很久沒來簡(jiǎn)書了,發(fā)現(xiàn)自己一年多前寫的這篇總結(jié)文章居然已被三千多人閱讀過,并且得到了不少朋友的關(guān)注和點(diǎn)贊,很意外很欣慰!原本是寫給自己用來加深印象和回顧的,沒想到后來不知如何弄的就被選入時(shí)間管理專題。看著自己的原創(chuàng)能對(duì)他人有一點(diǎn)用我真的很開心,也不枉當(dāng)時(shí)自己花了一個(gè)下午來做這個(gè)歸納總結(jié)。我個(gè)人當(dāng)時(shí)真的很受益于喜馬拉雅這個(gè)免費(fèi)音頻,甚至覺得比葉老師付費(fèi)的時(shí)間管理10堂課更全面和系統(tǒng),我前后聽了四五遍,總結(jié)完后,對(duì)他的理論基礎(chǔ)和架構(gòu)有了很好的了解和掌握,尤其在上完課后再聽更清晰了。現(xiàn)在看到這篇文章的關(guān)注度,讓我意識(shí)到很多東西寫下來總結(jié)一下真的很重要,不僅自己受益也可能對(duì)他人有用,增寫于2018/04/17。
1~14講:理論模塊(14)
15~25講:精力管理(11)
26~32講:行動(dòng)模塊(7)
33~42講:學(xué)習(xí)模塊(9)
43~48講:高空模塊(6)
49~57講:反思模塊(9)
58~64講:運(yùn)動(dòng)模塊(7)
65~68講:閱讀模塊(4)
69~71講:旅行模塊(3)
72~77講:人際關(guān)系(6)
78~92講:工具模塊(15)
93~98講:情緒管理(5)
99~100講:大總結(jié)
1~14講:理論模塊(14)
1)緣起:時(shí)間是每個(gè)人最稀缺的資源,人人都需要時(shí)間管理。
2)美好的一天從起床開始:時(shí)間管理的第一習(xí)慣是早起,成功人士都是早起的。如何起床?什么時(shí)間起?鬧鐘是健康的殺手,最好不要設(shè)置,會(huì)讓自己在深睡的時(shí)候被叫醒。
3)寫日記的習(xí)慣和重要性:晨間日記的奇跡;反思,沒有反思的人生不值得過!
4)人生不在于做多少事而在于把重要的事做好:理論來源,德魯克-時(shí)間是一個(gè)人最重要的稀缺資源,提出時(shí)間管理二八法則,他認(rèn)為要做重要的事,要事優(yōu)先。史蒂芬-柯維:《高效人士的七個(gè)習(xí)慣》談到時(shí)管四象限,他建議要做重要不緊急的事。伯恩-崔西:青蛙代表有挑戰(zhàn)的重要的事性《首先吃掉那只青蛙》。大衛(wèi)-艾倫:GTD思想的發(fā)明者《搞定1/2/3》的作者,既有宏觀又有微觀,既關(guān)注全局又關(guān)注細(xì)節(jié)。
5)管理時(shí)間靠系統(tǒng)不是感覺:區(qū)分認(rèn)識(shí)大腦的功能,個(gè)人認(rèn)為這是最重要的觀點(diǎn)。大腦是CPU,不是硬盤,記憶是大腦的低級(jí)功能,思考是大腦的高級(jí)功能。清空大腦的重要性。
6)事件分類的3種:1是日程要少而精,2是有截止日的清單事件,3是沒有截止日的清單事件。
7)情境管理:保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)植皇ъ`活性,重要確定的事放在日程,80%的事情按情境分解,大腦無法記憶也無法分類。
8)世界時(shí)間管理大師的異曲同工之處,收集-->分類/排程-->執(zhí)行
9)自下而上的方法是核心(執(zhí)行),許多理論和框架告訴我們要從上而下,先目標(biāo)再分解再實(shí)施,GTD的思想的觀點(diǎn)是自下而上,從眼下的瑣事開始,獲得掌控,然后再去逐步升級(jí)。
10)清空大腦與4D原則擺脫緊急事務(wù):必須管控當(dāng)天的緊急事務(wù)消滅,然后才有機(jī)會(huì)做重要不緊急的事。4D原則快速消滅緊急事務(wù),清空大腦,收集非常重要。
11)一次只做一件事、Focus、番茄鐘的理論和運(yùn)用方法。
