàn)都很大,我們依然堅信,無論當(dāng)今全球商業(yè)市場前途有多艱險,OKR的實施都會在你克服所有類似潛在障礙的道路上助你一臂之力。
挑戰(zhàn)一:戰(zhàn)略執(zhí)行
卓越的戰(zhàn)略執(zhí)行力是公司高管面臨的頭號挑戰(zhàn),其排名超過了創(chuàng)新、地緣政治穩(wěn)定性和總收入增長。有效執(zhí)行的比例在全球普遍較差,戰(zhàn)略執(zhí)行問題多年以來一直是高管關(guān)注的焦點。在最樂觀的情況下,全球成功的戰(zhàn)略執(zhí)行的比率大概也
只有25%~35%,更悲觀的一些預(yù)測則認為該數(shù)字低于10%。
挑戰(zhàn)二:新形勢下的組織重組
很多企業(yè)正將其組織結(jié)構(gòu)從傳統(tǒng)的、層級式、功能型組織轉(zhuǎn)變?yōu)楦`活和聯(lián)系更緊密的團隊。德勤《2016年人力資本報告》指出,92%的反饋者將組織設(shè)計列為T0P優(yōu)先工作。
挑戰(zhàn)三:持續(xù)增長
超過90%的戰(zhàn)略規(guī)劃追求的都是收入增長。但事實上很少有公司能持續(xù)實現(xiàn)長期(甚至中期)利潤增長。一項研究表明,在2000~2010年的這10年里,僅9%的企業(yè)在實現(xiàn)了平穩(wěn)增長(5.5%)的同時沒有出現(xiàn)虧損。另一項相關(guān)的研究也得出了類似結(jié)果:樣本中的5000家企業(yè),僅8%的企業(yè)實現(xiàn)了5%的年復(fù)合收入增長。
挑戰(zhàn)四:顛覆式創(chuàng)新的威脅
以快遞公司為例,它們正面臨一種未曾預(yù)料到的威脅,即3D打印。由于很多制造企業(yè)多了一種選擇,可以現(xiàn)場打印部件或產(chǎn)品,因而空運、海運和陸運量都將急劇下滑。據(jù)估計多達41%的空運業(yè)務(wù)、37%的海運集裝箱業(yè)務(wù)以及25%的陸運業(yè)務(wù)都將為此而受到影響。鑒于這種難以避免的威脅,對組織而言,及時擁抱敏捷、具備根據(jù)新信息快速調(diào)整商業(yè)模式的能力,就顯得尤為重要了。
挑戰(zhàn)五:員工敬業(yè)度
很明顯,如果沒有技能熟練、動機強烈的員工為組織的整體目標而努力,企業(yè)將很難勝出。企業(yè)竭盡全力儲備最好、最聰明和高度敬業(yè)的員工。最讓高管們關(guān)心的就是員工敬業(yè)
度了。換句話說,我們當(dāng)前正面臨著敬業(yè)度危機。
(二)OKR帶來的六大收益
收益一:易于理解,增強了接受度和使用意愿
這個工具最大的好處就是它極度簡單,從分類開始就足夠簡單,就三個單詞“Objective”和“Key Results”。一般來說,為了讓你的團隊能更好地接受和支持一個項目,通常至關(guān)重要的第一步是掌握相關(guān)術(shù)語。一些管理績效和戰(zhàn)略執(zhí)行的方法術(shù)語連篇,員工一頭霧水,被諸如使命、愿景、核心價值觀和KPI這類術(shù)語弄得暈頭轉(zhuǎn)向,不知所措。OKR讓這一過程變得更簡單,不少企業(yè)在簡短地接受了一些入門訓(xùn)練后,就能正確地使用這些術(shù)語制定出有意義的OKR。
收益二:更快的開展節(jié)奏,提升了敏捷性和快速應(yīng)對變化的能力
雖然OKR允許你自定義開展節(jié)奏,但絕大多數(shù)企業(yè)在具體實踐時都以季度為周期開展。這種頻繁地確定工作重點的做法至關(guān)重要。由于內(nèi)外部競爭的加劇,業(yè)務(wù)節(jié)奏也變得越來越快,因此,企業(yè)必須快速捕捉和分析新信息并將其轉(zhuǎn)換為有用的知識,以用于創(chuàng)新和調(diào)整戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)規(guī)劃。如果你是以年度為周期設(shè)定目標,要做到這一點是十分困難的。在那些可能阻礙你業(yè)務(wù)發(fā)展的事件與你對該事件的反應(yīng)之間存在嚴重的滯后,因而你在處理這些事件時也就毫無準備和措手不及。
頻繁的目標制定會在企業(yè)內(nèi)建立起一種紀律約束,這可能正是很多企業(yè)所缺失的。OKR強調(diào)要不斷學(xué)習(xí)并積極根據(jù)公司內(nèi)外部變化做出相應(yīng)決策。通過以季度為周期刷新0KR,你實質(zhì)上建立起了一套可以不斷自我增強的組織機制,讓你能很好地應(yīng)對突發(fā)變化和顛覆式創(chuàng)新。
