平時,我們的對話多是由“提問”和相應的回答構成。職場上,一切工作和學習的進行,也多由“提問”出發——
@初出茅廬的年輕畢業生、實習生,或是初涉工作領域的新人,在起步時,從向身邊的“老人”進行提問請教“如何做?”開始;
@團隊leader,與團隊成員交流推進項目時,需要從提問“做得如何?”了解;
@想要改變自己、讓自己改變更好的職場人士,也往往從自我提問“我的目標是什么?”開始進行……
然而,也是在職場上,同一個問題,不同的人提問技巧完全不同。
比如初入職場的實習生A、B、C,面對形形色色項目,在他們在與“老人”請教時:
A,提問:“您好,我想了解,咱們公司這些項目都是如何進行的?”
B,提問:“您好,我想了解,咱們公司***項目的流程是怎樣的?”
C,提問:“您好,我了解到您在做***項目,我想了解,聽說這個項目不好做,您是如何克服其中最難搞的部分,把這個項目漂亮收尾的?”
誰獲得的信息會最多?
顯然是C。
A問的太籠統,前輩或許隨便說幾句就打發了;B比A問的具體,但他只選取了某類項目,了解的信息不全;C比A\B都問的具體,而且還利用了“被問者樂于談論成功經歷”的微妙心理,在被問者侃侃而談的過程中,不僅了解了項目流程,也學到了項目中解決問題的辦法,同時向他咨詢更多項目,被問者也樂于推薦更多前輩對其進行指導。
由這個簡單的例子可見,每個人的“提問”方法不同,他們能獲取到的信息量、信息時效性及有效性就千差萬別,在現在的互聯網時代,信息化改變人類生活,每個人對于信息的敏感、重視程度也決定了他是否可以在職場快速修煉、進步。COACH A股份公司董事粟津恭一郎,在常年進行高管訓練的過程中,發現“提問”這件看似不起眼的小事,其中大有文章可尋。
在粟津恭一郎的著作《學會提問(實踐篇)》中,他提出,“提問的差距”造成“人生的差距”,優質提問具有強大的力量,能改變自己和周圍人的人生軌跡,使它們朝著更好的方向發展。而將優秀之人與平庸之人區分開來的,正是提問的差距。從“認識—了解—改造”的思維對《學會提問》中的“優質提問”進行分析總覽,我們可以將其分為三部分進行解讀:
1、認識“優質提問”
什么是優質提問?
粟津恭一郎定義為:能讓被問者不假思索就樂意回答,并能為其帶來新發現的提問,就是優質提問。
日常生活中,一些有獎問答節目、含有“推理”、“謎題”元素的小說和影視尤其吸引大眾的關注,從進化角度上,人的大腦從技能上喜歡接受提問從而自發思考,也即——人類就喜歡被問。
但是,這并不代表人類喜歡各種交流手段的“提問”,一個人的提問力的高低,會在很大程度上左右個人評價;團隊領導者的提問力,決定了團隊的創建和團隊風氣;自我提升者的提問力,限制著此人的規劃方法和深度。很多職場人士,多憑個人多年行走經驗對提問技巧進行總結,并不能成為人人適用的方法。在《學會提問》第二章中,粟津恭一郎明確將提問分為四種類型。
1)輕松提問
目的:改善與對方關系,收集信息
技巧:對方容易回答、對方樂于談論、對方慣于回答
嘗試:咨詢成功經歷
2)劣質提問
特征:沒考慮到與對方的關系,毫無意義地追問對方私事;將自我價值觀或主觀臆斷強加于人;常含有“否定對方”的特征,哪怕是無意之舉。
其他:“想討好對方”、“想被周圍人認可”等讓被問者感到“這些問題是帶有目的”的別有用心的提問也是劣質提問。
3)沉重提問
目的:通過提問對方“不愿回答”但“關系到發現或行動”的提問,達到共享的目的。
技巧:首先確定與被問者之間已有的牢固關系,在恰當時機,提出對方“不愿去想”、“不想意識到”、“平時避免面對”的事。
嘗試:工作中間接地通過“什么事是你最近希望盡快解決的”、“是什么阻礙了進展”等問題詢問私事。
4)輕松提問
目的:獲得深入信息5W1H:時間(When)、地點(Where)、人員(Who)、對象(What)、原因(Why)、方法(How)等基本要素。
技巧:將“輕松提問”變成能夠促成發現和行動的提問,將“沉重提問”變成樂意回答的提問。
嘗試:多用“開放式提問”,避免“封閉式提問”(書中針對不同場景進行了不同舉例)。
2、“優質提問”的訣竅
一個提問能否成為優質提問,須得具體情況具體分析,要視對方和狀況而定,無法舉出萬能的例子。粟津恭一郎的在《學會提問》中,總結了他多年的經驗,列舉了在任何時候對任何人都會有效的方法:
3、量身打造“優質提問”
需注意的是,技巧是通用的,而每個人的性格、工作環境、人生經歷不同,相關的提問也將不同。
因此,提問之前,尋找對方心里內化的部分,十分重要。
在此,粟津恭一郎提出,根據被問者的“3V”與疑問詞組合,來創造提問:
3V分別是“渴望得到的東西”、“價值觀”、“常用語”:
Vision:理想,一個人希望達到的狀態,渴望得到的東西,由衷想嘗試的事;
Value:價值,一個人在判斷事物時所重視的價值觀;
Vocabulary:詞匯,一個人在平時的對話、問答中常用的詞語。
通過“3V”與“5W1H”的排列組合,自然而然會形成針對被問者的“優質提問”。
同時,這一方法也可以用于自身,假如最近覺得工作有些停滯,就可以反復問自己——
想通過工作取悅誰?”(Who)
“何時向目標出發?”(When)
“為什么總是重視這件事?”(Why)
從這項工作中能得到什么喜悅?”(What)
“假如要在國外工作,想去哪個國家?"(Where)
“如何試著改變工作方式?”(How)
粟津恭一郎說:“只要掌握了優秀之人所擁有的‘優質提問的技巧’,任何人理應都能變得優秀”。
具有潛力的你,就從現在開始訓練自己的“提問力”吧。