12)專注的力量:番茄工作法,活在當(dāng)下。用番茄鐘來吃青蛙,每天1%的反思時(shí)間必須有。德魯克教我們做重要的事,史蒂芬給我們講重要不緊急的事情,GTD創(chuàng)始人大衛(wèi)通過收集分類執(zhí)行。
13)日理萬機(jī)的流程:收集(清空)--排程(分類)--執(zhí)行
14)工具的重要性:好記性不如爛筆頭,推薦APP Ominifocus,好貴,但可用一輩子值得。
15~25講:精力管理(11)
15)優(yōu)秀是一種習(xí)慣:人的行為70%-80%受習(xí)慣控制,人能用潛意識(shí)來管理就不需要大腦袋去思考,也不需要工具。
16)時(shí)間管理的基礎(chǔ)是精力管理:精力=能量,包括體能,情緒,精神,情感….., 能量就像蓄電池,放電也要充電,保證睡眠和休息很重要,順應(yīng)大自然的規(guī)律,動(dòng)靜平衡,精力管理也就是管理節(jié)奏和節(jié)律。
17)一日看人生,如何過一天就如何過一生:什么是線上和線下的生活?區(qū)別不過是把睡覺和時(shí)間提前2小時(shí),起床提前2小時(shí),加入運(yùn)動(dòng),高精力吃青蛙,一日之計(jì)在于晨。
18)道理都懂關(guān)鍵是怎么做到:養(yǎng)成好習(xí)慣的秘訣,1一次養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,2是習(xí)慣要每天做才能養(yǎng)成,先從一個(gè)重要的小事開始。習(xí)慣就是由我們的潛意識(shí)在控制的各種行為。慢就是快!
19)每天和身體談一次戀愛:運(yùn)動(dòng)的價(jià)值和重要性,好體能和提升能量。促進(jìn)血液循環(huán),分泌多巴胺,心情愉悅,愛非堅(jiān)持。
20)習(xí)慣的養(yǎng)成需要時(shí)間和動(dòng)機(jī):有多自律就有多自由。
21)高效能人士的睡眠習(xí)慣:高睡眠質(zhì)理=高精力,日出前1小時(shí)跑步最好,早睡早起是相對(duì)而言一年四季在不同的地理坐標(biāo),早睡是為了身體,早起是為了內(nèi)心!
22)如保提高睡眠質(zhì)量?只有早起才能獲得安靜的時(shí)間,對(duì)一天的生活做到掌控。每天7.5~8小時(shí)睡眠為好。睡眠周期:1. 快速眼動(dòng)(ERM), 2. 淺度睡眠(過渡階段); 3.深度睡眠(熟睡)。快速眼動(dòng)階段往往會(huì)做夢(mèng),大腦還停留在有意識(shí)的狀態(tài),這個(gè)階段非常重要,因?yàn)榇竽X在加工信息;淺睡是ERM過渡到深睡的階段;深度睡眠時(shí),我們的血壓、呼吸和心率都降到最低,身體達(dá)到完全的放松。所以要提高睡眠質(zhì)量,第一個(gè)深睡非常重要,越長(zhǎng)拉好。深度睡眠與體溫有關(guān),體溫又與褪黑素有關(guān),褪黑素又與陽光和運(yùn)動(dòng)的因素最直接。午休不要超過45分鐘,因?yàn)橐坏┻M(jìn)入深睡會(huì)破壞人體節(jié)律。
23)如何量化提高睡眠質(zhì)量:推薦APP,SleepCycle, 硬件推薦UP3(現(xiàn)已出UP4),有智能教練的功能,根據(jù)你的睡眠和運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù),為你分析統(tǒng)計(jì)最后量身給很多建議。
24)高效能人士的飲食原則:均衡飲食,3333結(jié)構(gòu),每日三餐4份,有能量五谷,繽紛果蔬,肉類蛋白,非肉類蛋白。精米精面會(huì)快速釋放葡萄糖,會(huì)導(dǎo)致體內(nèi)葡萄糖忽高忽低,粗糧能持續(xù)慢慢地分解。
25)冥想的奇跡:最自然最有價(jià)值的人類活動(dòng),如每天練習(xí)會(huì)有驚人的改變。冥想可改變拖延癥和提升自控力。冥想好像生命的移動(dòng)電源,正念冥想:正念就是有意識(shí)地保持自己在不評(píng)判的狀態(tài)。推薦APP: Mindfulness和Now.