研究表明,頻繁的目標制定對公司的財務(wù)結(jié)果有積極正面的影響。德勤報告指出,以季度為周期設(shè)定目標的企業(yè),其業(yè)績表現(xiàn)位列T0P序列的可能性是未這樣做企業(yè)的近4倍。
收益三:把精力聚焦在最重要的事情上
對一個公司而言,員工注意力是非常稀缺的一種資源。在這7×24小時不間斷的世界里,有很多事情都在搶占這一資源,比如公司目標、業(yè)務(wù)單元目標、個人目標、各種會議、行業(yè)趨勢、職業(yè)生涯考慮、家庭瑣事、社交媒體以及體育賽事……毫無疑問,我們生活在一個信息極大豐富的年代,可以隨心所欲訪問一切想訪問的內(nèi)容。但這卻讓公司和個人無所適從,很難區(qū)分出哪些對他們而言才是最重要的。0KR幫助你識別最優(yōu)先的事項,把精力聚焦在影響公司運轉(zhuǎn)的有限潛在變量集合上。通過把精力聚焦在你的絕對優(yōu)先事項上,你就能在兩方面都做到游刃有余:識別出什么是最重要的,同時即便有很多誘人的想法,但只要和你的目標不一致,你都有足夠的理由去拒絕它們。
收益四:通過公開透明促進跨部門間的橫向一致性
OKR鼓勵你在整個組織范圍內(nèi)實現(xiàn)公開透明。
一個有效的0K只、項目應(yīng)當(dāng)有幾個層次:公司層次的0KR、部門或業(yè)務(wù)單元層次(你的組織結(jié)構(gòu)可能有所不同)的0KR、個人層次的0KR。每個層次的OKR不應(yīng)該只被限定在其相應(yīng)的領(lǐng)域內(nèi)。相反,一個有效的OKR應(yīng)當(dāng)能夠促進各團隊間的相互協(xié)作,指明你依賴誰以及誰依賴你。OKR理所當(dāng)然應(yīng)在組織內(nèi)全透明,這意味著每個人都能看到其他人正在評價什么,提供什么樣的反饋和輸入。這種透明性能促進團隊間的相互協(xié)作和目標一致性,最終促進戰(zhàn)略執(zhí)行。
收益五:能促進溝通并提升敬業(yè)度
0KR并非一個自上而下的運動,不是要一成不變地把目標向下分發(fā)給低層級業(yè)務(wù)單元和部門,讓他們毫無保留地去執(zhí)行。正好相反,OKR更加包容,個體在OKR的選擇上更具話語權(quán),目標設(shè)定是自下而上和自上而下的融合。有機會真正從事有意義的工作有助于增強敬業(yè)度。然后當(dāng)結(jié)果被呈現(xiàn)出來時,大家都有機會去參與討論、致力于探索精神的培養(yǎng)及士氣提升,同時還能向上司表明員工為其下一職業(yè)臺階的準備度。
收益六:0KR促進前瞻性思考
有專家在思維模式方面將人分成兩個陣營:固定型思維模式和成長型思維模式。固定型思維的人害怕失敗,因為他們覺得這是對其基本能力的攻擊;而那些具有成長型思維的人,則擁抱失敗,把這當(dāng)成是一個簡單的過程經(jīng)歷,以及一次學(xué)習(xí)和成長的機會。
組織也可以采用類似的方法進行區(qū)分。那些正經(jīng)受固定型思維模式之痛的組織,由于害怕失敗,事實上也錯過了和風(fēng)險相伴而行的機遇;而另外一些組織,由于根植其中的成長型思維模式,容忍失敗,擁抱快速試錯和快速學(xué)習(xí)的做法。要在當(dāng)今全球經(jīng)濟中勝出,對所有企業(yè)而言,采用成長型思維模式至關(guān)重要,這意味著要走出任何事先假定的舒適區(qū),大膽設(shè)定目標。OKR是用來幫助提升組織能力,激發(fā)團隊從根本上重新思考更好地完成工作的方法。
三、OKR部署方案
(一)高管支持:OKR實施過程中至關(guān)重要的一環(huán)
在你的組織中實施OKR,高管的支持,特別是最高領(lǐng)導(dǎo)人的支持是至關(guān)重要的。
獲取高管支持的技巧:
1.把OKR同高管關(guān)注的某件事情聯(lián)系起來:
毫無疑問,如果項目同高管個人興趣和價值觀是吻合的,該項目自然就能獲得他們的積極支持。你的任務(wù)就是要找出這個紐帶,解釋清楚0KR會如何把一個很好的想法變?yōu)楝F(xiàn)實。如果恰好你的CEO關(guān)注的是市場反應(yīng)速度,那么這正好可以與OKR的快節(jié)奏匹配上,你可以解釋OKR將如何讓你們行動更快捷,更好地提供反饋、提升靈活性以及敏捷性,從而加速新產(chǎn)品的研發(fā)周期。
2.提供OKR培訓(xùn):
通常,在支持任何一個新項目前,我們首先要能感受到它的價值和意義,這個價值和意義源于對一件事情的綜合理解。高級管理者一樣會有這樣一個過程從知識到意義再到價值,最后達成行動承諾。因此第一步就是提供基礎(chǔ)的OKR培訓(xùn),包括0KR定義、相關(guān)示例、OKR能帶來的收益,以及最重
要的,為什么組織現(xiàn)在需要實施0KR?
