易效能時間管理100講筆記整理(51-100):

第51-100講:


51

【五十一】遇到大事難事怎么辦(反思)

?時間管理的本質是對事件的分類。??

1.日歷?? 2.情境清單??

?通過三問:(要不要做?我要達到的結果是什么?我的下一步行動是什么?)將雜事轉變成行動,篩選的過程??

3.垃圾箱(不重要的事)

4.將來/也許(沒有確定和來不及處理的)

?以“體檢”為例將事件轉化成N個下一步,升級成項目??

5.項目清單:,一組有許多個下一步的清單(三問句,反復詢問第三句),所有行動都要指向結果。

?反思,明確意義很重要,需要再判斷,使我們更加明確做事的意義和價值,以及我們要去到的方向和要得到的結果。

?總結:分類升級??

(明確意義)??刪除??情境清單??日歷??項目清單??將來/也許清單


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52

【五十二】先有意義再有條理(反思)

?意義: 通常指的就是篩選

?條理: 通常指的就是分類

?明確意義=選擇和取舍

(刪除不需要的;暫時保留需要醞釀的;待辦的放入日歷和情境清單)

?日程事物少,情境事件多(再細分不同情境)

?需要軟件才能做到如此細分

?對創業期或成長期朋友,公司中堅力量,職場中每天有大量事務要處理的人,這套系統非常非常有用


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53

【五十三】一事一日一生的視角(反思)

?如何反思?反思需要有層次!

?一事反思:「想法」轉為「下一步」要透過「三個問題」得出「清單架構」(先有意義,再有條理)

?一日反思: 早五??(今天我要做些什么?)晚十??(今天我都做了什么?)

日歷必須當天完成(按日)/情境事件越早做越好,不同情境下要事優先(按周)

?一生反思: GDP自下而上

??????

跑道(重要緊急)4D原則??一萬米(項目事件)??二萬米(八大關注)??三萬米(目標)??四萬米(愿景)??五萬米(宗旨)

??????

分別問: 要做什么???目的是什么???角色職責是什么???長期目標是什么???理想藍圖是什么???為人原則是什么?


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54

【五十四】早起與反思是最佳拍檔(反思)

?一日之際在于晨,一晨之際在于起(寧靜以致遠,早起不被打擾)

?晚十早五??????

「晨」間日記3min,計劃日程表清單10min,即反思又計劃

「晚」上睡前冥想,檢查當天日程計劃

?工具: 印象筆記/日歷,清單系統(推薦手機軟件,方便攜帶)

筆記??反思過去

清單??計劃未來(收件箱寫入事件同時定期刪除)


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55

【五十五】培養每周檢視的習慣(反思)

?按時間緯度做檢視??周檢視(建議周5/7/1)

?如何做???????

①回顧日歷清單(過去一周),晨間日記(總結的經驗)

②日歷未來1-3個月(長遠視角)

③清單里越快做越好的事(獲得掌控,清空收件箱即排入日程清單或放入將來也許或刪除)

④踐行并熟悉流程后,看夢想版及人生五萬米高空

?讓視角永注視在未來三個月,做到未雨綢繆


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56

【五十六】月度檢視是個好習慣(反思)

?月度檢視??????

對過去一個月的總結,總結月度關鍵詞,月度檢視要結合兩萬米高空(一年內)

?大腦容易忘記,要養成固定時間檢視目標反思行為的習慣

?德魯克: 回饋分析法(列出未來9-12個月的目標)

?晨間日記,周檢視,未來計劃,月度檢視(檢視成果與未來的關系)

?以熟悉工具和流程為基礎??

?爛開始,持續做,不斷更新


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57

【五十七】夢想版與年度檢視(反思)

?周月年檢視,回饋分析法

?每年給自己樹立一些目標,踏實去做,成功就會像滾雪球一樣來臨

?每年給自己做一張「夢想版」(每年十二月底,剛開始一年,隨后形成長期夢想版)

?夢想版孿生兄弟:? 「年度檢視」(建立在「月度檢視」基礎上)

?檢視使目標更堅定,感恩挫敗和收獲,從失敗中得到更多啟發,使計劃有更好調整

?好壞不是關鍵,關鍵是如何總結成敗得失,做一個更適合自己的年度目標計劃

?①爛開始②持續做③不斷修正(周期性檢視回顧)

??系統性反思

??每天進步一點點

??好心態

??不斷取得成績

?人生最需要牢記的是夢想與目標(使每天最重要的事有標準,讓目標成為行動的指南針)


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58

【五十八】運動的意義僅僅是健康嗎?(運動)

?為什么要運動???????

?提高心肺功能,改善肌肉功能,健康??深層為「時間管理」??

?時間管理的基礎是「精力管理」??

?精力管理就是「管理節奏」(休息+工作)??①睡眠②飲食③運動/④冥想(3+1充放電)??