26~32講:拖延/行動(dòng)模塊(7)
26)世間最大的借口我有拖延癥:自我調(diào)節(jié)失敗,75%的人認(rèn)為自己有拖延
27)拖延癥的危害:線下的人生就是拖延的人生,嚴(yán)重到可以殺死一個(gè)人。
28)最簡(jiǎn)單也是最難的治拖方法:1選擇快樂有意義的事情來做,2專注并形成自己的優(yōu)勢(shì),3能服務(wù)到他人。
29)拖延癥速效救心丸1:時(shí)間交替法和象限整合法
30)拖延癥速效救心丸2:化整為零(分解),善用拖延
31)治拖延癥最有效的方法:增強(qiáng)自控力和意志力,運(yùn)動(dòng)和冥想也有助于解決拖延癥
32)先完成再完美:爛開始,好結(jié)果
33~42講:學(xué)習(xí)模塊(9)
33)知道自己的時(shí)間都去哪了嗎?沒有記錄就沒有發(fā)生。推薦APP: Atimelogger2, 記錄時(shí)間的價(jià)值巨大,用一個(gè)星期就能發(fā)現(xiàn)時(shí)間的分配。
34)今日待辦清單是一個(gè)諾言:推薦日程+情境清單模式, 日程事務(wù)少而精準(zhǔn),清單放近期的行動(dòng)跑道清單(一周左右);日程嚴(yán)謹(jǐn),清單靈活。
35)怎樣才能學(xué)好一門課?學(xué)習(xí)金字塔 ,主動(dòng)(后三個(gè))和被動(dòng)學(xué)習(xí)的留存率一個(gè)月后:聽講5%,閱讀10%,視聽20%,演示30%,討論50%,實(shí)踐75%,教授他人90%;“最好的學(xué)習(xí)是教會(huì)別人”來自查爾斯-阿迪《思想者》。教以致用,分享越多,收獲越大。
36)科學(xué)地重復(fù)才能事半功倍:學(xué)習(xí)要靠重監(jiān)復(fù),艾賓浩斯記憶曲線,八大周期:5分鐘,30分鐘,12小時(shí),1天,2天,7天,15天;主動(dòng)的學(xué)習(xí),重復(fù)的學(xué)習(xí)。
37)天才來自刻意的練習(xí):成功等于簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,天才10000小時(shí)定律。
38)解密時(shí)間管理在生活中的搭配使用:葉老師講自己聽背《道德經(jīng)》和開始晨間日記故事。
39)從體育差生到馬拉松選手:如何將運(yùn)動(dòng)放入到每天的生活中,敢于分享,就有可能收獲意外反饋。
40)成功會(huì)像滾雪球一樣:葉老師喜瑪拉雅的故事,站在起點(diǎn)看終點(diǎn)非常遙遠(yuǎn),只要能夠持續(xù)做精進(jìn)做,成功就會(huì)像滾雪球一樣來臨。
41)如何避免三分鐘熱度:動(dòng)機(jī)的三個(gè)層次,1生物沖動(dòng);2尋求獎(jiǎng)勵(lì)(外在驅(qū)動(dòng));3內(nèi)在驅(qū)動(dòng)
42)持續(xù)精進(jìn)的第三種驅(qū)動(dòng)力:三大要素:自主、專精、目的。
43~48講:高空模塊(6)
43)做正確的事是根本:方向大于方法,人生高空概念和管理,只有行動(dòng)沒有愿景,那是人生的噩夢(mèng),只有愿景沒有行動(dòng)那是空想;1萬米(項(xiàng)目)~5萬米+跑道,共6個(gè)層次。
44)什么樣的人生最值得擁有:平衡的+八大關(guān)注和領(lǐng)域,有長(zhǎng)期的目標(biāo)。