3.把高管卷入OKR實施過程:
很多變革專家認為思想決定行動,人們不會做那些他們不愿意的事。但事實上,行動也會影響思想,正是由于人們做了那些事,然后他們的觀念才發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。也即是說,你更有可能支持那些你事實上已經(jīng)在做的事。因此,務(wù)必把高管卷入你的0KR項目中來,他應(yīng)該親自參與,而不是將其委托給一個低級別團隊。高管的的出現(xiàn),對于確保公司整體業(yè)務(wù)的一致性至關(guān)重要,并且他的參與也傳遞了一個明確的信號:公司將堅定地推行0KR。
(二)OKR部署方案
乍看起來,OKR顯得特別簡單決定你要做什么,以及如何知道是否做成功了。然而,真正創(chuàng)建和實施0KR前,還有很多功課要做。
1.一般情形
(1)僅在公司層面實施
對很多組織來說,這可能是最合理的選擇。從公司最高層組織開始實施OKR有很多好處。它清晰地傳遞了組織最關(guān)注的是什么,代表管理團隊展現(xiàn)了承諾和責(zé)任,可以為以后在更低層級組織實施0KR提供方法借鑒。這樣做可以讓公司快速平滑地切換到0KR上來,同時也給員工一定時間去消化這個概念,幫助他們理解0KR是如何幫助公司取得更大成功的。尤其當(dāng)你過去曾遇到過類似的變革阻礙時,這種平滑切換方式就更有優(yōu)勢。因為你僅僅在公司層面推行,它對員工的影響也最小。隨著你逐漸展現(xiàn)0KR所帶來的早期收益,員工會慢慢接受這一理念。
如果你選擇從公司層面開始推行OKR,那么高管是這個項目能否成功的關(guān)鍵,沒有高管的支持,項目從一開始就注定會失敗。同時,你還需要有熱情的OKR斗士來推動項目,以此向整個團隊證明它不是曇花一現(xiàn)式的趕時髦。
(2)公司層面和業(yè)務(wù)單元/團隊層面都開展
一種更加雄心勃勃的做法是在公司層面和業(yè)務(wù)單元/團隊層面都實施OKR。這里的業(yè)務(wù)單元/團隊指的是直接向高管匯報的那層組織,可能不同公司的叫法會有所不同。具體實現(xiàn)上,公司和業(yè)務(wù)單元,團隊等層面并非同時開展,而是更希望先制定公司層面的0KR,在它被廣泛溝通后,業(yè)務(wù)單元/團隊才制定自己的0KR,以體現(xiàn)同公司目標的一致性。
這種做法很重要的一點就是,一定要確保公司層面的目標是經(jīng)過仔細甄選并被大家深刻理解了,因為它們是業(yè)務(wù)單元/團隊OKR的關(guān)鍵輸入。再說一次,高層主管的贊助至關(guān)重要。另外,這種方法需要你做一些事前準備工作,在你讓業(yè)務(wù)單元/團隊創(chuàng)建其0KR前,你要給出一些關(guān)鍵指導(dǎo)原則,如
(1)ObjectiVe或KR的最大條目是多少?
(2)相關(guān)專業(yè)術(shù)語如何理解?
(3)如何評分?