?「運動」的好處:? ①促進血液循環,心跳加速;②分泌多巴胺,血清素,內啡肽;③有助于精力的補充和循環?? ??「提高效率」

?《拖延心理學》??「根治拖延癥」要通過運動和冥想

?推薦運動: 慢跑,游泳

?「跑步」: 吳棟老師,簡愛跑步法,《像戀愛一樣去跑步》

?對跑步止步不前,在于對跑步的錯誤認知


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59

【五十九】慢以致遠: 長距離慢跑訓練自己(運動)

?不愿跑??覺得累

?怎么辦??慢下來(讓乳酸代謝和心率降下來)

?堅持30分鐘??身體發熱,心情愉悅

?LSD??? long slow

distance(長距離慢跑,不求快只求久,遠): 只有久遠才能得到鍛煉

?周期性訓練,循序漸進,不受傷

?讓愉悅超過痛苦??愛非堅持,慢以致遠

?爛開始,獲得體驗,持續,修正,進步一點點,逐漸增加距離

?一般堅持兩個月,基本都能跑半馬

?請不要著急,慢慢來!


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60

【六十】簡愛跑步法(運動)

?核心價值觀:運動最重要的是不能受傷,所以要慢!

?5字要訣:挺、傾、柔、衡、堅。

「挺」抬頭挺胸

「傾」傾斜,重心前移

「柔」人體三級彈簧(腳尖/腳跟/膝蓋)

著地先腳掌再腳跟,步幅小,步頻快

「衡」多方面: ⒈身體平衡直立⒉路面平(不然膝蓋會受傷) ⒊擺臂不超過身體中心線

「堅」健身房訓練腿部肌肉或者長期堅持跑步鍛煉腿部肌肉

?循序漸進,逐漸增加速度和距離(剛開始從3-5㎞開始:? 第1㎞,10min(熱身); 后2-5 ㎞,每公里9min,一周后6-7min)


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61

【六十一】跑步初學者的裝備推薦(運動)

?建議早上跑,一周3-4次,為養成習慣要每天跑

?長距離,慢跑,心率不能過高

?增肥要快,瘦身要慢

?雨天沖鋒衣跑

?霧霾天戴口罩(torobobo?? Rainbow)

?心率帶ALA

?軟件: Alacouch, 樂動力,咕咚

?鞋子:山地跑-耐克,城市跑-多威,越野跑-salomon,公路跑-美津濃、耐克

?書籍:《奔跑的力量》、《跑步,素食,修行》(英文版)、《雨中的3分58秒》、《天生就會跑》、《像戀愛一樣去跑步》


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62

【六十二】跑步的前中后(運動)

?初學者(前1-2個月): 女生:3-5㎞/男生:5-10㎞

盡量不超過10㎞,循序漸進,LSD或變速跑。

?「跑前」: ①早起空腹②喝一些水③不超過10㎞不需要中途補水③安靜活動20-30分鐘(如寫晨間日記等)④慢跑是最好的熱身

?「跑中」: ①簡愛跑步法②五字要訣③軟件硬件④盡量白天跑,晚上易受傷

?「跑后」:拉伸,建議靜態拉伸,靜止不動保持拉伸動作 (拉伸分靜態和動態拉伸)

?循序漸進很重要,一個月以上再「逐步」加量,兩個月根據個人體能可挑戰15㎞及“半馬”


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63

【六十三】如何報名與參加馬拉松(運動)

?跑馬拉松的重點不在于跑多少公里,而在于能不能夠持續去跑,并把運動健康的理念傳播給更多人。

?馬拉松真的是一場極限運動!

?線下馬拉松: 東部城市??抽簽(北京、上海,深圳,廈門、杭州等)

?????????西部城市??先到先得

?線上馬拉松: app/網站(咕咚、悅跑圈)一定費用,規定時間報名,獲得勛章

?外地跑者:

①提前一天到,選起跑點酒店

②吃稀飯,少,減少消化負擔

③勻速跑,中途少量補充能量

④先慢再快

⑤有伙伴互相鼓勵

⑥提前訂好回程票

?提前一天領取衣服,號碼牌,芯片(系在腳上),定點踩地毯

?10㎞/h?? 才可以跑半馬(大概2.5-3h跑完)

?半馬能達到2h或更好可挑戰全馬


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64

【六十四】10分鐘學會游泳(健身)

?克服對水的恐懼,體驗安全與浮力(才能開始在學習區學習)

?過程要慢,有人陪伴:

①捏著鼻子,站在水里,慢慢放松

②屏住呼吸,進入水里

③戴上泳鏡,趴在水面上,體驗水的浮力(初學者10s,放松很重要)

④學習泳姿(有規律,只需勤加練習)


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65

【六十五】富人十一個習慣與易效能不謀而合(習慣)