45)每年給自己一張夢(mèng)想版:夢(mèng)想版的制作方法和意義
46)擁有清晰長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)的重要性:27%的人沒有目標(biāo)(抱怨),60%的人目標(biāo)模糊(中下層),10%的人清晰但較短的目標(biāo)(中上層),3%的人有清晰長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)(社會(huì)精英);擁有長(zhǎng)達(dá)一生的清晰的夢(mèng)想,是非常非常重要的事情。如還未找到,先梳理自己的短期目標(biāo),這一點(diǎn)也很重要。
47)尋找一生成功的因子:平衡和長(zhǎng)期是人生的關(guān)鍵詞。卡耐基也說:一個(gè)人的成功,15%靠能力,85%靠人際關(guān)系。中國(guó)哲學(xué)談到“內(nèi)圣外王”。人生不在于做多少事,在于把重要的事做到極致。成功的3個(gè)因子:快樂、優(yōu)勢(shì)、有意義。
48)風(fēng)靡全球的人生導(dǎo)航系統(tǒng):GTD理論+移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)=易效能,自下而上:【跑道】近期事務(wù)一周內(nèi),【1萬米】項(xiàng)目事件3~6月,【2萬米】八大關(guān)注一年內(nèi),【3萬米】目標(biāo)2-3年,【4萬米】愿景3-5年,【5萬米】宗旨,必須先解決重要緊急事務(wù),然后才能去解決重要不緊急的事務(wù),用來行動(dòng)的是【項(xiàng)目】和【跑道】。
49~57講:反思模塊(9)
49)連接想與行動(dòng)的三問句;1要不要做?2我要的結(jié)果是什么?3我的下一步行動(dòng)是什么?
50)用反思三問清空收件箱:雜事想法收集-清空收件箱時(shí)三問-轉(zhuǎn)化雜事想法為行動(dòng)(我+動(dòng)詞+事件),形成情境清單,然后批量處理和行動(dòng)。
51)遇到大事難事了怎么辦?時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類。
52)先有意義再有條理:條理=分類,意義=篩選,明確意義也就是選擇與取舍
53)一事一日一生的視角:反思的3種類型,對(duì)一件事,一日和和一生的反思。
54)早起和反思是最佳拍檔
55)養(yǎng)成每周做檢視的習(xí)慣:每周定期清空收件箱,周檢視關(guān)注板塊:日歷,清單系統(tǒng),清收件箱,同時(shí)回看月目標(biāo)和年度目標(biāo)。
56)如何做好月檢視
57)夢(mèng)想版與年度檢視:爛開始,反復(fù)練習(xí),以夢(mèng)想為做事和計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)。
58~64講:運(yùn)動(dòng)模塊(7)
58)運(yùn)動(dòng)的意義不僅僅是健康:還有心情愉悅,治拖效果。多巴胺,血清素和內(nèi)啡肽。運(yùn)動(dòng)有助于補(bǔ)充精力,同時(shí)與效率有很大關(guān)系,運(yùn)動(dòng)和冥想是治拖延癥最根本的方法。
59)LSD是愛上跑步的秘訣:長(zhǎng)距離慢跑,不求快,只求久和遠(yuǎn),慢以致遠(yuǎn)!