(4)……
我們會在下一講詳細討論這些主題。
(3)整個組織都實施0KR
這是你的終極歸屬:在公司層面、業(yè)務(wù)單元及個人層面都實施OKR,確保從上到下對齊一致。問題是,需要多長時間才能做到這點呢?除非你的組織足夠小,否則我們不建議你從一開始就這么做。這并不意味著你要花費數(shù)年才能達成這個目標,一旦你在某個層級成功實施了OKR,就可以進步推動其在更大范圍內(nèi)應(yīng)用,直至整個組織都完全擁抱0KR并成為你組織文化的一部分為止。具體什么樣的開展節(jié)奏合適,得由你來判斷。
(4)僅在業(yè)務(wù)單元/團隊層面試點
為了降低推行風(fēng)險,一些組織可能會選擇先在業(yè)務(wù)單元層面/功能部門層面試點的做法。通過試點證實OKR理念的可推行性,通過速贏吸引更多的人加入試點行列。這種方法需要一個深刻理解OKR內(nèi)在工作原理、深信0KR能帶來切實業(yè)務(wù)結(jié)果的領(lǐng)導(dǎo)者來領(lǐng)導(dǎo)。如果試點確實能達成速贏,它就會獲得其他團隊的廣泛關(guān)注,從而爭相效仿試點團隊的做法。所以試點團隊在OKR選擇上非常關(guān)鍵,他們的0KR必須是可達成的。如果選擇了一個遙不可及的目標并在該目標上慘敗,這無疑會嚇跑那些原本就害怕做這件事情的人。
(5)在項目中實施0KR
這是另外一種平滑切換到0KR的方法。不是在公司層面或業(yè)務(wù)單元/團隊層面,而是在你最大的項目中推行0KR。找出該項目的目標,然后制定相應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果去跟蹤項目并確保其成功。這種方法可以幫助把OKR理念社交化,創(chuàng)造出一個流暢的術(shù)語交流環(huán)境,同時提升你的項目管理紀律。我們認為這可以作為一種備選方案,但絕不應(yīng)成為絕大多數(shù)組織的首選。任何你投入了時間和精力的項目,都應(yīng)該同公司的整體戰(zhàn)略(以及愿景和使命)建立聯(lián)結(jié)。在這種情況下,你會更傾向于在公司層面應(yīng)用OKR以加速戰(zhàn)略執(zhí)行,并最終將0KR推行到整個公司。
2.特殊情形
(1)兩個團隊共用同一組0KR
當(dāng)兩個團隊間存在業(yè)務(wù)合作關(guān)系時,他們可能會共用一組OKR。
例如IT團隊可能是垂直組建的IT銷售運營團隊、IT財經(jīng)團隊、IT市場團隊、IT產(chǎn)品團隊等。在這種情況下,不是讓每個IT團隊或者業(yè)務(wù)團隊單獨創(chuàng)建其OKR,而是讓他們聯(lián)合去創(chuàng)建一組0KR。業(yè)務(wù)團隊在創(chuàng)建0KR時,相關(guān)的各IT團隊被卷入制定過程中,以確保0KR是可行和易于理解的。這樣,從一開始兩個工作上存在相關(guān)性的團隊所制定的0KR天然就是一致的。該模式同樣適用于財經(jīng)性質(zhì)的集團組織。
其實,不僅IT團隊和財經(jīng)團隊可以采用這種模式,公司其他團隊也可以這樣做,這取決于你所在的行業(yè)和組織結(jié)構(gòu)。例如,在軟件領(lǐng)域,產(chǎn)品團隊和開發(fā)團隊通常是緊密協(xié)同的,雖然各有獨立的團隊領(lǐng)導(dǎo),在組織結(jié)構(gòu)圖上也是兩個截然不同的部門,但如果它們之間的依賴關(guān)系比較強的話,也可以聯(lián)合起來只創(chuàng)建一份OKR。
(2)多個團隊共用同一組0KR
一些組織需要多個團隊共同努力才能取得成績。比如一家中等規(guī)模的高科技公司,他們不是采用每個團隊單獨設(shè)定自己0KR的做法,相反,他們組建了五個小分隊去分別達成他們五個關(guān)健舉措。每個小分隊都有自己的一組OKR,而分隊成員則來自不同的團隊,這樣,一個小分隊可能會包含四名工程師、兩名設(shè)計師名市場分析員、一名財務(wù)經(jīng)理和一名產(chǎn)品經(jīng)理。
也許還存在更多的聯(lián)合創(chuàng)建0KR的方式,不管你采用哪種過渡方式,你的最終目標都應(yīng)是在整個組織內(nèi)全面實施0KR.只是,在通往這個終極目標的過程中,你應(yīng)該有足夠的耐心,在時機上也要注意把握。最重要的是,要從一開始就克服惰性,先行動起來,萬事開頭難!
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