時間是一個人最稀缺的資源,人人都需要時間管理

??1、冥想

身心健康,記憶力,免疫力,拖延癥,正念冥想

??2、早起

早起路上不堵車,早班飛機不晚點,在日出前起床

??3、儀式感

如早起五分鐘思考,例行

??4、節儉

從白手起家就養成這個習慣

??5、熱愛自己的事業

欲望不會讓我們成功,但熱愛可以

??6、閱讀

保持閱讀習慣,擁有快速閱讀能力

??7、打造自動化的收入

知識產權,出版書籍,善于理財,創造財富同時保持財富增值

??8、為自己打工

為自己付出時間,窮爸爸富爸爸理論,提高責任感和收入

??9、堅持鍛煉

提升精力,記憶力,注意力,保持敏捷,維持健康,每周建議運動2-4次,每次1小時以上(睡眠,效率,成功,意志力)

??10、和成功人士交朋友

廣泛,多樣,關注弱連接(可更好的改變人生)

??11、做慈善

從一開始關注做公益慈善


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66

【六十六】在人生最重要領域開展主題閱讀(閱讀)

?最好的學習是教會別人(自轉+公轉)

?《如何閱讀一本書》??進入高效閱讀

?精讀/粗讀/主題閱讀法/按需閱讀法

?主題閱讀法: 少量精+大量粗(同領域)

①立體閱讀??出版物/公眾號/著作/微博/百度百科/老師資料/老師書籍/同領域其他人書籍資料

②做思維導圖/筆記

③廣泛涉獵,找到重點,深度耕耘(閱讀,筆記,ppt,分享,鞏固,解決問題,成為一個領域的高手)

③每7年重復: 學習經典,更新當前新變化

?從別人踐行的故事中獲得更多力量


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/18289677

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67

【六十七】閱讀的工具,方式與重點(閱讀)

??①閱讀工具: 紙質/軟件/硬件

1.紙質(收藏,不便于攜帶)

2.軟件(雷軍小米-多看閱讀;微信讀書;亞馬遜-Kindle APP;喜馬拉雅)

3.硬件(Kindle)

??②如何閱讀: 按需閱讀/按主題閱讀

1.按需閱讀(積累某一個領域的能力)

2.按主題閱讀(近期遇到的問題;想解決的問題;明確的目的和目標進行閱讀)

??③做閱讀筆記:(思維導圖;文字;PPT;整理邏輯思維;電子標注;關鍵自動保存到印象筆記;便于分享,可以回顧)

1.閱讀目的: 外在大量顯性知識??轉化??內在隱性知識(內化我們的能力,重點在于實踐)

2.第一步: 整理;第二步: 輸出成表達內容;第三步: 分享給非常非常多的人

3.分享一次=復習了一遍

4.最好的學習,是教會他人


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68

【六十八】推薦時間管理的經典書籍(閱讀)

??①有空讀??《百年德魯克》德魯克先生(管理學泰斗)

??②有空讀??《高效能人士7個習慣》史蒂芬·科維(效能領域泰斗級的人物)??7個習慣記得滾瓜爛熟

??③精讀??搞定系列的《搞定I》《搞定II》《搞定III》

??④精讀??《番茄工作法》(無紙質,PDF版本)

??⑤《番茄工作法圖解》瑞典的作者(談背后原理)

??⑥嘗試??《晨間日記的奇跡》(如何寫晨間日記)

??⑦嘗試??《奇特的一生》俄羅斯人·柳比歇夫(傳記,習慣記錄時間)

??⑧先讀??《善用時間》葉老師(把以上所有書籍中的精華融會貫通,找到8個人,組建一個團隊,去踐行這本書的內容)

?時間管理的本質是習慣的重塑


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69

【六十九】旅行的意義(旅行)

?有錢沒時間,有時間沒錢? OR? 有讀萬卷書,行萬里路???????

?努力工作,提高效率,贏得時間和金錢

?只要想,去努力,就一定能實現??????

?旅行的意義: ??????

①放松充電

②觀世界形成世界觀

③生活的廣度決定優秀的程度,收獲創意(世界是一本書,通過環球旅行才能翻到書本的最后一頁)

④動力(贏得財富,提高工作效率)


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70

【七十】人人都有一個環球旅行夢(旅行)

?只要你想,上帝就會為你開路

?計劃從模糊到具體

?旅行不是一天而是一生(連續長期)

?有廣度又有深度的旅行:

①一年兩次,一次2周-1個月,一個洲的幾個國家(廣度+深度)

②切換感,差異化(思考,且不疲憊)

③度假是找個地方放松休息,旅行則是體驗世界的差異發現世界的美

?廣度+深度: 穿越四季,緯度,高山,大海,沙漠,城市,窮富,不同的洲


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71

【七十一】只要你想,上帝就會為你開路(旅行)

?如何實現環球旅行???????

?《極速蝸牛》??有夢想的人生是美麗的人生/夢想再大也不嫌大/追夢的人再小也不嫌小??????

①給自己環球旅行的夢想加一個期限

②大聲說出來(分享出去真的很重要)

③大夢想??目標??一兩個小項目??行動。(過程中有無數困難,不斷分享設計,運用易效能理念,把一件雜事轉化到下一步行動。永遠沒有看到困難,只看到如何解決。)

?爛開始,好開展,好結果,開始就意味著成功了一半

?只要你想,上帝就會為你開路!