60)簡(jiǎn)愛跑步法:挺,傾,柔,衡,堅(jiān), 腳尖先著地
61)跑步裝備推薦
62)跑步前中后注意事項(xiàng):前1公里要慢,跑后要拉伸很重要。
63)如何報(bào)名馬拉松
64)10分鐘教會(huì)你游泳
65~68講:閱讀模塊(4)
65)影響人生的11個(gè)習(xí)慣:冥想,早起,儀式感,節(jié)儉,熱愛自己的事業(yè),閱讀,打造自動(dòng)化收入,為自己打工,堅(jiān)持鍛煉,和成功人士交朋友,做慈善。
66)主題閱讀法:受益《人性的弱點(diǎn)》,《從如閱讀一本書》進(jìn)入高效閱讀時(shí)代
67)閱讀的工具、方法和重點(diǎn)
68)推薦時(shí)間管理的經(jīng)典書籍:《百年德魯克》,《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》,操作層面2種:《搞定123》《番茄工作法》原著,未出版網(wǎng)上找PDF版;細(xì)節(jié)方面2 本:《晨間日記的奇跡》《奇特的一生》,葉老師自書《善用時(shí)間》
69~71講:旅行模塊(3)
69)旅行的意義:四方面,1放松自已,2觀世界和建立世界觀,3改造自己,讓自己幸福,4動(dòng)力。
70)人人都有一個(gè)環(huán)球旅行夢(mèng):旅行不等于度假,度假是找一個(gè)喜歡的地方曬曬太陽,休息休息;旅行是讓我們?nèi)ンw驗(yàn)這個(gè)世界的差異,去發(fā)現(xiàn)這世界的美。
71)只要你愿意,上帝就會(huì)為你開路;三步驟1要有夢(mèng)想,2要把夢(mèng)想大聲說出來,3把夢(mèng)想轉(zhuǎn)化成目標(biāo)再分解成項(xiàng)目和行動(dòng)。
72~77講:人際關(guān)系(6)
72)什么樣的人最有可能成為人生的贏家:10項(xiàng)全能,2 條與收入有關(guān),4條與身心健康有關(guān),4條與親密關(guān)系和社會(huì)支持有關(guān)。
73)建立人際交往中的弱連接:情感靠的是強(qiáng)連接,信息的來源大多是弱連接,真正有用的關(guān)系是弱連接,只有弱連接有可能告訴我們不知道的事情,弱連接其實(shí)很重,它和強(qiáng)連接構(gòu)成我們?nèi)穗H關(guān)系的要件。
74)友誼的代價(jià):弱連接在本質(zhì)上更重要,弱連接不是人脈而是信息的傳遞,最有效率的交流也許是跟不太熟的對(duì)象進(jìn)行的,學(xué)習(xí)和工作一定要靠弱連接。
75)經(jīng)營(yíng)弱連接的4個(gè)關(guān)鍵:人幾乎都喜歡強(qiáng)連接,但研究表明弱連接能夠?yàn)槲覀兲峁└袃r(jià)值的信息。1有自己的專長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),2分享,長(zhǎng)尾效應(yīng),3有效的接觸,4反饋。
76)管理聯(lián)系人的八個(gè)小技巧:透過工具管理人脈。
77)做一件事情影響一群人:每天進(jìn)步1%,1.01的365次方就是37.8%.
78~92講:工具模塊(15)
78~85)工具:日歷,清單和筆記類工具的選擇。工具的選擇不在多而在精,蘋果相關(guān)設(shè)備的工具的推薦。密碼的管理,航班管理,以及iPhone和Mac的防丟。
86)錄音工具:易錄,好處?kù)o音時(shí)不錄,可做剪輯,粘貼和插入等簡(jiǎn)要操作。
87)手寫工具:Notability,同時(shí)錄音和手寫或錄入,開會(huì)聽課果非常有用。
88)紙質(zhì)電子化工具:掃描全能王,記得建好標(biāo)題和標(biāo)簽
89)無線打印系統(tǒng)
90)番茄鐘和倒計(jì)時(shí)組合Timers
91)Siri的使用(句法,設(shè)置是關(guān)鍵)
92)Keynote手機(jī)控制幻燈片
93~98)情緒管理,成功人士的兩個(gè)關(guān)鍵:時(shí)間管理和情緒管理。生活當(dāng)中的10%是由發(fā)生在你身上組成,而90%是由你的反應(yīng)組成。線上線下的理論:無論如何,你一定要保持在線上。一切的發(fā)生都是為了成就我們自己,感恩每一個(gè)發(fā)生。自己才是一切的根源。黑之間是彩虹。
99~100)大總結(jié):服務(wù)和感恩