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72

【七十二】什么人最有可能成為人生的贏家(人際)

?卡耐基的《人性的弱點》??一個人的成功,15%靠能力,85%靠「人際關系」。

?哈佛大學“幸福的方法課”??我們不要去追尋財富、名望和美貌。我們要反過來關注自己的成長,對人際關系的貢獻,以及對「社會的貢獻」。

?身邊人: 強連接

社會的貢獻,交往: 弱連接

本質:「人際關系」=成功關鍵。

?成功的關鍵: 找到一生的志趣??發展成優勢??「奉獻社會」(用我們的優勢服務他人)

?人生贏家的標準: 收入2/身心健康4/親密關系、「社會支持4」

?影響10項全能的因素: 不吸煙/鍛煉充足/保持健康體重以及童年被愛/共情能力高/青年時期就能建立親密關系

?線上的人生:? 好習慣組成??要事優先??關注身心健康/維系家庭情感關系和社會關系??「奉獻他人」


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73

【七十三】弱連接如此重要(人際)

?經濟收入??身心健康??人際關系

?人際關系兩大部分

情感: 強連接

信息: 弱連接

?100人當中有54個人是通過個人關系先找到工作

?“果殼網社會學吧” ??不是靠關系,而是靠什么樣的關系??親朋好友做「一樣的事」,有「類似的想法」??只有弱聯系才能告訴我們「不知道的事」

?社會學論文:《弱聯系的強度》

?互聯網: 強連接擴展到「弱連接」

?《善用時間》運用如上法則: 自己讀書 + 找8個人 + 一起踐行90天(弱連接效應)

?葉老師的弱連接效應: 環球旅行計劃,跑步,易效能,喜馬拉雅聲音訓練

?所有的相遇都是有價值的,所有的相遇都是久別重逢

?弱連接更重要!!!


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74

【七十四】友誼的代價(人際)

?新消息,新想法,學新東西、找工作,創業,都應該「避免強關系」,去「追求弱聯系」

?(想法,合伙創業)來自弱聯系??利于提高↑公司創新能力

?「好想法」來自「弱連接」這個定律從創業之初就管用??

①創業: 信息網絡主要由弱聯系構成??創業能力/強聯系公司=1.36

②媒體和不認識的專家那里獲得信息??創新能力/強聯系公司=1.5

③極度多樣化的社交人士??強聯系+弱聯系+接受未打過交道人的意見??創新能力/單一社交網絡人=3

?《友誼的代價》:

①能力搭檔??投資的成功率增加↑

②熟人搭檔??投資成功率顯著減少↓↓

選搭檔??????

①按能力(僅用學歷代表)??增加↑成功概率

②找同事??風投投資成功率降低↓18%

③選校友??降低↓22%

④選族人??降低↓25%

??????

?風投最佳創業伙伴??從來沒有跟你進過同一個大學/從來沒跟你在同一個公司/不是一個種族/高學歷者

??????

?友誼歸友誼??? 工作歸工作??? 學習歸學習

?情感鏈接靠強聯系,學習工作一定要靠弱連接!


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/18704745

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75

【七十五】經營弱連接的四個關鍵(人際)

??如何經營弱連接?

①「基礎」:專注一點??不斷研究??形成專長??成為網絡交換機

②「分享」:廣泛分享,服務的人越多越好;

?????????長尾效應,服務的人群越多,創造的價值越大;

95%的價值來源于數量,而不是質量。

例子:線下課~1000人→線下+線下→騰訊網+跟誰學~1萬人→錄播(優酷)~100多萬→錄音(喜馬拉雅)~300多萬

③「有效接觸」:12次接觸理論

?????????接觸必須有效,有效才能把許多陌生人轉化成弱連接

?????????關注互動

④「反饋」:? 因為 : 專注于積累專長??不斷分享??服務他人??跟他人廣泛接觸??贏得弱連接

???? ???所以 : 做事情收集資訊時??反饋系統會非常強大


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/18757081

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76

【七十六】管理聯系人的八個小技巧(人際)

?我們要培養專長,我們也要維護關系

?弱連接: 提供資訊和有價值的消息;

?????????強連接的一個重要的來源

?如何具體地透過工具來進行人脈的管理?

①聯系人

>「蘋果手機,自動同步」(手機上輸入手機號、郵箱或電腦輸入郵箱??手機、iPad、電腦就可以自動同步和共享)

②名片收集

>「APP: 名片全能王」(拍照/識別/分組/同時拍下幾張名片,并把名片上的信息整理好,通過郵件發給剛拍下來的所有名片上面的郵箱地址)

③聯系人分組

>不僅要「收集」,還要「整理」;

>同學、老鄉、貴人、常聯系的、不常聯系的等等

④微博微信

>微信更有助于建立人脈系統;

>名字前加「備注」(快);

>標簽不經常用(慢);

>「及時更新」并「刪除」掉沒有互動的

⑤對人脈刪除和整理

>按人脈的「貢獻程度」:不重要的刪除/暫時用不上的放在將來也許/一定、經常需要聯系的細致分類;

>要「周期性」的回復與聯絡

⑥讓大家養成「非實時」溝通的習慣

>25分鐘你不看微信,不會死人,所以要養成非實時的習慣;

>告訴大家一定會回復,但不一定會實時回復,會在一天之內回復

⑦經常利用會議,集中「沙龍」跟很多人互動

⑧在人際交往過程中,一定要為別人「創造價值」,這是核心


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77

【七十七】做一件事影響一群人(人際)

?行動是最重要的事!!!

?定下目標??重復??教以致用,與人互動??服務的人越多,效能越大

??1.01的365次方=37.8

???? 1.02的365次方=1377.4

??一個人走得快,一群人走得遠

??成為一群人中的核心,由你發起做一件事

??彼此互動帶來更大效應

??計劃??發布朋友圈邀請大家一起??8個人??踐行90天(若找不到8個人,請反復分享)

?圈子(無意義)??把需求轉化成目標??共同目標??部落


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78

【七十八】工具專題的聲明與日歷的推薦(工具)

?工欲善其事,必先利其器

?工具:重新定義時間與成本

?我們這一代人淘汰上一代人,永遠都不是年齡,而是對工具的掌握

?以道馭術,以術選器:理論與工具相得益彰

?日歷系統:電子日歷(系統自帶/蘋果日歷??云同步/電子/長期保存/共享)

?日歷系統放確定日期和時間的事件、預約以及當天需要查看的信息


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79

【七十九】清單系統的工具推薦(工具)

?彈性事件用清單系統管理

?清單管理是GDT系統的精髓

?工具??????

??omnifocus:全面搜集,重點聚焦(隆重推薦,蘋果系統)

①版本豐富,推薦黑色版本

②多設備同步功能

③云端遠程備份,不會丟

④自帶服務器或國內堅果云

⑤符合易效能思維和GDP思想

⑥大系統:可放入5萬米高空架構/可調用日歷內容/完全實現情景管理(上下文,標記,位置)

??Doit.im:全屏臺

?思路多一定要用清單系統!!!


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/18957168

文字:暫無



80

【八十】筆記類工具推薦(工具)

?筆記:信息管理or知識管理or資料管理

?沒有記錄就沒有發生

?選擇軟件的第一個要素:在移動性的手機、電腦上都能同步的系統(隨時隨記錄,查詢)

?如何來做選擇:要基于移動性和同步性

?工具:印象筆記(全平臺)

①存儲文字、錄音、圖片、附件等許多類型

②設立架構、目錄(兩三級即可)

③設計好一個標題,才能快速找到我們想要資料

?當信息有成千上萬條時,就只能靠搜索了

?我們不能管理太多信息,我們只能管理對我們有價值的信息

?用兩級或三級的目錄架構,以及每個標題你都把它標好,你就可以很好地使用它

?版本:

①免費版(限制上傳60M)

②付費版(按月年付費)

③企業版(買賬號和席位,可上傳2G,可以共享和同步)

?不要什么功能都用,要用它的專長

?目前推薦大家用它來管理資料,而不是用來管理事件


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19011055

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/6pZkV97OlCk4imTB6_5rZQ


81

【八十一】選擇軟硬件的一些基本理念(工具)

?軟件:最好選全平臺

?硬件:系統性的(如蘋果架構)

①選最新,最貴,最好的(好才貴,不要把時間浪費在盜版越獄的,畢竟不長久)

②新意味著功能最全

③無數種同類型選最好用的,不同類型再組合

④公司團隊統一工具(同一類系統,慢慢同一工具)

⑤少而精,專一架構

⑥軟件排行榜

⑦互聯網搜索

⑧詢問身邊人

⑨去嘗試,每個鍵點一遍就能輕易掌握軟件了

?《善用時間》將理論工具相結合


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19062855

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/EOmNB72BilAmBb7epVOSkg


82

【八十二】蘋果各設備的推薦(工具)

①「Apple Watch」(表盤適合自己)

②可與手機關聯,「siri」聲控

③「Airport」無限上網,隨身攜帶

④「Apple TV」將手機ipad鏡像投射機頂盒

⑤「時間膠嚢」:備份及提供無線上網(備份蘋果電腦Mac,家用)

⑥蘋果「app store」:看排名,推薦,更新

⑦手機和ipad買容量大的(常整理,「icloud」容量可購買)

⑧「Mac電腦」,windows系統(安裝「平行桌面」,一秒切換蘋果系統)

⑨「ipad」(mini,正常大小皆可)


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19110282

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/BgSHbAj_lwBZ8DkP8E-krA


83

【八十三】對密碼進行分級整理及巧妙記錄(工具)

?保證不同,又有復用性

?使用6-10個級別的密碼

??級別①最簡單的,泄密的問題也不太大

如手機密碼,四位數必須記住,設置指紋更安全

??級別②互聯網上的一般性的賬號

用統一密碼,但要經常的做一些修改

??級別③社交應用和郵箱的密碼(微信、微博、郵件)

設置得復雜一點,數字和字母串在一起

??級別④網絡付費類(比如京東、淘寶、天貓、當當)

與錢有關,一個密碼便于管理

??級別⑤銀行類(查詢密碼、網上密碼、信用卡密碼)

??級別⑥金額很多

建議大金額儲蓄卡用一個密碼

?建議查詢類密碼用一個,支付類密碼用一個(取款密碼就是支付類)

?卡片不在多,在于精,在于分類??“精挑細選,用到極致”??密碼的分級

?密碼用什么來管理呢?

①密碼管理類的軟件

1Password/oneSafe(劣勢:丟失的風險)

②筆記類的軟件

印象筆記(劣勢:被他人訪問??密碼轉換一下再記錄:倒置/設置一個字母、數字交替/奇數位、偶數位是密碼/是每個給它加1)

?密碼要定期做修改,還要批量修改

?嘗試做找回的過程、路徑,這會有很大的幫助


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84

【八十四】航班管理軟件推薦航旅縱橫(工具)

?一定要落地在工具上,才能夠養成習慣,或是方便我們工作與生活

?我們只有專注用心地把一個工具研究透,它才能夠一輩子都幫到我們??專注地做到極致,一次搞定,終身受益!

?混亂不是問題,找到規律是關鍵所在

?重復事件??羅列下來??分解??流程化

?航旅縱橫:??????

①基本功能:

查看航班信息/知道航班的動態/可以選擇座位/把二維碼導入蘋果錢包/Apple

watch上二維碼的顯示(用二維碼在北京、廣州等機場登機)

②高級功能:

⒈訂閱讓出行和接送機更方便(不僅為自己訂閱,同時訂閱給別人??讓他人了解自己的航班動態??短信通知)

⒉提前可以看到接機屏顯,不用去現場看

⒊了解機場概況、未來天氣

③特殊功能:

自動把航旅縱橫里的航班信息導入日歷的功能


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19209032

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85

【八十五】iphone和Mac電腦備份防丟與PC備份(工具)

①設置屏保密碼且不能忘記(蘋果忘記密碼只能恢復出廠)

②用蘋果ID登陸icloud備份云端

③登陸蘋果ID可查找iphone(播放聲音,目標鎖定,抹掉數據)

④設備是新款,最高最貴(4G隨時上網定位)

⑤“時間膠嚢”隨時上網備份Mac

⑥PC機備份(下載ghost)


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19250803

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/51sjS0HNOXx4I3jVyglk1w


86

【八十六】優秀的錄音工具連夢話都可以錄(工具)

?錄音軟件:

⒈平時??「印象筆記」,手寫軟件---Notability等等

⒉專業??「易錄」??????

①靜音時不錄音,不需要后期刪除

(所以晚上可以錄夢話??)

②可做簡要編輯(剪切粘貼)

「知識要重復學,掌握,分享讓知識變得有價值」


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19293765

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/iegOJ_F6_XPjJ24Dm-jjiA


87

【八十七】既能錄音又能手寫的軟件推薦(工具)

?手寫工具:Notability(iPad)

?功能介紹:

①輸入文字:手寫(多種筆可選,橡皮)??錄音/開會/聽課;

②共享:備份icloud,ipad/iphone共享,手寫文件轉化「pdf」共享印象筆記/郵件;

③加工過程非最終存儲軟件

④手寫鉛筆:用手指寫,在小框里寫自動縮小,軌跡類型軌跡大小可選,比例可調。


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19342954

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88

【八十八】將紙質資料電子化的好工具(工具)

掃描全能王:

?過程性軟件,最終存儲于印象筆記

?基本功能:拍照生成,導入生成

?特殊功能:

①標簽(分類):證件/書籍/健康/合同/說明書/保修卡/旅行/家庭/會議紀要/學習筆記等等等等

②云空間功能:

多設備間同步存儲,要注冊賬號(有一定免費空間,用的少);

可以導出pdf(文件小但不易更改),所以要注意保存原文件

③自動裁邊,消除透視

印象筆記沒有轉換pdf的功能,存儲圖片占空間


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19393029

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/7BJosgypRRoUXE0pPy0vRQ


89

【八十九】如何實現無限打印系統(工具)

?無線打印軟件:

①Air Port??

無線上網/無線播放音樂(連接音箱)/無線打印(蘋果官網找支持的打印機)

??同wifi打開手打印就能激活無線打印機

??有支持無線打印的路由器

??建議家里購買無線打印機,節省時間,方便

??(全能掃描證件→轉化pdf→印象筆記存儲→無線打印??)

②Printer Pro??

⒈會將整個pdf全部打印

⒉iPad/iPhone上操作,能做到選擇其中的某幾頁單獨打印??


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19442387

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90

【九十】番茄鐘組合與倒計時工具推薦(工具)

?“倒計時組合”

?????????????

?「Timers」??一個組合性的軟件

??????????????

?「7分鐘鍛煉」??由12個動作加上動作之間的休息組成的。

?「Seven」??7分鐘鍛煉

??????????????

?回到「timers」

①番茄鐘理念:設置4個番茄鐘→前三組專注25分鐘,休息5分鐘→最后一組工作25分鐘,休息30分鐘

②啟動Timers→倒計時→到點提醒→進入下一環節。

③設置:一組番茄鐘/對組合設置顏色/交替進行的倒計時/可以朗讀或不朗讀/是否自動前進/左翻右翻/切換組合等

?番茄鐘=專注的精神(一次只做一件事)


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19494937

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/FGfTnpBdqPJHiw7Xk5nIBQ


91

【九十一】用好蘋果語音控制的三個小技巧(工具)

?語音控制 Siri :

①句法:

了解哪些句法更容易被識別,哪些句法可以調用app(如查找,發信息,打電話,導航…)

??????

②設置:

⒈打開設置??通用??我的信息??建立個人聯系人(常聯系人設置好)

⒉啟動siri(按住home鍵隨便說一句??左下角問好點擊??會出現各種適用的句法??學習句法模板??使用)

③ 關鍵技巧:

⒈ 網絡穩定

⒉ 說完一句話要有停頓,識別有錯可更改,越改siri越聰明

⒊ 環境要安靜,嘈雜的地方要靠近說,或者用耳機

?訪問公眾號??輸入「軟件清單」??查看關于蘋果手機軟件的總結


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19550109

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/tedTCYeRrwwwlIOIjfVA8w


92

【九十二】用手機無線遙控幻燈片來演講(工具)

?keynote:(蘋果)

?手機遙控幻燈片(手機+iPad/電腦)

?步驟:打開/新建keynote文件??演示文稿??設備??查找設備??iPad看到手機名稱??同時出現四位數字??點擊連接??播放(熒光筆,翻頁(可設置))

?手機遙控/keynote在公眾號查找參閱相關文章

?安卓平臺有相似軟件可遙控windows內PPT文件

?一定善于找到能替代生活中重復行為的工具!!!

?深入研究,找到適合自己的工具


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19590286

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/kATFQtGdxyv1sI7CikOE_g


93

【九十三】生活中只有10%無法掌控(情緒)

?時間管理的基礎是精力管理

?精力的四個維度,:身體/情緒/思想/精神

?身體緯度(3+1法則):早睡早起/運動/健康飲食+冥想(來提高身體能量)

?情緒緯度:情緒管理很重要!低情緒低效率!

?費斯汀格(美國社會心理學家)法則:

??生活中10%是由發生在你身上的事組成

??而另外90%是由你對發生事情的反應決定


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19631145

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/y1A9syXCp65g9Edm5xEvhw


94

【九十四】越抗拒越持續(情緒)

?情緒從何而來???????

?生活中90 %的反應是自動化的,非大腦能控制

?情緒公式

:受??難受??受不了??對抗爭吵

?為什么呢???????

①發生一件事,我們有90%是負向的抗拒

②反應來自心念和認知

③負向情緒:抱怨/指責/評判/高高在上/對錯/批評/…

④本質上:我對你錯!我的存在感!

⑥結果:

⒈越抗拒

越持續??

把90%的力量用在互相的抗拒上(因為自動化反應產生連鎖效應)

⒉誰不舒服,誰解決問題

⒊自己是一切問題的根源??

從雙贏思維的角度知彼解己,找到方案(《高效能人士的7個習慣》習慣之一)

?練習:晨間日記,日反思,反思自己抗拒什么?


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19680767

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/bfc5oulQKsGitQPoAN4jGQ


95

【九十五】每一個人都有一個自己的世界(情緒)

?情緒并不來源于事實本身,而是來自我們的「信念系統」——即我們的「認知」

「認知的背后」是我們的價值觀、世界觀和人生觀

?事件是中心,其他都來自自己的「演繹」?道德經第二章:

*天下皆知美之為美,斯惡矣。

*皆知善之為善,斯不善矣。

*故有無相生,難易相成,長短相形,高下相傾,音聲相和,前后相隨

??好壞、對錯、美丑都是對應的

?威尼斯的例子…(略)??????

?不要把「心」放在不好的地方,要學會「接納」不好的,把心放在好的事情上

?塞翁失馬,焉知非福

?90%情緒可控,可控性來自自己內心對事件的演繹,看這種認知是正向還是負向的反應~


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19729867

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96

【九十六】永遠在線上玩游戲(情緒)

?人一半是天使,一半是魔鬼

?線下的情緒:

負向情緒:批判、擔心、指責、恐懼、抱怨、比較等等。

線上情緒:愛、和平、喜悅。

?我們的情緒永遠是轉化的

向上:我們的情緒能夠從下到上;

向下:我們的情緒能夠從上到下;

壓線:維持不變。

?要對情緒流動先知先覺,才能盡量保持正向的情緒

?強關系帶來情感,弱關系帶來信息??

?自己是一切的根源,自己的改變如此困難,又如何要求他人改變???

?如果你一直在線上,就容易影響讓他人從線下走到線上!

?想改變他人,一定先改變自己,用行動影響他人。

?線上情緒可練習:彼尚.著??《輕而易舉的富足》<奇跡30天>?? (葉老師連續讀了兩年,每天一章,推薦閱讀)


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19777427

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97

【九十七】一切的發生都是來成就你的(情緒)

?一切的發生,都是來成就你的,永遠要感恩每一個發生!

?自己是一切的「根源」!

?「受」的過程:覺察(線下的信念系統,不能接納,受不了)?? 調整(刻意練習,減少線下的比例)??寬恕??接納(不斷提高線上的比例)

?眾生畏果,菩薩畏「因」(做一件事情的出發點)??我們要從畏果變成畏因

?往上走:接納??享受??感謝??慚愧(畏因,自己是一切的根源)??慈悲心&智慧↑↑↑

*「慚愧」是非常非常高的一份能量

*「慈」,就是能夠讓更多人更快樂,

*「悲」,就是能夠體會到別人的苦,

*「慈悲」是能夠讓他人變得更快樂,從苦到樂的一個過程。

?一切的發生都是最好的安排,都是來成就我們的!


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19825469

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/D2UbilTM6i3M-LsOT7RUKw


98

【九十八】黑白之間是彩虹(情緒)

?情緒管理能力的

提高↑??效率的提升↑↑

?公式:

發生一件事??抗拒??自動化的反應??線下的情緒(“單贏思維”——我是對的,你是錯的;非黑即白)

?解決問題的思維:

發生一件事,立足自己是一切問題的根源/基于一切的發生都是來成就我們自己的思維(臣服,接納)

?雙贏的思維:

高效能人士的七個習慣第4、5、6——雙贏思維、知彼解己、統合綜效。

?我們的認知盲區(四部分):

①我們知道自己知道的;

②我們知道自己不知道的;

③我們不知道自己知道的;(比例很大)

④我們不知道自己不知道的。(比例很大)

?基于~我是對的你是錯的??情緒(不利于解決問題)

?????????轉化??????

?基于~自己是事情的起因;自己是所發生的一切的根源;事情是來成就自己的??心平氣和(才能找到問題的根源)

?“要結果而不是要正確”的“雙贏思維”,情緒問題就能迎刃而解。

?「放下」“非黑即白”+「擴大」自己的認知??找到「雙贏」的方案??既「快樂」又能夠贏??獲得「喜悅」


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19871659

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/Q9hhpnWvJgiXa7lLB-Mpxw


99

【九十九】關于組建聽友學習俱樂部與課程信息(服務)

?易效能理念:服務的人越多,效能越大

?《金剛經》:服務他人是成功的必經之路

?強連接帶來情感,弱連接帶來商業機會與信息??建立一個喜馬拉雅的易效能學習部落

?規則:

①你愿意成為易效能的使者,愿意分享易效能時間管理理念??分享的越多,收獲越大

②本條聲音下階段性地公布微信號,加其中一個??這些微信號都是我們易效能優秀的時間管理踐行者

③建立一個體系,要求他們每天通過一次微信??耐心等待,一天只通過一次

④成為好友后,大家要發一個截圖給這個微信??收到截圖后,他會邀請你進入由他當群主的微信群當中

⑤我們所有的群僅供交流時間管理理念使用,不能發廣告??否則會被邀請退群

⑥你最重要的收獲是什么?

你加的微信號的背后是我們易效能優秀的時間管理踐行者??他的朋友圈非常值得你學習


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19913258

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/swNHnFUFnSMF70w-JPUnAQ


100

【一百】再見是為了下一次更好的開始(感恩)

?人生不在于做多少事,在于把重要的事做到「極致」。

?《高效能人士7個習慣》的最后一個習慣叫「不斷更新」。所以,我將不斷更新100講的內容,把它做成精品。

?這100講是線下課兩天課程的精髓:

1-14講:? 理論模塊(非常重要??是易效能時間管理的方法論??是最重要的一個重點)

15-25講:精力管理

26-32講:行動管理

33-42講:學習模塊

43-48講:高空模塊

49-57講:反思模塊

58-64講:運動模塊

65-68講:閱讀模塊

69-71講:旅行模塊

72-77講:人際關系

78-92講:工具系列

93-98講:情緒管理

99-100講:大總結

?99講談到了「入群」以及「課程」的介紹,你可以根據我們的模塊逐一學習。

?節目聽「一遍」你有個大概的「印象」??聽「兩遍」可能有更「深入」的印象??如果能夠做做「筆記」做做「思維導圖」也是很好的學習方式。

?今天是我們說再見的時候,但其實也是我們重新開始的一個時間。??????


音頻:http://www.ximalaya.com/jiaoyu/4264862/19953754

文字:https://mp.weixin.qq.com/s/EcubPGzXibD5hZtQjfFD_g


END

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